İmzalayanın önce kimlik doğrulaması yapması gerekir (kimlik doğrulama web formu için yapılandırılmışsa).
Son güncelleme:
10 Nis 2024
Genel Bakış
Web formu doldurulurken giriş alanı değerleri yalnızca kullanıcının tarayıcı oturumunda bulunur. Bu da web formu imzalayanların ilk oturumda tüm alan girdilerini tamamlamaları ve formun tamamını aynı anda göndermeleri gerektiği anlamına gelir. Tarayıcı oturumundan herhangi bir nedenle çıkılması tüm giriş değerlerini atar ve imzalayanın baştan başlamasını gerektirir.
Karmaşık web formları oluşturan Acrobat Sign gruplarında, kullanıcıların web formunu kısmen tamamlanmış bir durumda kaydedip daha sonra devam ederek tamamlamalarına olanak tanınması istenebilir.
Etkinleştirildiğinde imzalayan:
- Seçenekler menüsünü açıp Kaydet'i seçerek web formunu istediği zaman kaydedebilir.
- İsteğe bağlı olarak, imzalayanın web formuna erişim sağlamadan önce e-posta adresini doğrulayarak web formunu kaydetmesi istenebilir.
- İsteğe bağlı olarak, imzalayanın web formunun örneğini sağladığı yeni bir sözleşme adıyla kaydetmesine izin verilebilir.
- İmzalayan kişi formdan ayrılmaya çalışırsa web formunu kaydetmesi istenir.
Etkinleştirildiğinde, imzalayandan form/sözleşme adı olarak kullanılacak formun adını, e-postasını ve kısa bir açıklamasını sağlaması istenir. Bu şekilde web formu Acrobat Sign sistemine ayrı bir sözleşme olarak kaydedilebilir.
İmzalayan deneyimi
Kaydetme işlemi tetiklendiğinde imzalayan, formun benzersiz örneğini kaydetmek için kısa bir anket doldurmalıdır.
-
İmzalayan, web formunun örneğini devam eden bir sözleşme olarak kaydetmek için kısa bir form doldurmalıdır. Gerekli alanlar şunlardır:
- Ad
- E-posta adresi (iki kez)
- Formun adı (isteğe bağlı olarak, ayarlarla kontrol edilir)
İşlem tamamlandığında Sonraki veya Kaydet öğesini seçin.
Sonraki seçeneği belirlendiğinde ek alıcıların ilk imzalayanı takip etmesine izin verilir ve imzalayanın gereken şekilde yapılandırma işlemi yapması için yeni bir menü gösterilir. (Web formunda Gerekli olarak işaretlenen ek katılımcılar tamamlanmalıdır.)
İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.
Web formunu kaydetmek, imzalayanın web formu deneyimini sonlandırır ve normal bir sözleşme deneyimine dönüştürür.
- Doldurulan tüm alan değerleri sözleşmeye aktarılır.
- İmzalayan için İncele ve imzalabağlantısı içeren bir e-posta oluşturulur.
Özelliği etkinleştirme/devre dışı bırakma
Alıcıların ilerleme durumunu kaydetmesine ve daha sonra devam etmesine izin ver seçeneğini etkinleştirmek için Hesap Ayarları > Global Ayarlar > Web Formları bölümüne gidin.
Alıcıların ilerleme durumunu kaydetmesine ve daha sonra devam etmesine izin ver seçeneğini işaretleyin ve sayfa yapılandırmasını Kaydedin.
- Ayar, hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.
- Bu ayar yalnızca işletme ve kurumsal kademe hesapları için kullanılabilir.
- Bu ayar, ayarın kapsamındaki tüm mevcut web formları için geçerlidir.
- Hesap düzeyindeki ayarlar, hesaptaki tüm gruplar tarafından devralınır.
- Grup düzeyindeki ayarlar, devralınan hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
- Ayarı değiştirmek, imzalaya deneyimini web formlarının yeni başlatılan örnekleri için gerçek zamanlı olarak günceller.
- Bu ayar etkinleştirildiğinde, yeni web formlarının imzalayan tarafından veya zorunluluk ayarı tarafından kaydedilmesini sağlar (aşağıya bakın).
- Ayarı devre dışı bırakmak, imzalayanların web formlarının örneğini kaydetme seçeneğini kaldırır.
- Ayarı devre dışı bırakmak, zaten kaydedilmiş sözleşmeleri etkilemez.
- Ayarı devre dışı bırakmak, zaten kaydedilmiş sözleşmeleri etkilemez.
- Bu ayar etkinleştirildiğinde, yeni web formlarının imzalayan tarafından veya zorunluluk ayarı tarafından kaydedilmesini sağlar (aşağıya bakın).
