Kullanım sınırları
Son güncelleme:
12 Mar 2024
Genel Bakış
Microsoft Power Automate nedir?
Microsoft Power Automate; kullanıcıların MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box ve Dropbox gibi standart bağlayıcılar da dahil 500'den fazla uygulama ve hizmetle süreçlerini kolayca otomatikleştirmesini sağlayan bulut tabanlı bir iş akışı motorudur. Örneğin, bir Acrobat Sign sözleşmesi başarıyla tamamlandığında bir Power Automate akışı tetiklenebilir ve imzalanan sözleşme otomatik olarak bir SharePoint dizininde depolanabilir.
Microsoft Power Automate ile entegre Adobe Acrobat Sign İş Akışı Otomasyonu nedir?
Adobe, doğrudan Acrobat Sign web arayüzünden Power Automate iş akışlarına sorunsuz erişim sunar. Bu entegrasyon sayesinde Power Automate iş akışı oluşturma, yönetme ve yürütme işlevleri doğrudan Acrobat Sign'ın içinden kullanılabilir. Kullanıcılara, mevcut Power Automate yetkilerinden bağımsız bir şekilde oluşturup yönetebilecekleri gelişmiş iş akışlarıyla imzalama öncesi ve sonrası görevlerini otomatikleştirebilecekleri sorunsuz ve entegre bir deneyim sağlanır.
Bu özellik, Acrobat Sign ve Power Automate'i ayrı ayrı kullanmaktan nasıl farklıdır?
Power Automate, çoğu zaman Microsoft'tan ayrı yetkilendirme gerektiren harici ve web tabanlı bir uygulamadır. Acrobat Sign ise Power Automate yetkileriyle birlikte gelir ve özelliklerle birlikte etkinleştirilir. Bu şekilde Power Automate tedarik sürecinin karmaşıklığını ortadan kaldırır. Acrobat Sign kurumsal lisans sahipleri, bu özellik sayesinde e-imza iş akışları geliştirmek için Power Automate'in hem standart hem de premium bağlayıcılara erişebiliyor.
Bu özelliğin desteklediği kullanım örnekleri:
Desteklenen imza otomasyonu iş akışlarından örnekler:
- Otomatik sözleşme oluşturma
- İmzalanan PDF'leri OneDrive, SharePoint, Box ve Google Drive gibi bulut depolama alanlarına indirme ve kaydetme
- Koşullu onaylayan yönlendirmesini veya şablon seçimlerini otomatikleştirme
- Verileri çıkarma ve aşağı yönlü işlemeyi tetiklemek için alt sistemlere gönderme
- Microsoft Teams veya Slack gibi farklı kanallardan hatırlatıcılar ve bildirimler gönderme.
Ön koşullar
- Entegrasyona erişmek için Adobe Acrobat Sign kurumsal veya işletme lisansı gerekir.
- Microsoft Power Automate'i etkinleştirmek için Azure Active Directory'ye sahip bir Microsoft İş veya Okul hesabı gerekir.
- Bu tür bir hesabınız yoksa etkinleştirme sayfasında talimatlar verilmektedir.
- Gömülü Power Automate widget'larına erişmek için kullanıcının tarayıcı ayarlarında üçüncü taraf çerezleri etkinleştirilmelidir.
- Müşterilerin güvenlik duvarı kısıtlamaları varsa aşağıdaki izin verme listesi ayarlarına sahip olması gerekir: https://docs.microsoft.com/tr-tr/power-automate/ip-address-configuration
Power Automate'i bilen müşteriler, süreç oluşturma aracının ve işlevlerin Microsoft Power Automate'in tek başına sunduğu bağımsız deneyime benzer olduğunu fark edeceklerdir.
Power Automate'i bilmeyen müşteriler ayrıntıların tamamı için resmi Microsoft belgelerine başvurmalıdır:
Başlangıç düzeyi:
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/input-parameters/
Orta düzey:
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/advanced-business-process-flows/
İleri düzey:
Öğrenme modüllerinin tam listesini burada bulabilirsiniz:
Adobe Acrobat Sign kurumsal lisansına dahil olan Microsoft Power Automate yetkileri
Acrobat Sign entegrasyonundaki Acrobat Sign kurumsal lisansınızın bir parçası olarak sunulan Power Automate yetkileriyle Premium ve Microsoft Dataverse gibi bağlayıcıların yer aldığı kitaplığı kullanabilirsiniz (aşırı kullanım sınırlamaları uygulanır).
