Web form data export

Son güncelleme: 13 Kas 2024

Web Formu Verilerini Dışa Aktarmaya Genel Bakış

Web Formlarını kullanan müşteriler, Web Formu Verilerini Dışa Aktarma'yı kullanarak bir veya daha fazla Web Formu ana şablonundan hızla veri çekebilirler. Seçilen her bir Web Formu şablonu, üst şablon aracılığıyla oluşturulan tüm alt sözleşmeleri ve bu alt sözleşmelerde saklanan tüm ilgili verileri (alan bilgileri) de gösterir. Temel filtrelere ve veri sütunlarına ek olarak, Web Formu dışa aktarma türü birkaç benzersiz seçenek içerir:

Web Formuna yönelik iki filtre eklenmiştir: Biri web formu şablonlarını ayrı ayrı seçmek için diğeri şablonun durumuna göre filtrelemek için (birden çok web formu dahil edildiğinde) kullanılır.
Henüz ilk imzalayanı doğrulamamış, potansiyel bağımsız web formlarını tanımlamak için yeni bir Sözleşme durumu (Web Formu Bekleyen İlk İmzalayan Doğrulaması).
Veri kümelerinin izole edilmesine yardımcı olmak ve genellikle web formlarını etkin bir şekilde yönetebilmek amacıyla Web Formlarına özel veri sütunları eklenmiştir.

Web Formu kutucuğunu vurgulayan Veri Dışa Aktarma sayfası

Web Formu filtreleri

Web Formu verilerini dışa aktarma özelliğini kullanırken, gösterilecek veri miktarını sınırlamaya yardımcı olacak iki yeni filtre bulunmaktadır:

Web Formu durumu - Bu filtre, gösterilen verileri ana şablonun durumuna göre sınırlar (Etkin veya Devre dışı).
Birden fazla olay üzerinde birden fazla web formu için aynı adı kullanırsanız etkin olmayan web formlarını filtrelemek, en güncel verilerle çalıştığınızdan emin olmanıza yardımcı olabilir.

Yalnızca Web Formu durumu filtresi uygulanırsa veri kümesi, seçilen durumla eşleşen tüm üst şablonlardan oluşturulmuş tüm sözleşmelerden gelen verileri içerir.

Bu filtreyi kullanırken, alt sözleşmelerin durumu dikkate alınmaz, yalnızca üst web formu şablonunun durumu dikkate alınır.

Web Formu Durumu filtresi, olası durumların bir listesini gösterir.

Web Formu adı - Bu filtre, raporu çalıştıran kullanıcının kullanabileceği tüm Web Formlarının bir listesini sunar.
Bir (veya daha fazla) şablon adı seçildiğinde, bu ana şablon tarafından oluşturulan tüm sözleşmeler, veri dışa aktarımı kapsamına dahil edilir.

Yalnızca Web Formu adı filtresi uygulanırsa gösterilen veri kümesi, seçilen üst şablonlardan oluşturulan alt sözleşmelere ait tüm verileri de içerecektir.

Kullanılabilir web formlarının listesini gösteren Web Formu adı filtresi

İpucu

Birden çok web formu aynı ada sahip olabilir. Bir web formunun adı benzersiz bir değer olarak tasarlanmamıştır.
Acrobat Sign, kullanıcı görünümünden gizlenmiş benzersiz Kimlik numaralarıyla bu nesneler arasındaki farkı anlar.

Raporlama ihtiyaçlarınız için doğru web formunu seçerken benzersiz özellikler (tarihler, konumlar vb.) kullanan sağlam bir adlandırma kuralı kullanmak son derece faydalı olacaktır.

Ayrıca, Sözleşme durumu filtresine eklenen web formları için özel olarak yeni bir Sözleşme Durumu değeri de bulunmaktadır:

Sözleşme durumu > Web Formu Bekleyen İlk İmzalayan Doğrulaması - Bu filtre seçildiğinde, yalnızca ilk imzalayan tarafından henüz doğrulanmamış bir Web Formu sözleşmesinin kayıtları gösterilir. Doğrulanmamış sözleşmeler Yönet sayfasında görünmez, bu nedenle bir web formu işlemi başlatan ancak doğrulama adımını herhangi bir nedenden dolayı geçemeyen kişilerin hacmini takip etmek istiyorsanız bu filtre kullanışlıdır.

"Web Formu Bekleyen İlk İmzalayan Doğrulaması" durumunu vurgulayan Sözleşme Durumu filtresi

Web Formu veri sütunları

Web formu düzeyinde faydalı olan veri segmentasyonuna olanak tanımak için raporlama veri tabanına ek sütunlar eklenmiştir:

Web Formları Veri Dışa Aktarımı aracılığıyla eklenen "Kullanılabilir Sütunlar"

Web Formu Kimliği - Bu, Acrobat Sign'daki ana web formu şablonunun benzersiz tanımlayıcısıdır. Birden çok web formundan verileri dışa aktarırsanız bu değeri dahil ederek daha sonra web formunun sürümüne göre filtreleyebilirsiniz. Özellikle yinelenen web formu adlarınız varsa kullanışlıdır.
Web Formu Adı - Web Formu adı filtresinde ve Yönet sayfasında göründüğü şekliyle ana şablonun adı. Web formu adı oluşturulduktan sonra düzenlenemez.
Web Formu Oluşturma tarihi - Üst şablonun oluşturulduğu tarih ve saat.
Web Formu Son Değiştirme tarihi - Üst şablonun son düzenlendiği ve başarıyla kaydedildiği tarih ve saat.
Web Formu Grup Sahibi - Özellik devri açısından şablonun "sahibi" olan grubun benzersiz Acrobat Sign Kimliği.
Web Formu Durumu - Üst şablonun mevcut durumu.

Örnek veriler içeren altı Web Formu sütunlarının tümünü gösteren örnek çalışma sayfası.

Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.

Uygulamayı açın

Mevcut bir veri dışa aktarımını düzenleme

Yeni bir veri dışa aktarımı oluşturma

Öğrenin

Doğrudan uygulama içinden adım adım video eğitimleri ve uygulamalı rehberlikle bilgi edinin.

Topluluk

Tartışmalara katılın, yanıtlar bulun, uzmanlardan öğrenin ve bilginizi paylaşın.

Adobe Ana Sayfa

Favori Creative Cloud uygulamalarınıza, hizmetlerinize, dosya yönetimine ve daha fazlasına erişin.