Logg på SAP SuccessFactors-forekomsten din.
Sist oppdatert
27. apr. 2026
SAP SuccessFactors-miljøet er svært tilpasningsbart, og interne prosesser vil variere. Første halvdel av denne artikkelen følger ett eksempel på stillingsrekvirering/-søknad. Trinnene kan variere avhengig av hvordan miljøet er konfigurert.
Stillingsrekvisisjon og søknad er en enkel prosess i to faser:
- Konfigurer medarbeideren i SAP SuccessFactors
- Signer ansettelsesdokumenter
De interne prosessene dine og tilpasset konfigurering av SuccessFactors styrer det første trinnet. Denne delen av dokumentet kan variere i den faktiske interne prosessen.
Signaturdelen av prosessen styres av Adobe Acrobat Sign og kan tilpasses mindre i SuccessFactors-miljøet.
Få tilgang til Rekruttering-fanen:
Velg Opprett ny for å opprette en ny stillingsrekvisisjon.
Velg ett av de tre alternativene for å opprette en ny stillingsrekvisisjon:
- Kopier eksisterende stillingsrekvirering
- Bla gjennom «Familier og roller»
- Opprett ny stillingsrekvirering fra tom mal
I dette eksemplet opprettes den nye stillingsrekvireringen fra en tom mal.
Skriv inn stillingstittelen og velg Neste.
Skriv inn stillingsdetaljene i stillingsrekvisisjonsskjemaet og velg deretter Send til neste trinn.
På bekreftelsessiden som vises, velg Send til neste trinn.
Velg stillingsutlysning.
Skriv inn utlysningsdetaljene for hver målgruppe og for hver utlysningstype (intranett, bedrift og byrå):
- Intranett-postinger på den interne karrieresiden
- Bedrift-postinger på den eksterne karrieresiden
- Stillingsliste postet av byrå på den konfigurerte byråtavlen som definert i organisasjonslisten
Velg Publiser stilling for hver utlysningstype du konfigurerer.
Notat
Når stillingen er publisert, kan du se over utlysningen ved å velge lenkeikonet til høyre for utlysningstypen.
Når stillingen er eksponert for kandidatene dine gjennom hvilken som helst utlysningstype du har aktivert, gå til karriereportalen og velg Søk stillinger.
Eksemplet her følger prosessen for en kandidat som bruker bedriftsutlysningen (ekstern karriereportal).
- Når du har funnet en interessant stilling, klikker du på rullegardinmenyen Velg handling og velger Bruk fra menyen
- Når en stilling er valgt, må kandidaten logge seg på eller opprette en ny konto
- Fyll ut feltene på Kandidatprofil og klikk på Neste nederst på siden når du er ferdig
- Se gjennom programmet, og klikk på Bruk nederst på siden når du er klar
- En bekreftelse leveres til kandidaten
Se over kandidatsøknad
For å se over kandidatsøknadene, gå til Hjem > Rekruttering og velg deretter stillingstittelen for å åpne stillingsrekvisisjonen.
Antall søkere vises til høyre for stillingstittelen.
From theDetaljer om jobbrekvisisjonavsnitt, velg Kandidater ().
Når du finner en akseptabel kandidat (etter at rekrutteringsprosessen er fullført og intervjuer er avgjort):
- Merk av i boksen ved siden av kandidatens navn.
- Fra toppen av Navn-kolonnen for kandidater, velg Handling.
- Velg Flytt kandidat.
- Velg Tilbud fra rullegardinlisten og velg deretter Bruk oppdateringene.
Slik sender du tilbudsbrevet:
- Velg kandidaten for å åpne kandidatdetaljene.
- Velg Utfør handling.
- Velg Tilbud > Tilbudsbrev.
På siden Tilbudsbrev-mal som åpnes, velger du riktig land, språk og mal for tilbudsbrevet. Når du er ferdig, velger du Neste.
- Velg Lagre tilbudsbrev på den neste siden
På det endelige formaterte tilbudsbrevet som vises, velger du Send ved hjelp av Acrobat Sign.
På siden med mottakerdetaljer som åpnes:
- Kontroller den forhåndsutfylte første mottakeroppføringen og det vedlagte tilbudsbrevet.
- Fyll ut detaljene som kreves av den interne retningslinjen, for eksempel medunderskrivere, påminnelser, PDF-sikkerhet og mer.
- Du kan eventuelt inkludere CC-arbeidsflyten eller godkjenningsarbeidsflyten for å automatisk inkludere mottakerens e-postadresse og rolle på siden Send med Sign (Skriv).Hvis ansettelseslederen legges til i CC-arbeidsflyten, får vedkommende beskjed når tilbudsbrevet sendes til kandidaten.
Merk: Se trinn 5 i delen Utrullere Acrobat Sign for SuccessFactors-applikasjonen i installasjonsguiden for Acrobat Sign for SuccessFactors: Cloud Foundry for å aktivere denne funksjonen. - Velg Send.
Notat
Du kan gjøre det mulig for rekrutterere å sende avtaler direkte.Slik lar du individuelle brukere, for eksempel rekrutterere, sende avtaler:
- Tildel OData API-tillatelse for /UserAccount
- Kontroller at brukerens UserId og UserName er de samme
- Legg til brukeren i samme Acrobat Sign Group som administratoren
Se trinn 6 i hjelpen Utrullere Acrobat Sign for SuccessFactors-applikasjonen for installasjonsinstruksjoner.
På bekreftelsessiden som vises, velger du SAP SuccessFactors.
Når kandidaten mottar tilbudsbrevet via e-post, kan vedkommende velge lenken for å åpne dokumentet og utføre en av følgende to handlinger:
- Signer tilbudsbrevet - Ved signering endres Status-feltet i jobbsøknaden til Tilbud godtatt, og det signerte tilbudsbrevet legges ved under Adobe Offer Signed-feltet.
- Avslå tilbudsbrevet - Ved avslag endres Status-feltet i jobbsøknaden til Avslått tilbud.
Notat
For å aktivere denne funksjonen eller endre statusetiketten, se trinn 5 i 'Utrullere Acrobat Sign for SuccessFactors-applikasjonen'-seksjonen i Acrobat Sign for SuccessFactors: Cloud Foundry installasjonsguide.
Admin/rekrutterere kan valgfritt aktivere oppdatering av egendefinert feltstatus i stedet for standardstatus.Basert på oppdateringen av det egendefinerte feltet kan administratorer/rekrutterere opprette sin egen forretningsregel i SuccessFactors-systemet for å oppdatere standardfeltet, noe som løser statusoppdateringsproblemet i pipelines for flere talenter.
- Kandidaten mottar tilbudsbrevet - når kandidaten har mottatt tilbudsbrevet via e-post, vil det egendefinerte tekstfeltet du valgte for å spore tilbudsbrevstatusen bli oppdatert til Tilbud sendt.
- Kandidaten signerer tilbudsbrevet - når kandidaten har signert/godtatt tilbudsbrevet, vil det egendefinerte tekstfeltet bli oppdatert til Tilbud godtatt
- Kandidaten avslår tilbudsbrevet - når kandidaten har avslått tilbudsbrevet, vil det egendefinerte tekstfeltet bli oppdatert til Tilbud avslått
Notat
Det egendefinerte feltet vil bare oppdateres hvis du har aktivert det via CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer det, kan du se: Aktiver egendefinert felt for oppdatering av tilbudsstatus
Effektiviser arbeidet ditt med Acrobat Sign
Behandle og signer dokumenter på nettet raskt og enkelt.
