Hvordan aktivere og bruke private meldinger? | Adobe Sign

Sist oppdatert 27. apr. 2021

Objektiv

Avsendere kan opprette unike meldinger for hver mottaker i signeringsprosessen før de sender dokumenter til signering eller godkjenning.

Miljø

Adobe Sign-grensesnitt

Fremgangsmåte

Slik aktiverer du private meldinger:

Muligheten til å opprette private meldinger er deaktivert som standard. Administratorer kan aktivere det ved å bruke Private meldinger til mottakere-innstillingen (i Send-innstillinger).

Logg inn på Adobe Sign-kontoen som kontoadministrator.

Gå til Konto > Kontoinnstillinger > Sendingsinnstillinger.

Gå til Private meldinger til mottakere.

Merk av for Tillat avsendere å inkludere en privat melding til hver av mottakerne og lagre.

11540-1

Hvordan bruke private meldinger:

Hvis private meldinger er aktivert, kan avsendere klikke på knappen Legg til en privat meldingSend-siden.

11540-2

Skriv inn den mottakerspesifikke private meldingen i dialogboksen for Privat melding.

11540-3

Slik vises det for underskrivere:

Mottakere kan enkelt lese den private meldingen under signeringsopplevelsen.

11540-4

Den private meldingen blir også inkludert i e-postmeldingen til mottakeren sammen med den generelle meldingen.

11540-5

Tilleggsinformasjon

  • Funksjonen er kun tilgjengelig for Adobe Sign Enterprise-kontoer.
  • Du kan aktivere innstillingen for en gruppe også ved hjelp av kontoadministratoren. Gruppeadministratorer kan aktivere det for sin gruppe.