Konfigurer bevaring av digitale signaturer

Bevar eksisterende digitale signaturer i opplastede PDF-filer for støttede avtalearbeidsflyter.

Adobe Acrobat Sign kan bevare eksisterende digitale signaturer i opplastede PDF-filer i stedet for å flate dem ut til ett visuelt utseende. Dette hjelper organisasjoner med å bruke en PDF som ble digitalt signert før opplasting og som fortsatt krever ytterligere signaturer i Acrobat Sign.

Når bevaring av digital signatur er aktivert, utfører Acrobat Sign en enkel kryptografisk validering av eksisterende digitale signaturer i opplastede PDF-dokumenter. Signaturer som består valideringen bevares når avtalen oppfyller kravene for bevaring av digital signatur.

Før du begynner

• Bruk denne innstillingen for arbeidsflyter som starter med en enkelt opplastet PDF som inneholder en digital signatur.
• Ikke-PDF-filer og avtaler med flere opplastede dokumenter støttes ikke.
• Biblioteksmaler, nettskjemaer, Masseutsendelse, tilpassede arbeidsflyter, gjenbrukbare feltmaler, fysiske signeringsroller, Signer med vitne og notarialbekreftede transaksjoner støttes ikke.
• Arbeidsflyter som bruker vannmerker på dokumenter eller transaksjonsbunntekster støttes ikke fordi disse endringene endrer PDF-en og kan ugyldiggjøre eksisterende digitale signaturer.
• Test vanlige arbeidsflyter før du aktiverer innstillingen bredt, spesielt arbeidsflyter som bruker integrasjoner eller API-basert avtaleoppretting. 
  • Sandkassekontoer kan bruke et vannmerke på dokumenter som hindrer vellykket testing av bevaring av digitale signaturer.
• Bevarede digitale signaturer kan begrense redigeringsalternativer fordi tillegging av felt eller endring av dokumentinnhold kan gjøre den eksisterende signaturen ugyldig.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet

• Acrobat Sign Solutions: Støttes.
• Acrobat Sign for Government: Støttes.
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttet når digitale signaturer er tilgjengelige for kontoen.

Konfigurasjonsomfang

For å få tilgang til denne innstillingen, gå til Kontoinnstillinger > Digitale signaturer > Bevaring av digital signatur.

Bevaring av digital signatur kan konfigureres på konto- og gruppenivå.

• Innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå.
• Standardverdi: Deaktivert.

Avhengigheter

• Digitale signaturer må være aktivert for kontoen.

Endring av denne innstillingen endrer ikke avtaler som allerede er opprettet. Innstillingen evalueres når en avsender oppretter en ny avtale.

Kontroller

Bevar eksisterende digitale signaturer i opplastede PDF–filer

Når den er aktivert, utfører Acrobat Sign enkel kryptografisk validering av eksisterende digitale signaturer i den opplastede PDF-en. Signaturer som består valideringen bevares når avtalen oppfyller kravene for bevaring av digital signatur.

Når den er deaktivert, utfører Acrobat Sign fortsatt en enkel kryptografisk validering av eksisterende digitale signaturer i opplastede PDF-er. Signaturer som består valideringen flates ut under standard dokumentbehandling, og bare deres visuelle utseende bevares.

Hvis en eksisterende digital signatur ikke består validering, viser Acrobat Sign en feil og forhindrer opprettelse av avtale.

Støttede avtalevilkår

Bevaring av digital signatur støttes bare når avtalen oppfyller kravene.

Støttes:

• Avtalen inneholder ett enkelt opplastet PDF-dokument.
• Den opplastede PDF-filen inneholder allerede en digital signatur.
• Avtalen opprettes gjennom webapplikasjonen, en støttet integrasjon eller det offentlige API-et.
• API-opprettede avtaler oppfyller de samme kvalifikasjonskravene som avtaler opprettet gjennom webapplikasjonen.

Ikke støttet:

• Flere opplastede dokumenter.
• Filer som ikke er PDF.
• Biblioteksmaler.
• web-skjemaer.
• Send i bulk.
• Tilpassede arbeidsflyter.
• Gjenbrukbare feltmaler.
• Arbeidsflyter som bruker et Vannmerke på dokumentet til PDF-en.
• Arbeidsflyter som bruker en transaksjonsbunntekst.
• Fysisk signering-roller.
• Signer med et vitne.
• Notariser transaksjoner.

