GDPR'nin kullanıcının aygıtında veri saklamadan önce kullanıcıdan onay alma gerekliliğine bağlı olarak, bazı kullanıcılar çerezleri etkinleştirmek için bir veya daha fazla istek alabilir:
|
Dikkat
YASAL UYARI: Bu kılavuz bir kılavuz niteliğindedir ve yasal tavsiye niteliğinde DEĞİLDİR. Faaliyet gösterdiğiniz bölgelerdeki gereksinimleri karşılamak için markanızın hukuk danışmanından tavsiye alın. |
Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), Avrupa Birliğinin veri koruma koşullarını düzenleyen ve modernleştiren yeni bir gizlilik kanunudur. Birçok yeni veya iyileştirilmiş gereklilik bulunmakla birlikte temel prensipler aynıdır. Yeni kurallarda kişisel verilerin kapsamlı bir açıklaması yer almaktadır ve kurallar geniş bir kapsama alanına sahip olup AB'de bireylerin kişisel bilgilerini toplayan tüm şirketleri etkilemektedir. Düzenlemenin bir bölümü, bireylerin, hangi kişisel verilerin toplandığını anlama ve uygun durumlarda, bu verilerin silinmesini isteme hakkına sahip olmasını zorunlu kılar.
Bu makalenin amacı doğrultusunda, Kullanıcı terimi, İmza için sözleşme gönderen bir şirketin bir üyesini ifade eder. "İmzalayan" terimi, sözleşmeyi alan ve imzalayan ya da reddeden kişiyi belirtir. Gizlilik yöneticisi, bir gönderen ya da imzalayanın isteği üzerine hizmetteki kişisel bilgilerin kaldırılmasına yönelik özel denetimlere sahip bir Acrobat Sign hesap yöneticisidir.
Kullanıcının benzersiz olması, kişiyi tanımlamak için kullanılan e-posta adresine bağlıdır. Birden fazla e-posta adresi olan bir kişinin sistemde birden fazla ayrı kullanıcı kimliği olabilir. Acrobat Sign'daki tüm GDPR denetimleri, kişisel bilgileri bulmak ve yönetmek için e-posta adresini kullanır. Benzersiz e-posta adresleri arasında bağlantı yoktur ve bir Yönetici yalnızca sağlanan e-posta adresinde veri bulacaktır.
Acrobat Sign, müşterilerin GDPR'ye uymalarına yardımcı olacak özellikler sunar. Adobe'nin gizliliğinizi nasıl koruduğu hakkında daha fazla bilgi için www.adobe.com/privacy adresini ziyaret edin.
GDPR uyarınca bireyler, kişisel bilgilerine erişim, düzeltme ve silme talebinde bulunmaya dair gelişmiş haklara sahiptir.
Acrobat Sign araç setinde üç özellik vardır:
Gizlilik Yöneticileri, Admin Console'da oturum açıp kullanıcının profilini düzenleyerek kullanıcı bilgilerini ve sözleşmelerini yönetebilir.
Yalnızca Gizlilik Yöneticisi yetkisine sahip kullanıcılar tarafından gönderilen sözleşmeler için geçerlidir.
Bir imzalayan, bilgilerinin Acrobat Sign sisteminden kaldırılmasını talep ettiğinde hesabın Gizlilik Yöneticisi, kullanıcının e-posta adresine göre arama yapabilir ve o e-posta adresinin katıldığı ve Yöneticinin kuruluşunda oluşturulan tüm sözleşmeleri getirebilir.
Gizlilik Yöneticisi sözleşmenin artık gerekli olmadığını belirlerse tamamen ve geri alınamaz bir şekilde hizmetten silebilir.
Acrobat Sign ile iletişime geçen alıcılar Yönet sekmesini incelemeye ve sözleşmenin silinmesi için işlemi ilk oluşturan şirketle iletişime geçmeye yönlendirilir.
Müşterinin veri işleyicisi olarak Acrobat Sign, alıcının talebi üzerine hiçbir zaman sözleşme silmez.
Acrobat Standard ve Acrobat Pro hesapları, yalnızca Acrobat arayüzü üzerinden kullanılabilen bir kurtarma yöntemi hakkında ek bilgi içerir:
Adobe Acrobat Sign, bir sözleşmenin hesabınızdan kalıcı olarak silinmesini geciktirecek bir bekleme süresi kullanır. Çoğu durumda bu süre 14 gündür ancak yöneticiniz bunu kısaltmış olabilir. Silinen sözleşmeler, 14 günlük bekleme süresi boyunca yönetim sayfasında görüntülenebilir. Sözleşme, bekleme süresi içinde "Geri Yükle" seçeneği kullanılarak silinmemiş duruma getirilebilir. Bu işlem, sözleşmeyi hizmet ve kullanıcılar için tekrar kullanılabilir hale getirecektir. Bekleme süresi tamamlandığında sözleşme kalıcı olarak kaldırılır ve artık kurtarılamaz.
Silinen bir sözleşmeyi veya şablonu kurtarmak için:
Belgeler sayfasına gidin.
Sol paneldeki filtreler listesinden Silinenler öğesini seçin.
Geri yüklemek istediğiniz sözleşmeyi veya şablonu seçin.
Sağ bölmedeki Eylemler öğesinin altında Geri Yükle'yi seçin.
Sözleşme, sözleşme listesine geri yüklenir ve bir başarı mesajı görüntülenir.
