Gönderenlerin bir sözleşmeyi görüntülemek için parola belirlemesine olanak sağlayın.
İçeriklerini görüntülemek için daha güçlü güvenlik talep eden sözleşmeler, önce kimlik doğrulaması yapmadan sözleşmeyi görüntülemeyi engelleyen PDF düzeyinde bir parola yüklemek isteyebilir.
İmzalı Belge Parola Koruması, gönderenlerin tek bir sözleşmeye erişimi engellemek için bir parola uygulamasına olanak tanır (veya gerektirir).
Etkinleştirildiğinde, bu seçenek bireysel sözleşmeler, web formları, özel iş akışı şablonları ve Toplu Halde Gönder işlemleri için geçerli olur.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
Bu özellik, Acrobat Sign Solutions hizmet katmanı için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde bu seçeneği etkinleştirebilir.
Bu özelliğe erişmek için Gönderme Ayarları > İmzalanmış Belge Parola Koruması'na gidin.
Üç değere sahip yapılandırılabilir bir seçenek vardır:
Etkinleştirildiğinde, sözleşmeyi görüntülemek için parola gönderen tarafından kullanılabilir ancak gerekli değildir. Gönderen, Belge Parolası Güvenlik Düzeyi ayarına (Güvenlik Ayarları yönetici menüsünde bulunur) uyan herhangi bir parolayı girebilir.
Etkinleştirildiğinde, Sözleşme Ayarları bölümündeki Parola ayarının yanında bir uyarı simgesi görüntülenir.
Gönderenler, sözleşmeyi göndermeden önce Belge Parolası Güvenlik Düzeyi gereksinimlerini karşılayan bir parola girmelidir.
Etkinleştirildiğinde, bir parola ekleme seçeneği Oluştur sayfasının Sözleşme Ayarları bölümünde kilitlenir:
İlgili ayarlar
Yöneticiler, Belge Parolası Güvenlik Düzeyi denetimlerinde parola uzunluğunu ve karmaşıklığını tanımlar.
İmzalanan Belge Parola Koruması gibi herhangi bir parolayla ilgili özelliği etkinleştirdikten hemen sonra bu ayarları yapılandırın.
Nasıl kullanılır?
Bu ayar, gönderenlerin bir sözleşme oluştururken Sözleşme Ayarları'nda bir görüntüleme parolası ekleyip ekleyemeyeceklerini veya eklemek zorunda olup olmadıklarını kontrol eder.
Gönderenin deneyimi hakkında ayrıntılı bilgi için ilgili arabirimin kullanıcı kılavuzuna bakın.
Dikkate alınması gerekenler
Korumalı bir sözleşmeyi her görüntülemek istediğinizde parolayı girmeniz gerekir.
Her sözleşme için ayrı ayrı şifre oluşturulması, bazı kurtarma yöntemlerinin kullanılmasını gerektirir. Bu, özellikle birden fazla göndericinin parola oluşturması durumunda geçerlidir.
Parola kurtarma işlemini kolaylaştırmak için yetkili kullanıcıların orijinal gönderenle iletişime geçmeden çözebileceği bir desen oluşturun. Örneğin, kullanıcının e-postasını müşteri numarasıyla birleştirin.
Parolaları paylaşmak için tercihen sözleşme dışında, telefon üzerinden sözlü iletişim gibi güvenli bir yöntem kullanın.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