Hvis en avtale ikke oppfyller kravene, forhindrer Acrobat Sign opprettelse av avtale og viser en melding som forklarer hva som må endres før avsenderen kan fortsette.

Hvordan innstillingen fungerer

Når en avsender laster opp en PDF som inneholder en eksisterende digital signatur, sjekker Acrobat Sign om avtalen oppfyller kravene for bevaring av digital signatur.

• Hvis innstillingen er aktivert og avtalen oppfyller kravene, bevarer Acrobat Sign den eksisterende digitale signaturen og forhindrer handlinger som kan ugyldiggjøre den.
• Hvis innstillingen er deaktivert, bruker Acrobat Sign standard dokumentbehandling. Eksisterende digitale signaturer som består valideringen flates ut, og bare deres visuelle utseende bevares.
• Hvis den opplastede PDF-filen inneholder en eksisterende digital signatur som ikke består validering, forhindrer Acrobat Sign opprettelse av avtalen.

Redigeringsatferd

Når bevaring av digital signatur er aktiv, begrenser redigeringsmiljøet avsenderens tilgjengelige handlinger.

• Ikke-støttede felttyper blir filtrert ut.
• En informasjonsmelding forklarer de tilgjengelige redigeringsalternativene.
• Eksisterende digitale signaturer vises, men kan ikke velges, redigeres eller brukes på annen måte.
• Bytte til den klassiske redigeringsopplevelsen er blokkert.

Revisjonsrapport-atferd

Revisjonsrapporten indikerer at det opplastede dokumentet allerede inneholdt en digital signatur.

Valideringsstatus, tillitskilde, tidsstempelvalideringsresultater eller andre signaturvalideringsdetaljer er ikke inkludert i denne posten.

Beste praksis

• Aktiver bevaring av digital signatur kun for grupper som bruker arbeidsflyter med en enkelt forhåndssignert PDF.
• Bruk tydelig definerte arbeidsflyter, slik at avsendere vet når bevaring av digitale signaturer gjelder.
• Unngå å kombinere bevaring av digital signatur med arbeidsflyter som bruker maler, gjenbrukbare feltlag, flere filer, masseutsendelse eller tilpasset arbeidsflytautomatisering.
• Bekreft at integrasjoner og API-baserte utsendingsprosesser oppfyller de samme kravene som web-opprettede avtaler.
• Bekreft om testmiljøet ditt bruker et vannmerke på dokumenter før du tester bevaring av digitale signaturer.
• Ikke bruk bevaring av digital signatur som en fullstendig signaturvalideringsløsning. Dette utfører kun lett kryptografisk validering.
• Gjennomgå den fullførte avtalen og revisjonsrapporten for å bekrefte at avtalen ble fullført.

Ting du bør vite

• Bevaring av digital signatur gjelder når en avsender oppretter en ny avtale og laster opp en PDF som inneholder en eksisterende digital signatur.
• Avtaler som ikke oppfyller kravene blir blokkert før opprettelse slik at avsenderen kan korrigere avtaleoppsettet.
• Bevaring av digitale signaturer blokkeres når arbeidsflyten bruker et vannmerke på dokumentet eller en transaksjonsbunntekst, ettersom disse prosessene skriver om PDF-en og kan ugyldiggjøre eksisterende digitale signaturer.
• Når bevaring av digital signatur gjelder, er redigeringsalternativene begrenset for å forhindre endringer som kan ugyldiggjøre den bevarte signaturen.
• Eksisterende digitale signaturer er synlige under redigering, men de kan ikke velges, redigeres eller på annen måte brukes.
• Bytte til den klassiske redigeringsopplevelsen er blokkert når bevaring av digital signatur gjelder.
• Revisjonsrapporten indikerer at det opplastede dokumentet allerede inneholdt en digital signatur, men den inkluderer ikke valideringsstatus, tillitskilde, tidsstempelvalideringsresultater eller andre signaturvalideringsdetaljer.
• Bevaring av digital signatur utfører kun lett kryptografisk validering. Ikke bruk det som en fullstendig signaturvalideringsløsning.