Veeva Vault oturum açma sayfasına gidin ve kullanıcı adınız ile parolanızı girin. Aşağıda gösterildiği gibi Vault'unuzun ana sayfası açılır.
Son güncelleme:
20 Tem 2023
Adobe Acrobat Sign Destek Ekibiyle İletişime Geçin
Bu belgenin amacı, Veeva Vault müşterilerinin sözleşme göndermek amacıyla Veeva Vault için Adobe Acrobat Sign entegrasyonunu nasıl kullanacaklarını öğrenmelerine yardımcı olmaktır.
Genel Bakış
Adobe Acrobat Sign - Veeva Vault entegrasyonu, yasal imzalar veya denetlenebilir belge işlemleri gerektiren tüm belgelerde imza veya onay alma işlemini kolaylaştırır.
Belgeleri imzaya göndermeyle ilgili genel süreç, e-posta gönderme ile benzer bir süreç olduğundan çoğu kullanıcı uygulamayı kolaylıkla kullanmaya başlayabilir.
Veeva Vault - Adobe Acrobat Sign entegrasyonu, belge ve imza iş akışlarınızı kolaylaştırıp hızlandırır. Entegrasyon iş akışını kullanarak:
- Normal posta, ertesi gün teslim veya fakslama işlemlerine harcanan kaynaklardan ve zamandan tasarruf edin.
- Sözleşmeleri e-imza veya onay için Veeva Vault üzerinden gönderin, gerçek zamanlı sözleşme geçmişine erişin ve kaydedilen sözleşmeleri görüntüleyin.
- Anlaşmaları tüm kuruluşunuzda gerçek zamanlı olarak izleyin ve sözleşmeler görüntülendiğinde, imzalandığında, iptal edildiğinde veya reddedildiğinde güncel bilgileri alın.
- 20'den fazla dilde sunulan eSign, dünyada 50'den fazla dilde faksla geri dönüş işlemlerini destekler.
- Gönderme seçenekleri için yeniden kullanılabilir Sözleşme Şablonları oluşturun.
Veeva Vault için Adobe Acrobat Sign'ı kullanarak Sözleşme Gönderme
Veeva için Adobe Acrobat Sign'ı kullanarak sözleşme göndermek için:
Açılan pencerede, Type'ı (Tür) Clinical (Klinik) olarak ayarlayın. Ardından gerekirse bir Subtype (Alt tür) ve Classification (Sınıflandırma) seçin.
açılır menüyü seçin ve Start Review (İncelemeyi Başlat) öğesini seçin.
Atanan görevi İnceleyenler adına tamamlayın. İşlemi tamamladığınızda belge Durumu REVIEWED (İncelendi) olarak değişir.
Adobe Acrobat Sign hesabında UMG (Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar) özelliği etkinse ve gönderen birden çok gruba dahilse aşağıda gösterildiği gibi bir iletişim kutusu görürsünüz. İletişim kutusunda grubu seçin ve ardından Next (İleri) öğesini seçin.
Not: Gönderenin e-postası için bir Adobe Acrobat Sign kullanıcı hesabı yoksa iFrame penceresinde aşağıda gösterildiği gibi bir mesaj görüntülenir. Ayrıca kullanıcıya hesap etkinleştirme talimatları içeren bir e-posta gönderilir.
Ancak Auto Provision Sign Users (Sign Kullanıcılarını Otomatik Yetkilendir) özelliği devre dışı bırakılırsa Adobe Acrobat Sign kullanıcı oluşturma işlemi başarısız olur ve iFrame penceresinde kullanıcının Adobe Acrobat Sign hesap yöneticisiyle iletişim kurması gerektiğini belirten bir mesaj görüntülenir. Adobe Acrobat Sign Hesap Yöneticisi aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirebilir:
- Auto Provision Sign Users (Sign Kullanıcılarını Otomatik Yetkilendir) özelliğini etkinleştirmek.
- Veeva Vault Adobe Acrobat Sign entegrasyonunu kullanmadan önce kullanıcıyı Adobe Acrobat Sign'da oluşturmak.
Belge işlendikten sonra sağdaki panelden İmza alanlarını sürükleyip bırakın ve Send'i (Gönder) seçin.
Belgeyi imza için alıcılara gönderir. Alıcı belge e-postasını aldığında, belge durumu İncelendi durumundan Adobe Acrobat'ta İmzalanıyor durumuna geçer.
Not: E-posta bildiriminin yanı sıra, vault kullanıcıları olan alıcılar, belge imzalanmaları için kendilerine atandığında Veeva Vault içinde de imzalama bildirimi alırlar.
Alıcılar sözleşmeyi görüntülemek ve gerekli eylemi gerçekleştirmek için bildirim üzerindeki bağlantıyı seçebilir. Kendilerine atanan tüm görevleri görüntülemek için alıcılar Ana Sayfa > Görevlerim bölümüne gidebilir ve belge üzerinde işlem gerçekleştirmek için görev adını seçebilir.
Veeva Vault için Adobe Acrobat Sign Kullanarak Sözleşmeleri İptal Etme
Veeva Vault giriş sayfasına gidin ve kullanıcı adınızla şifrenizi girin.
Aşağıda gösterildiği gibi Vault'unuzun ana sayfasını açar.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