Acrobat Sign İş Akışı Otomasyonu özelliği etkinleştirilerek kuruluşunuzun Power Automate yetkileri (burada Dahil Edilen Yetkilendirmeler olarak anılır) de etkinleştirilir. Dahil Edilen Yetkilendirmeler, aşağıda belirtilen kullanım sınırlarına sahip ve Dahil Olan Yetki Koşullarına tabidir. Aşağıdaki kapasitenin elverdiğinden daha fazla işlem hacmine sahip müşteriler için ek Power Automate yetkileri doğrudan Microsoft'tan satın alınabilir. Eski müşterileri, Power Automate yetkilerini ayrıca Acrobat Sign içinde tasarlanan veya çalıştırılan otomatik iş akışlarına uygulayabilir.
Dahil Edilen Yetkilendirme Koşulları
- Dahil Edilen Yetkilendirme ile oluşturulan akışlarda en az bir Acrobat Sign bağlayıcısı bulunmalıdır.
- Adobe, herhangi bir zamanda sizi bilgilendirerek bu özelliği durdurabilir; bu durumda Dahil Edilen Yetkilendirme ile geliştirdiğiniz Power Automate iş akışlarını kullanmaya devam etmek için doğrudan Microsoft'tan yetki satın alabilirsiniz.
- Adobe, satış siparişinizi yenilerken bu özellik için ücret talep edebilir.
Kullanım kapasitesi sınırları
Aylık Power Automate akışları, Dataverse depolama alanı ve API çağrıları, aşağıdaki kullanım sınırlarına tabidir. Kullanım sınırları, Acrobat Sign hesabınıza bağlı Microsoft kiracısına göre hesaplanır. Dilediğiniz zaman Microsoft'tan ek kapasite edinebilirsiniz.
|
|
Sınır |
|---|---|
|
Aylık çalıştırılabilecek akış sayısı |
1.000 |
|
Akış Sayısı |
50 |
|
Aylık API çağrıları |
10.000 |
|
Dataverse depolama alanı |
1,5 GB |
Bilinen Sorunlar
- Üçüncü taraf çerezleri kullanıcının tarayıcı ayarlarında etkinleştirilmelidir.
- Power Automate işlevleri, hesap paylaşımında kullanılamıyor.
- Gömülü deneyimde oluşturulan akışlar, Power Automate portalında Akışlarım bölümü yerine Çözümler bölümünün altında görünüyor.
- Doğrudan Power Automate'in Akışlarım bölümünde oluşturulan akışlar, Acrobat Sign entegrasyonunda görünmüyor.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Dikkat gerektiren iki yaygın sorun vardır:
- Kullanıcı, tarayıcı yapılandırmasında üçüncü taraf çerezlerini devre dışı bırakmış.
- Kullanıcı, açılır pencereleri devre dışı bıraktığı için Microsoft oturum açma açılır penceresi engellenmiş.
Sorunu düzeltme:
- Tarayıcı yapılandırmasında üçüncü taraf çerezlerine izin verin.
- Microsoft oturum açma açılır penceresini görmek (ve tamamlamak) için özellik ilk kez yüklenirken açılır pencerelere izin verin.
- Microsoft'ta kimlik doğrulama tek seferlik bir işlemdir ve kullanıcılar kimliklerini bir kere doğruladıktan sonra açılır pencereleri yeniden devre dışı bırakabilir.
- Microsoft'ta kimlik doğrulama tek seferlik bir işlemdir ve kullanıcılar kimliklerini bir kere doğruladıktan sonra açılır pencereleri yeniden devre dışı bırakabilir.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Akış, Acrobat Sign bağlayıcısı olmadan oluşturulmuştur.
Sorunu düzeltme: Tüm akışlarda, işlem kaydedilmeden önce Acrobat Sign bağlayıcısı bulunmalıdır.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Kullanıcının Azure Active Directory (AAD) hesabı yok.
Sorunu düzeltme: Başlayın bağlantısındaki talimatları kullanarak bir AAD hesabı oluşturun.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Entegrasyon etkinleştirilirken geçici bir sistem hatası oluştu.
Sorunu düzeltme: Tekrar deneyin.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Girilen Microsoft kullanıcı hesabına karşılık gelen kiracı başka bir Acrobat Sign hesabıyla kullanılmak üzere daha önce etkinleştirilmiş. Tek kiracı birden fazla Acrobat Sign hesabıyla eşlenemez.
Sorunu düzeltme: Kiracıyla eşlenen Acrobat Sign hesabını tespit etmek için Microsoft kiracı yöneticinizden destek alın.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Hizmeti etkinleştirmeye çalışan kullanıcı, Yöneticinin özelliği etkinleştirdiği Microsoft kiracısının bir parçası değil.
