Onay kutusu grupları, özel komut dosyası veya inceleme döngüleri olmadan "herhangi üç avantaj seçin" veya "en az iki tercih belirleyin" gibi yapılandırılmış, kurala dayalı seçimleri toplamayı kolaylaştırır.

Onay kutusu grupları imzalama sırasında seçim kurallarını uygular ve gereksinimler karşılanana kadar sözleşmenin tamamlanmasını engeller, böylece veri kalitesini artırır ve takip ihtiyacını azaltır.

Yapılandırma

Onay kutusu grupları hesap düzeyinde yapılandırma gerektirmez. Kullanılabilirlik, sözleşmeyi oluşturmak veya düzenlemek için kullanılan yazma iş akışına bağlıdır.

Kullanılabilirlik:

Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir

Yapılandırma kapsamı:

API desteği şunlar için mevcuttur:
- PUT /agreements/{agreementId}/formFields uç noktası aracılığıyla Sözleşmeler oluşturma
- PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields uç noktası aracılığıyla Kütüphane Şablonları oluşturma
Kullanıcı arayüzü şunları destekler:
- Modern İmza İsteme süreci aracılığıyla onay kutusu gruplarını Oluşturma/Düzenleme/Değiştirme.
- Modern Kitaplık Şablonu ortamı aracılığıyla onay kutusu gruplarını Oluşturma/Düzenleme/Değiştirme.
  - Kitaplık Şablonları, Web formları, Toplu Halde Gönder etkinlikleri ve Özel İş Akışları oluşturmak için kullanılabilir ancak onay kutuları bu ortamlarda eklenemez veya değiştirilemez.
Metin etiketleri şu anda desteklenmiyor.
Acroforms şu anda desteklenmiyor.

Dikkat:

Onay kutusu grupları içeren bir belge klasik yazma deneyiminde açılırsa (bu özelliği desteklemeyen), gruplandırılmış onay kutuları bağımsız alanlar olarak görünür ve grup kuralları kaybolur. Yazma ortamınızdan emin değilseniz onay kutusu grupları içeren sözleşmeleri veya şablonları düzenlemekten kaçının.

Onay kutusu grupları nasıl çalışır

Bir onay kutusu grubu, bir grup adını ve bir doğrulama kuralını paylaşan iki veya daha fazla onay kutusundan oluşur. Doğrulama kuralı, alıcıların şunları seçmesini gerektirir:

Tam olarak X seçenek
En az X seçenek
En fazla X seçenek
X-Y seçenek aralığında

Alıcılar seçenekleri belirledikçe ve tekrar gönderildiğinde kurallar uygulanır. Kural karşılanana kadar sözleşmeler tamamlanamaz.

Tamamlanan sözleşmeler, her bir onay kutusu örneğinin işaretli veya işaretlenmemiş durumunu kaydeder.

Kullanıcı Arabirimi İçerik Oluşturma aracılığıyla bir onay kutusu grubu oluşturun (İmza İsteme)

Kullanıcı arabiriminde tek bir onay kutusu yerleştirip ek onay kutuları eklemek için bu onay kutusunu kullanarak bir onay kutusu grubu oluşturursunuz. Bu şekilde eklediğiniz her onay kutusu otomatik olarak aynı gruba dahil edilir.

Grup oluşturulduktan sonra grup kuralını, alıcıların seçmesi gereken veya seçebileceği onay kutusu sayısını (ör. tam bir seçenek, minimum seçenek sayısı veya seçim aralığı) kontrol etmek üzere yapılandırırsınız.

Modern içerik oluşturma ortamında bir onay kutusu yerleştirin ve boyutunu uygun şekilde ayarlayın.
Gerektiği gibi yapılandırın (alan adı, alıcı ataması vb.).
Onay kutusu bir çevre içerir. Ekle (+) kontrolünü görüntülemek için farenizi çevrenin üzerine getirin, ardından başka bir onay kutusu eklemek için bu öğeyi seçin.

Onay kutusunu hangi kenara eklediğiniz önemli değildir çünkü tek tek onay kutuları formda serbestçe hareket ettirilebilir.

Not:

İkinci bir onay kutusu eklendiği anda, onay kutusunun alan özellikleri başlık altında bir düğmede varsayılan onay kutusu grup adıyla yeni bir öğe başlığı (GRUBUN PARÇASI) içerecek şekilde güncellenir.

Grup için gereken tüm onay kutusu örneklerini yerleştirin.
Onay kutularını tek tek son konumlarına taşıyın ve belirli değerlerini yapılandırın (alan adı, varsayılan durum vb.)
- Bir gruptaki her onay kutusunun kendi alan adı, varsayılan değeri ve görünümü olabilir. Raporlama ve veri dışa aktarımları için her onay kutusunun temsil ettiği seçeneği yansıtan açık alan adları kullanın.
- Araç ipucu, gruptaki tüm onay kutuları arasında paylaşılır. Bir onay kutusundaki ipucunu güncellemek tüm grup için günceller, bu nedenle ipucu metnini onay kutusu grubunun amacını açıklayacak şekilde ayarlayın.
Onay kutusu menüsünü açın ve Grubu özelleştir'i seçin.
Grup özelliklerini yapılandırın:
- Grup adı: Grup adı dışarıdan anlamlı bir şekilde gerçekleştirilmez. Tutarlılık açısından, grup adını araç ipucuyla aynı değer olarak değiştirmeniz önerilir.
- Onay kutusu grup kuralları: Bu ayar uygulanacak kural türünü tanımlar:
  
  En az seç: Alıcının grupta minimum sayıda onay kutusu seçmesini gerektirir.
  