Yalnızca Gizlilik Yöneticisi yetkisine sahip kullanıcılar için geçerlidir
Bir çalışanın, bilgilerinin sistemlerinizden silinmesini istediği durumlarda, bu araç kullanıcının tüm bilgilerini Acrobat Sign sunucularından tamamen siler.
Kullanıcılar bu talebi doğrudan hesap Gizlilik Yöneticisine yapmalıdır. Yalnızca Gizlilik Yöneticisinin kullanıcı silme yetkisi vardır.
Acrobat Sign destek birimi bir hesaptan kullanıcı silemez ve bunu yapması istendiğinde kullanıcıyı hesap yöneticisine yönlendirir.
Bireysel Kullanıcılar ve ücretsiz hesapları
Kişisel hesapları olan veya sadece ücretsiz hesabı bulunan kullanıcılar, account.adobe.com/privacy adresindeki Adobe Hesap portalına erişerek Adobe Hesabını Sil bölümünden doğrudan hesap silme talebinde bulunabilir. Alternatif olarak, kullanıcılar Adobe Gizlilik Merkezi iletişim sayfasından hesap silme talebinde bulunabilir.
Kişisel bilgilerin Acrobat Sign sisteminden silinmesi sağlamak için kullanıcı varlıklarının doğru şekilde çözümlenmesi gerekir. Bu işlem, ilgili kullanıcı/hesap türüne göre değişir; türler üç kategoride gruplandırılabilir:
İmzalayanlar, tüm sözleşmelerinin başka kullanıcılar tarafından oluşturulması bakımından benzersizdir.
İçeriğinizin Acrobat Sign sisteminden silinmesini sağlamanın ilk adımı, e-posta adresinizi kaydetmek ve e-posta adresinizle ilişkili içeriği gözden geçirmektir.
E-posta adresinizi buradan kaydedebilirsiniz.
E-posta adresiniz kaydedildikten sonra:
Bu sayfada bir içerik yoksa Adobe Gizlilik Merkezi ile iletişime geçin ve kullanıcınızın (e-posta adresi) Acrobat Sign sisteminden silinmesini isteyin.
Sözleşme içeriğinizin silinmesini sağlamak için sözleşmeyi ilk gönderen ile iletişim kurmanız gerekir.
Yalnızca ilk gönderen hesap, sözleşmeyi gözden geçirebilir ve silebilir.
Not: İlk gönderen hesabın Gizlilik Yöneticisi bir sözleşmenin ne zaman silinebileceğini belirler.
İlk gönderenin kim olduğunu belirlemek için:
Yönet sayfasında Tamamlandı ve Devam Ediyor kategorilerinde listelenen tüm sözleşmeler için yukarıdaki işlemleri tekrarlayın.
İletişime geçilen şirketlerin, içeriği silme talebinizi işleme koymak için 30 günü vardır.
Sizi bekliyor bölümündeki tüm sözleşmeler reddedilmelidir:
Tüm açık sözleşmeler reddedildikten ve tamamlandıdurumundaki sözleşmelerin gönderenleriyle iletişime geçildikten sonra Adobe Gizlilik Merkezi ile iletişime geçin ve kullanıcınızın (e-posta adresi) Acrobat Sign sisteminden silinmesini talep edin.
Ücretsiz ve bireysel hizmet planları kayıtlı bir e-posta adresine sahiptir ve içeriği istedikleri zaman incelemek üzere hesaplarında oturum açabilmelidir.
Oturum açmakta sorun yaşıyorsanız oturum açma alanlarının altındaki Parolamı unuttum bağlantısını seçin ve parola değerinizi sıfırlayın.
Hizmette oturum açabildiğinizde:
Pencerenin üst kısmındaki Yönet sekmesini seçin.
Bu sayfada, e-posta adresinizin yer aldığı, kalan tüm Acrobat Sign içeriği gösterilir.
Başka kullanıcılar tarafından gönderilmiş sözleşmelerin silinmesini sağlamak için sözleşmeyi ilk gönderenle iletişim kurmanız gerekir.
Yalnızca ilk gönderen hesap, sözleşmeyi gözden geçirebilir ve silebilir.
Not: GDPR uyarınca, yasal olarak yürürlükteki sözleşmelerin silinmesi zorunlu değildir. İlk gönderen hesabın Gizlilik Yöneticisi bunu belirler.
İlk gönderenin kim olduğunu belirlemek için:
Yönet sayfasında Tamamlandı ve Devam Ediyor kategorilerinde listelenen tüm sözleşmeler için yukarıdaki işlemleri tekrarlayın.
Tüm İmzalanmış sözleşmeler silindiğinde Adobe Gizlilik Merkezi ile iletişim kurun ve kullanıcınızın (e-posta adresi) Acrobat Sign sisteminden silinmesini isteyin.
Gizlilik Yöneticisi yetkisi altındaki kullanıcıların yalnızca Yöneticileriyle iletişime geçmesi ve sistemden silinmeyi istemesi gerekir.
Gizlilik Yöneticisi içeriğinizi ve kullanıcıyı inceleyebilir ve tüm uygun içerikleri silebilir.
Kullanıcı arayüzündeki araçlar tarafından desteklenmeyen herhangi bir eylem isteği veya GDPR uyumu ile ilgili sorular Adobe Gizlilik Merkezi'ne gönderilmelidir.
Destek ve Başarı temsilcilerinin sunuculardaki içeriği silen araçlara erişimi yoktur.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
