Genel Bakış
Adobe Acrobat Sign, varsayılan olarak sistem tarafından oluşturulan tüm PDF dosyalarını (ör. Sözleşmeler, denetim raporları ve imzalayan kimliği raporları) onaylar ve parola ile korur. Bu işlem PDF'yi mühürler ve değişikliklerin yapılmasını önler. Ancak bu, PDF'nin diğer sistemlerde sonradan işlenmesini de önler. Sonradan işleme örnekleri arasında şunlar vardır:
- PDF/A standardının bir sürümünü kullanarak PDF'yi saklama.
- PDF'ye dahili kaplamalar ekleme.
- PDF'ye ek mühürler veya imzalar eklemek için üçüncü taraf yazılımı kullanma.
Sayfa Ayıklama özelliğini etkinleştirmek Acrobat Sign'ın PDF oluşturma şeklini değiştirir. PDF'yi mühürlemek için onaylamak yerine, dijital bir imza uygulanır (aynı sertifika kullanılarak).
Ayrıca izin parolası eklenmez. Böylece, imzalanan PDF'nin aynı sertifikalı sürümle aynı yasal geçerliliğe sahip kaynak ve geçerlilik kanıtı korunurken PDF'ye sonradan işleme için erişilmesine olanak sağlanır.
PDF sonradan işlemeden geçirildiğinde PDF'nin bir kopyasını mühürsüz oluşturduğunu unutmayın. Müşteriler, orijinal sözleşmeyi Acrobat Sign hesaplarında tutarak veya kapalı bir kopyayı şirket içi sözleşme arşivine kaydederek (özellikle veri yönetimi politikaları, hesaptaki sözleşmeleri silerse) PDF'nin mühürlü bir sürümüne erişebileceklerinden emin olmalıdır.
Kullanılabilirlik:
Sayfa ayıklama yalnızca işletme lisans planları için kullanılabilir.
Sayfa ayıklama varsayılan olarak gösterilmez. Özelliğin etkinleştirilmesi için Destek ekibiyle iletişime geçin.
Yapılandırma kapsamı:
Sayfa ayıklama özelliği yalnızca elektronik imzayla imzalanan belgeler için geçerlidir.
İmza uygulamak için PKI tabanlı sertifikalar kullanıldığında, belge güvenliğine hiçbir parola uygulanmaz ancak PDF her zaman sertifikalıdır.
Nasıl çalışır?
Varsayılan sertifika işlemi, aşağıdaki şekilde tanımlanabilen güvenli bir PDF oluşturur:
- PDF'nin sertifikalı olduğunu gösteren mavi banner
- PDF'nin GÜVENLİ olduğunu belirten üstbilgi başlığı
- Sol simge çubuğundaki kilit simgesi
Belge güvenliğini kontrol ederek PDF'nin
- Parola Güvenliği'ne sahip olduğunu görebilirsiniz.
- Parola, günlüğe kaydedilmeyen rastgele bir dizedir, bu nedenle kurtarılamaz.
- Parola, günlüğe kaydedilmeyen rastgele bir dizedir, bu nedenle kurtarılamaz.
- Belgeyi değiştirme işlevini kısıtlar.
Sayfa ayıklama etkinleştirildiğinde, elde edilen PDF düzenlenebilir bir belge olarak kolayca tanımlanabilir:
- Sertifika banner'ı yalnızca PDF'nin imzalandığını ve imzaların geçerli olduğunu gösterir.
- Mühür hala mevcuttur ve sol araç çubuğundaki imza simgesi tıklatılarak doğrulanabilir.
- Belgenin başlık satırı PDF'nin güvenli olduğunu belirtmez.
- Kilit simgesi (belgeyi düzenleyemeyeceğinizi belirtir) görünmez.
Belge güvenliğinin incelenmesi şunları gösterir:
- PDF'ye Güvenlik Eklenmemiş
- Belge içeriğine erişim için birçok seçenek mevcuttur.
İzin listesi Belge ve Belge Yapısı'nın değişimine izin verilmediğini belirtse de bu yalnızca PDF'nin mühürlü sürümü için geçerlidir.
Acrobat, sayfaların ayıklanmasına, eklenmesine veya birleştirilmesine izin verir. Bu işlemlerin ardından PDF'nin artık mühür bulunmayan yeni bir kopyası oluşturulur.
PDF oluşturma, PDF istendiğinde gerçek zamanlı olarak gerçekleşir. Bu, ayar değiştirilirse mevcut bir sözleşmeden PDF indirme yönündeki gelecekteki taleplerin geçerli ayar değerini dikkate alacağı anlamına gelir.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