Web formlarını kaydetme etkinleştirildiğinde, alıcı deneyimini daha da geliştirmek için yapılandırılabilen üç seçenek bulunur:
İlk imzalayanlar Web Formlarına erişmeden önce e-posta adreslerini doğrulamalıdır seçeneği etkinleştirildiğinde, ilk imzalayan web formunu açıp Adobe Kullanım Koşullarını kabul eder etmez kaydetme işlemi tetiklenir. İmzalayana, adını, e-posta adresini girebileceği ve (isteğe bağlı olarak) web formuyla ilgili sözleşmenin adını düzenleyebileceği bir giriş paneli gösterilir.
Ardından imzalayana, etkileşime geçmesi için web formunu açacak bağlantıyı içeren bir e-posta gönderilir. E-posta bağlantısı kullanılır kullanılmaz sözleşme, gönderenin Yönet sayfasında görünür hale gelir.
Bu ayarın etkinleştirilmesi/devre dışı bırakılması, efekti ayar (Hesap veya Grup) kapsamındaki tüm web formlarına ve yeni açılan tüm oturumlara anında uygular.
Grupta oluşturulan web formları küçük, hızlı ve anlaşılması/tamamlanması kolaysa bu ayar ek kullanım zorluğuna sebep olabilir. Ancak web formlarınız uzun, karmaşık veya çok sayıda alan içeriyorsa bu seçeneğin etkinleştirilmesi, imzalayanın oturumunun işlemin ortasında sona ermesine ve imzalayanın formu yeniden başlatmaya zorlanmasına karşı iyi bir güvenlik önlemi sağlar.
Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliği etkinleştirilmiş olan hesaplar, hesap genel olarak web formunun başlangıçta kaydedilmesini gerektirmeyen daha kolay web formları için yapılandırılırsa istisnai olarak karmaşık web formları için benzersiz gruplar oluşturabilir.
E-posta ile gönderilen bağlantıdan web formuna erişildiğinde İmzalayan yeniden kimlik doğrulamasını devre dışı bırak seçeneği, alıcının e-posta ile gönderilen bağlantıdan sözleşmeyi açtığında web formu için kimlik doğrulama işlemini atlamasına olanak tanır.
Bu ayarın etkinleştirilmesi/devre dışı bırakılması ayar kaydedildikten sonra kaydedilen tüm sözleşmeler için geçerlidir.
Bu seçenek, imzalayan için kullanım kolaylığı sağlar ve imzalayanın, imza sürecini tamamlama ihtimalini artırır.
Bilgi tabanlı kimlik doğrulama sürecini kullanan web formlarının, kayıtlı bir web formuna erişilirken ek bir premium kimlik doğrulama işlemi tüketmesi gerekip gerekmediği ciddi bir şekilde değerlendirilmelidir.
Not
İlk imzalayanlar Web Formlarına erişmeden önce e-posta adreslerini doğrulamalıdır seçeneği belirlenirse bu seçenek devre dışı bırakılır. İlk imzalayanın e-postasını doğrulaması gereksinimi için e-posta bağlantısı üzerinden kimlik doğrulamasının etkinleştirilmesi gerekir.
Etkinleştirildiğinde alıcılar, sözleşmenin adını istedikleri değerle değiştirebilir.
Bu ayarın etkinleştirilmesi/devre dışı bırakılması ayar kaydedildikten sonra kaydedilen tüm sözleşmeler için geçerlidir.
Alıcılar sözleşmeyi yeniden adlandırdığında ad değeri sözleşmeye, denetim raporuna ve ilgili tüm belgelere/özelliklere uygulanır. Bu doğrudan sözleşmeyi Yönet sayfasından ada göre arama özelliğini etkiler.
Ancak sözleşme yine de ana web formuyla doğrudan ilişkili olur ve ana web formu kullanılarak yapılan tüm raporlamalara dahil edilir.
Bu seçenek etkinleştirilirse imzalayana alıcının sözleşmeyi nasıl adlandırması gerektiğine ilişkin açık talimatların sağlanması önerilir.
Tüm Web Formu makaleleri:
- Web Formuna genel bakış ve yapılandırma
- Web Formu oluşturma
- Web Formunu düzenleme
- Web Formunu devre dışı bırakma/etkinleştirme
- Web Formunu gizleme/gösterme
- Web Formunun URL ve komut dosyası kodunu bulma
- Web Formu alanı değerlerini URL parametrelerini kullanarak önceden doldurma
- Web Formlarının alıcılar tarafından kaydedilmesine ve sürdürülmesine izin verme
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
