Kullanıcıların barındırıcının cihazında yüz yüze imzalama oturumu düzenlemesine izin verin.
Adobe Acrobat Sign'da yüz yüze imzalama, belirlenen bir barındırıcının, imzalayanı paylaşılan bir aygıtta sözleşmeyi tamamlama sürecinde yönlendirmesine olanak tanır. Bu ana bilgisayar kontrollü iş akışı, imzalayıcının e-postaya veya kişisel bir cihaza erişimi olmadığı senaryoları desteklerken güvenli ve denetlenebilir bir imzalama süreci sağlar.
Gönderenler Yüz Yüze İmzalayan rolünü atar, bir barındırıcı belirler ve imzalama oturumunu uygulama içinde tamamlar. Hesap denetimi izi, izlenebilirlik için barındırılan imzalama etkinliğini kaydeder.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir.
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir.
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez.
Yapılandırma kapsamı
Yüz yüze imzalama, hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
- Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
Varsayılan değer: Devre dışı.
- Barındırılan imzalama oturumu başlamadan önce yüz yüze imzalama devre dışı bırakılırsa sözleşme ilerleyemez ve değiştirilmesi gerekir.
Bu ayara erişmek için Gönderme Ayarları > İzin verilen alıcı rolleri > Gönderenlerin alıcıları Yüz yüze imzalayan olarak işaretlemesine izin ver bölümüne gidin
Kontroller
Gönderenlerin alıcıları yüz yüze imzalayan olarak işaretlemesine izin ver
- Etkinleştirildiğinde, gönderenler Yüz Yüze İmzalayan rolünü atayabilir ve sözleşmeleri barındırıcı liderliğindeki imzalama oturumu üzerinden yönlendirebilir.
- Devre dışı bırakıldığında, rol kullanılamaz ve tüm alıcıların standart teslimat yöntemleriyle imzalaması gerekir.
Gönderenlerin Yüz yüze imzalayanların e-posta adresini belirtmesine izin verin
- Etkinleştirildiğinde, gönderenler anlaşma oluşturma sırasında yüz yüze imzalayıcının e-posta adresini girebilir.
- Devre dışı bırakıldığında, imzalayan kişi imzasını uygulamadan önce imzalama oturumu sırasında bir e-posta adresi girebilir.
En iyi uygulamalar
Yöneticiler için
- Bu ayarı yalnızca yardımlı imzalama iş akışları gerektiren gruplar için etkinleştirin.
- Tamamlanan sözleşme teslimi veya imzalayanın kayıtlarının tutulması gerektiğinde imzalayan e-posta girişini etkinleştirin.
- Daha güçlü erişim kontrolü gerektiğinde ana bilgisayara kimlik doğrulama uygulayın.
Ana bilgisayarlar için
- Cihazı teslim etmeden önce imzalayan kişinin kimliğini doğrulayın.
- Yeni bir imzalama oturumu başlatmadan önce tarayıcı oturumunu temizleyin.
Bu ayar nasıl çalışır
Bu ayar, imzalama modelini doğrudan alıcı erişiminden paylaşılan bir cihazda ana bilgisayar kontrollü erişime değiştirir.
Etkinleştirildiğinde, bu ayar Yüz Yüze İmzalayan rolünü sözleşme oluşturma sırasında kullanılabilen alıcı rolleri listesine ekler.
Gönderen bir alıcı için Yüz Yüze İmzalama'yı seçtiğinde, alıcı kaydı barındırılan imzalamayı destekleyecek şekilde değişir. Gönderen şunları sağlamalıdır:
- Ana bilgisayarın e-posta adresi.
- İmzalayanın adı.
Gönderenlerin yüz yüze imzalayanların e-posta adresini belirtmesine izin ver etkinse, gönderen kişi oluşturma sırasında imzalayanın e-posta adresini de girebilir. Bu kontrol devre dışıysa, imzalayan imzasını uygulamadan önce imzalama oturumu sırasında bir e-posta adresi girebilir.
Barındırıcı aynı hesapta dahili bir kullanıcı olmalıdır, gönderen olabilir.
Kimlik doğrulama barındırıcıya uygulanabilir ancak yüz yüze imzalayana uygulanamaz. Ana bilgisayarın imzalama oturumunu başlatmadan önce gerekli kimlik doğrulamayı tamamlaması beklenir. Yüz yüze imzalayan bu iş akışında ayrı bir kimlik doğrulama adımını tamamlamaz.
Bu yapılandırmanın kullanıcı deneyimini nasıl etkilediğini anlamak için ilgili süreç belgelerini inceleyin:
- Yüz yüze imzalama oturumu barındırma
- Yüz yüze imzalama için sözleşme oluşturma
Bilinmesi gereken noktalar
- Yüz yüze imzalama, yardımlı imzalama senaryolarını desteklemek üzere tasarlanmış elektronik bir İmza iş akışıdır. Belirli yasal veya düzenleyici gerekliliklere uyum, yargı yetkisine göre değişir ve bu özelliği kullanıcılarına sunan kuruluşun sorumluluğundadır.
- Bu özellik, bölgeye özgü davranış, kimlik doğrulama veya düzenlenmiş sektörlere özgü yapılandırmalar içermez. Kuruluşlar, bu iş akışının geçerli gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını belirleme sorumluluğunu taşır.
- Yalnızca dahili kullanıcılar yüz yüze imzalama oturumu barındırabilir.
- Yüz yüze imzalayan için kimlik doğrulama desteklenmez.
- Barındırıcı, imzalayanın kimliğini doğrulamaktan sorumludur.
- Aynı anlaşmada birden fazla yüz yüze imzalayan kullanılabilir.
- Sözleşmeler yüz yüze imzalayan için beklerken yüz yüze imzalama devre dışı bırakılırsa bu adımlar tamamlanamaz. Ana bilgisayarlar imzalama oturumunu başlatamaz ve ayar yeniden etkinleştirilene veya anlaşma değiştirilene kadar anlaşma beklemede kalır.
- Gönderen, barındırıcı için bir kimlik doğrulama yöntemi ekleyebilir (Dijital Kimlik desteklenmez)
- Salesforce için Adobe Sign, Yüz Yüze İmzalama özelliğini desteklemez.
- İmzalayan ve ana bilgisayar bu akışta anlaşmayı devredemez.
- Sözleşme Kopyalama bilgilerinin yüz yüze imzalayanlar için ayarlanması gerekir.
- Bio Pharma ayarları etkinleştirildiğinde Yüz Yüze İmzalama özelliği desteklenmez.
- Seçenek açılır menüde hâlâ mevcuttur.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