Sorunu düzeltme: Tüm Microsoft oturumlarından çıkış yapıp başka bir Microsoft kiracısı/kullanıcısıyla tekrar deneyin.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Kullanıcı, OAuth'u daha önce kullanılandan farklı bir kullanıcı adıyla etkinleştirmeye çalışıyor.
Sorunu düzeltme: Tüm Microsoft oturumlarından çıkış yapıp başlangıçta hizmeti yapılandıran Microsoft kiracısı/kullanıcısıyla tekrar deneyin.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Yöneticinin (OAuth ile) bağlantı kurduğu kiracı bir Okul veya İş hesabı değil.
Sorunu düzeltme: Microsoft'ta bir İş veya Okul hesabınız olup olmadığını kontrol edip bu kiracıda kimlik doğrulaması yaptığınızdan emin olun.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Tarayıcınızdaki bir açılır pencere engelleyici, Microsoft'un açılır pencere girişlerini reddediyor.
Sorunu düzeltme: Tarayıcınızda bu site için açılır pencere engelleyicileri kapatın.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Entegrasyona yönelik bir yenileme belirteci geçerliliğini yitirmiş veya yönetici tarafından iptal edilmiş.
Sorunu düzeltme: OAuth bağlantısını yenileyin (otomatik olarak tetiklenir).
Bu hatayı tetikleyen sorun: Acrobat Sign ortamının dışında tetiklenen genel OAuth hatası.
Sorunu düzeltme: Tekrar deneyin.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Acrobat Sign ortamı dışındaki bir sağlayıcı kuruluş tarafından tetiklenen genel hata.
Sorunu düzeltme: Tekrar deneyin.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Acrobat Sign ortamı dışındaki bir kullanıcı akışına lisans verildiğinde tetiklenen genel hata mesajı.
Sorunu düzeltme: Tekrar deneyin.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Kullanıcı Microsoft Şart ve Koşullarını kabul etmemiş.
Sorunu düzeltme: Şartlar ve Koşulları kabul edin. (Şartlar ve koşulları kabul etme sayfası otomatik olarak açılır.)
Bu hatayı tetikleyen sorun: nythinga, Acrobat Sign ortamının dışında farklı bir hatadan dolayı başarısız olduğunda tetiklenen genel hata mesajı.
Sorunu düzeltme: Tekrar deneyin.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Entegrasyona erişim kaldırılamadığında döndürülen genel hata.
Sorunu düzeltme: Tekrar deneyin.
Bu hatayı tetikleyen sorun: Yönetici Microsoft Şart ve Koşullarını kabul etmemiş ve OAuth ile bağlanmaya çalışıyor.
Sorunu düzeltme: Şartlar ve Koşulları kabul edin. (Şartlar ve koşulları kabul etme sayfası otomatik olarak açılır.)
Başlangıç düzeyi:
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/input-parameters/
Orta düzey:
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/advanced-business-process-flows/
İleri düzey:
https://learn.microsoft.com/tr-tr/training/modules/power-automate-architecture/
Sorun giderme:
https://learn.microsoft.com/tr-tr/power-automate/triggers-troubleshoot?tabs=classic-designer
Kullanıcı https://make.powerautomate.com/support adresine giderek destek talebi oluşturabilir.
Acrobat Sign iş akışları sayfasından akış ayrıntılarını seçtiğinizde her akışın ayrıntılı yürütme verilerine ulaşabilirsiniz. Alternatif olarak http://powerautomate.com adresine giderek de bu verileri bulabilirsiniz. Kullanıcılar, akışlarında hata varsa düzenli e-posta bildirimleri alırlar.
En iyi uygulama olarak akışa bir ortak sahip eklemeniz önerilir. Böylece birincil kullanıcı şirketten ayrıldıktan sonra akışın yönetilebilmesini sağlayacak bir kişi olur. Akış paylaşımı hakkında daha fazla bilgiyi şurada bulabilirsiniz: https://learn.microsoft.com/tr-tr/power-automate/create-team-flows
Ekip düzeyindeki akışlarda bir hizmet hesabı kullanarak akışı ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Alternatif olarak, Power Platform yöneticisiyseniz bir akış sahibi şirketten ayrıldığında senaryoları yönetmeniz için çeşitli araçlar vardır. Araçları burada bulabilirsiniz: https://learn.microsoft.com/tr-tr/troubleshoot/power-platform/power-automate/manage-orphan-flow-when-owner-leaves-org.