  Üst sınır yoktur.
  
  Varsayılan değer 0'dır.
  
  En fazla seç: Alıcının grupta en fazla belirtilen sayıda onay kutusu seçmesini gerektirir.
  
  Minimum tanımlanmamıştır.
  
  Varsayılan değer, gruptaki onay kutularının toplam sayısıdır.
  
  Tam olarak seç: Alıcının grupta belirli sayıda onay kutusu seçmesini gerektirir.
  
  Varsayılan değer 1'dir.
  
  Özel aralık: Seçilmesi gereken minimum kutu sayısını ve seçilebilecek maksimum sayıyı tanımlar.
  
  Alt ve üst sınırlar arasındaki herhangi bir değer kabul edilebilir.
  
  Varsayılan değer 1'dir.
  
  Varsayılan maksimum değer, gruptaki onay kutularının toplam sayısıdır.
- Sayım: Bu ayar, Onay kutusu grup kurallarına uygulanan olası değerlerin sayısal listesini sağlar.
  
  Özel Aralık seçildiğinde, Sayım özelliği iki değer olarak sunulur: minimum değer ve maksimum değer.
- Onay kutusu adları: Bu salt okunur alan, onay kutusu grubundaki onay kutularının alan adlarını görüntüler.

Onay kutularını silme

Bir onay kutusunu silmek için onay kutusunun eylem menüsünü açın.

Menü iki seçenek içerir:

Alanı sil: Yalnızca seçili onay kutusunu siler.
Tüm örnekleri sil: Gruptaki tüm onay kutularını siler ve grup kuralını kaldırır.

"Alanı sil" ve "Tüm örnekleri sil" seçeneklerinin gösterildiği onay kutusu grubu için sağ tıklama menüsü.

API aracılığıyla bir onay kutusu grubu oluşturma (İmza İsteme)

Onay kutusu grupları REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields uç noktası kullanılarak formFieldGroups parametresini doldurarak bir sözleşmeye yazılabilir:

{
  &quot;formFieldGroups&quot;: [
    {
      &quot;validationRule&quot;: {
        &quot;minSelection&quot;: 0,
        &quot;maxSelection&quot;: 0
      },
      &quot;fieldNames&quot;: [
        &quot;string&quot;
      ],
      &quot;name&quot;: &quot;string&quot;
    }
  ]

Açık formlar için ipuçları

Her onay kutusu için net alan adları kullanın.
Amacınıza en uygun kuralı seçin (örneğin, "2-2 aralığı" yerine "tam olarak 2").
Varsayılanları yalnızca tipik seçimleri yansıttıklarında ve kuralınız dahilinde olduklarında ayarlayın.

İmzalama deneyimi

Klasik eSign, alıcılar seçenekleri belirlerken ve gönderimde grubun doğrulama kuralını uygular ve açık satır içi doğrulama mesajları gösterir. Kural karşılanmazsa, alıcılar işlemi tamamlayamaz.
Modern eSign deneyimi etkinleştirilmişse ve alıcıya bir onay kutusu grubu atanmışsa, alıcı deneyimi klasik eSign ortamına geri döner (Modern eSign bu özelliği destekleyene kadar).

Veri dışa aktarma

Veri dışa aktarmaları, her onay kutusunu kendi alan adı ve işaretli/işaretsiz durumuyla listeler.
Grup meta verileri dışa aktarmaya dahil edilmez. Sonraki işlemlerinizi buna göre planlayın.

Bilinen sınırlamalar

Koşullu mantık ve hesaplamalar, grubun tamamına değil, tek tek onay kutularına uygulanır.
Onay kutusu gruplarını kullanan belgeleri oluştururken Mobil Odak modu desteklenmez.

Uyumluluk ve geri dönüşler

Onay kutusu grupları yalnızca klasik imza deneyimiyle imzalarken kullanılabilir. Modern imza ortamı desteği gelecekteki bir sürümde planlanmaktadır.
Klasik Oluşturma, onay kutusu gruplarını desteklemez. Gruplar içeren bir belgeyi Klasik Oluşturma'da açarsanız, gruplanmış alanlar bağımsız onay kutuları olarak görünür ve grup kuralları uyarı olmaksızın kaybolur.
Modern Oluşturma, düzenleme/değiştirme iş akışları sırasında gruplar içeren belgeler için bir uyarı görüntülerse, istemi takip edin veya Yeni Oluşturma ile İmza İste'yi kullanın.

Not:

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Adobe Acrobat Sign'da onay kutusu grupları

Alıcıların yerleşik koruma önlemleriyle "X / Y" seçeneklerini belirlemesine olanak tanıyın.