Adobe Acrobat Sign sistemi, Göndericilerden Gizlilik Yöneticilerine kadar çeşitli yetki düzeylerini destekler. Her yetki düzeyi, hesap içindeki sözleşmelere ve bu sözleşmelerde yapılan değişiklikleri yönetmeye yönelik araçlara ek erişim sağlar
Acrobat Sign'da yetki türleri
Adobe Acrobat Sign hizmeti, tanımlanan kullanıcılara erişim ve araçlar sağlamak için çok düzeyli bir yetki sistemi sunar. Herhangi bir kullanıcının sahip olduğu yetki kapsamı satın aldığı hizmet düzeyine bağlı olarak belirlenir. Kullanıcılar bir veya daha fazla yetki düzeyine sahip olabilir.
Mevcut yetki düzeyleri aşağıdaki şekilde özetlenebilir:
- İmzalayanlar: İmzalayanlar, kendilerine gönderilen sözleşmelere özel olan yetkilere sahiptir. Sözleşmeyi görüntüleyebilir, reddedebilir veya tamamlayabilirler. Yönet sekmesi, kendilerine gönderilen sözleşmelerin geçmişini saklar ve bu sözleşmeleri görüntüleme ve yazdırma yetkisine sahiptirler.
- Gönderenler: Gönderenler, Acrobat Sign arabirimine tam erişime sahip kayıtlı kullanıcılardır. Sözleşme koşulları dahilindeki yetkilere, sözleşme gönderme, gönderdikleri sözleşmeyi değiştirme veya sözleşmede değişiklik yapma, sözleşmelerine ve şablonlarına göre raporlama yapma dahildir. Ek araçlar arasında olay bildirim sistemi, hatırlatıcılar, hesap paylaşımı, dil/yerel yapılandırma ve gönderenin hesabını kişiselleştirmeyi iyileştirmek için özel olarak tasarlanmış diğer araçlar bulunur.
- Grup Yöneticileri: Grup Yöneticileri, hesap düzeyi ayarlarını geçersiz kılma ve grubun iş ürününü daha iyi yansıtacak şekilde bulundukları grubu yapılandırma yetkisine sahiptir. Buna marka öğeleri, varsayılan imza ve doğrulama ayarları, iş akışları, şablonlar vb. dahil birçok hesap düzeyi ayarı dahildir.
- Hesap Yöneticileri: Hesap yöneticileri, hesap düzeyinde ayarları kontrol eder. Hesap düzeyi ayarları, grup düzeyi yöneticisi tarafından geçersiz kılınmadığı sürece (yukarıya bakın) hesaptaki tüm gruplar tarafından otomatik olarak devralınır. Yöneticiler hesap düzeyinde federated oturum açma, Hesap düzeyinde marka öğeleri, şablonlar ve iş akışları gibi ayarları yapılandırabilir.
- Gizlilik Yöneticileri: Gizlilik Yöneticisi, Hesap yöneticisi rolünün bir uzantısıdır. Gizlilik yöneticileri, ek araç setini eklemek için önce bir Hesap yöneticisi olmalıdır. Gizlilik yöneticisi, sözleşmeleri ve kullanıcı kimliklerini Acrobat Sign sunucularından tamamen silme (GDPR gerekliliklerine göre) yetkisine sahiptir.
Gizlilik Yöneticisi
Gizlilik Yöneticisi, aslında GDPR özelliklerine erişim izni olan Hesap Yöneticisi için genişletilmiş bir araç setidir.
Gizlilik Yöneticisi araç setini Kullanıcı Bilgisi panelinde etkinleştirebilirsiniz:
"GDPR özellik seti", Kaliforniya Tüketici Gizlilik Yasası (CCPA) gibi gerekli düzenlemeler kapsamında kullanıcıları ve içeriklerini silmek için kullanılabilir.
Grup Yöneticisi yapılandırma seçenekleri
Grup yöneticileri için yapılandırılabilecek birkaç değişiklik vardır:
Gruplarına kullanıcı ekleme yetkisi
Hesap Yöneticisi, Grup yönetici yetkisini üç özellik için değiştirilebilir:
Kullanıcı Ekleme ve Hesabı Geçersiz Kılma özelliği Genel Ayarlar'da bulunabilir:
Hesap verilerine erişim yetkisi
Rapor kapsamını tüm hesaba genişletme özelliği, Rapor Ayarları bölümünde bulunabilir:
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