Power Automate, farklı fonksiyonlar ve sektörlerle ilgili çeşitli otomasyon durumlarını destekler. Kuruluşunuzdaki üretkenliği artırmak için Power Automate'ten yararlanmanın en iyi yolu, özel ihtiyaçlarınızı ve iş hedeflerinizi karşılayacak şekilde kullanmaktır. Power Automate'i kullanmanın en iyi yollarını aşağıdaki bağlantılarda bulabilirsiniz:
https://learn.microsoft.com/tr-tr/power-automate/guidance/automation-coe/overview
Ayrıca, çeşitli yaygın senaryolarla ilgili belgeleri burada bulabilirsiniz: (Sol gezinme aracını kullanın)
https://learn.microsoft.com/tr-tr/power-automate/use-chatgpt-plugin
Bakım
Acrobat Sign Hesap Menüsü -> İş Akışı Entegrasyonu sekmesi altındaki "Kullanımı Görüntüle" seçeneği kullanılarak Acrobat Sign Hesap Yöneticisi için kullanım verilerini görüntüleyebilirsiniz. Kullanım verileri aylık olarak yenilenir ve "Kullanımı Görüntüle" üzerine gelindiğinde geçen ayın kullanım bilgileri gösterilir. Hesap yöneticisi, İndir seçeneğini kullanarak CSV dosyasını indirip en fazla 12 aylık kullanımı görüntüleyebilir.
Bu kullanım bilgileri, hesabın bağlı olduğu MSFT kiracısına yönelik kullanıma dayalı olarak MSFT tarafından sağlanır. Otomasyonlarınız hakkında ayrıntılı bilgi almak için lütfen Power Platform Yönetici Merkezi'ni veya make.powerautomate.com adresini ziyaret edin.
Kullanım verileriyle ilgili başka sorularınız varsa bu süreci kullanarak Microsoft destek birimine ulaşabilirsiniz.
Kullanım bilgileri yalnızca hesabın bağlı olduğu AAD kiracısına göre raporlanır. Aynı AAD kiracısına bağlı birden fazla Acrobat Sign hesabınız varsa bu birleştirilmiş kullanım raporunu tüm bu hesaplarda görürsünüz. Yöneticiler, hangi akışların yüksek kullanıma neden olduğunu görmek için Power Platform yönetici portalına veya Power Automate portalına gidebilir. Adobe'nin sunduğu yetkilendirmelerin kullanıcı düzeyinde ne kadar kullandığıyla ayrıntılı raporlama için Power Platform yöneticinizle iletişime geçebilir veya Microsoft ile bir destek talebi oluşturabilirsiniz.
Adobe, Power Automate yetkilendirmesi satmaz. Kullanımınız, adil kullanım sınırlarını aşacak kadar yüksekse ihtiyaçlarınıza bağlı olarak bu tür kullanıcılar veya akışlar için Power Automate standart lisansları satın alabilirsiniz.
(Kullanıcı başına veya akış başına Power Automate planları hakkında daha fazla bilgi.)
Yöneticiler, hangi akışların yüksek kullanıma neden olduğunu görmek için Power Platform yönetici portalına veya Power Automate portalına gidebilir.
Hesabınızın kapasitesi dolmak üzereyken Acrobat Sign'ın e-posta uyarıları oluşturması için çalışmalar yapılmaktadır.
Güvenlik
Adobe Acrobat Sign, Power Automate iş akışlarını kendi hizmeti içinde bir araya getiren çok kiracılı bir uygulamadır. Yerleşik bir çözüm olarak, Power Platform için tüm güvenlik ve yönetim yapıları bu çözüme uygulanır:
Bu entegrasyonun etkinleştirilmesi kapsamında Adobe ile Microsoft arasında otomatik olarak hiçbir veri alışverişi yapılmaz. Bu entegrasyon, Adobe kullanıcılarının Acrobat Sign uygulamalarından çıkmadan iş akışları oluşturmalarını sağlayan kusursuz bir yoldur. Kullanıcılara, Acrobat Sign bağlamında üst düzey bağlayıcılar kullanarak iş akışları oluşturmaları için dahili bir lisans atanır.
Ay sonunda Microsoft, bu entegrasyon tarafından kullanılan birleştirilmiş kullanım verilerini (etkin akış sayısı, akış çalıştırmaları vb.) Adobe'ye gönderir. Bu entegrasyonun bir parçası olarak Adobe ile Microsoft arasında hiçbir kişisel veri veya son kullanıcıyı tanımlayabilecek veri alışverişi yapılmaz. Adobe entegrasyonu (Acrobat Sign veya Power Automate içinde) kullanılıyorsa ve oluşturulan akış, Acrobat Sign'dan SharePoint'e veya tersi yönde bir belge aktarıyorsa bu, bağlantı elemanı aracılığıyla gerçekleştirilen ve müşteri tarafından başlatılan bir eylemdir.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
