Hibrit alıcı iş akışı oluşturma

Karmaşık sözleşmelerin doğru zamanda doğru kişiler arasında ilerlemesi için sıralı yönlendirmeyi paralel katılımla birleştirin.

Hibrit alıcı iş akışları, gönderenlerin bazı alıcıların sırayla, diğerlerinin ise aynı yönlendirme adımında hareket ettiği sözleşmeler oluşturmasına yardımcı olur. Bir alıcının grubun işlem yapabilmesi için önce eylemini tamamlaması gerektiğinde veya sözleşmenin bir sonraki adıma geçmesi için birkaç alıcının eylemde bulunması gerektiğinde bu iş akışını kullanın.

Adobe Acrobat Sign, sıralı yönlendirmeyi alıcı gruplarıyla birleştirerek hibrit iş akışlarını destekler. Alıcı grubu, yönlendirme sırasında bir alıcı adımını temsil eder ve aynı anda sözleşmeye erişim alan birden fazla alıcı içerir. Alıcı grubu gerekli işlemi tamamladıktan sonra sözleşme ilerler.

Başlamadan önce

• Hibrit alıcı yönlendirme bir yönetici tarafından etkinleştirilmelidir.
• Paralel alıcı grubu adımını eklemeden önce sözleşmeyi sıralı imzalama akışı olarak başlatın.
• Sözleşmeyi göndermeden önce alıcı sırasını onaylayın.
• En iyi performans ve yönetilebilirlik için hibrit iş akışlarını toplam 50 katılımcının altında tutun.
• Elektronik mühürler hibrit imza iş akışlarında desteklenmez.

Hibrit alıcı iş akışları nasıl çalışır

Hibrit iş akışı, sıralı yönlendirme yapısıyla başlar. Bu dizideki bir veya daha fazla adım, aynı aşamada birden fazla alıcının işlem yapmasına olanak tanıyan bir alıcı grubu içerebilir.

Örneğin, hibrit iş akışı şu şekilde yönlendirme yapabilir:

• Alıcılar 1-3, üç üyeli paralel imza grubudur. 
  • Grubun üç üyesi aynı anda bilgilendirilir ve eylemlerini grup içinde herhangi bir sırada tamamlayabilir.
  • İmza akışının bir sonraki alıcıya geçmesi için tüm üyelerin işlemlerini tamamlaması gerekir   
• 4. alıcı, bireysel alıcıdır.
• 5. alıcı, üç üyesi olan bir alıcı grubudur.  
  • Grubun üç üyesinin tümü aynı anda bilgilendirilir. 
  • İmza akışının bir sonraki alıcıya geçmesi için yalnızca grubun işlemini tamamlayan ilk üye gereklidir.
• 6. alıcı, bireysel alıcıdır.

(Aşağıdaki 3. desene bakın)

Hibrit iş akışı oluşturma

Hibrit iş akışı, sıralı imzalama sırasından başlar. İmzalama sırası etkinleştirildikten sonra her yönlendirme adımı bireysel alıcı, paralel alıcı grubu veya alıcı grubu içerebilir.
Sözleşme ilerlemeden önce birden fazla kişinin işlem yapması gereken durumlarda grup adımı kullanın.

Göndermeden önce katılımcı sayısını gözden geçirme

En iyi performans için hibrit iş akışları toplamda 50'den az katılımcı içermelidir. Her bireysel alıcıyı ve alıcı grubunun her üyesini toplama dahil edin.

Örneğin:

• 5 bireysel alıcı = 5 katılımcı.
• 10 üyeli 1 alıcı grubu = 10 katılımcı.
• 3 üyeli 1 paralel grup = 3 katılımcı.
• 5 bireysel alıcı artı 10 üyeli bir alıcı grubu artı 3 üyeli bir paralel grup = toplam 18 katılımcı.

Daha büyük hibrit iş akışlarının incelenmesi, değiştirilmesi ve sorun giderilmesi daha zor olabilir. Özellikle sözleşme gönderildikten sonra değiştirilirlerse bunların işlenmesi de daha uzun sürebilir.

İş akışı 50 veya daha fazla katılımcı gerektiriyorsa göndermeden önce süreci ayrı sözleşmelere bölmeyi veya yönlendirme yapısını basitleştirmeyi düşünün.

En iyi uygulamalar

• İmza sırasının önemli olduğu ancak aynı aşamada birden fazla alıcının işlem yapması gerektiği durumlarda hibrit iş akışları kullanın.
• Adımdaki her alıcının eylemini tamamlaması gerektiğinde paralel alıcı grubu kullanın.
• İzin verilen herhangi bir grup üyesinin bir alıcı adımı için işlem yapabildiği durumlarda alıcı grubu kullanın.
• Gönderenler ve yöneticiler yönlendirme sırasını daha sonra anlayabilsin diye net grup adları kullanın.
• Mümkün olduğunda katılımcı sayısını 50'nin altında tutun.
• Göndermeden önce alıcı sırasını gözden geçirin.
• Her defasında manuel olarak yeniden oluşturulmaması gereken yinelenebilir, iş açısından kritik yönlendirme şablonları için Özel Gönderme İş Akışlarını kullanın.
• Üyeler gerçekten aynı sözleşme adımında yer almaya ihtiyaç duymadıkça büyük gruplar eklemeyin.

Göndermeden önce bilinmesi gerekenler

• Karma iş akışı, sıralı imzalama akışı olarak başlamalıdır.
• Paralel alıcı grubu, aynı yönlendirme adımında birden fazla bireysel alıcı içerir. Paralel alıcı grubundaki tüm alıcılar, sözleşme ilerlemeden önce tamamlanmalıdır.
• Paralel alıcı grubunun üyeleri eylemlerini herhangi bir sırada tamamlayabilir.
• Alıcı grubu, birden fazla grup üyesi olan bir alıcı adımıdır.
• Alıcı grubunun tamamlanması, grup yapılandırmasına bağlıdır. Yalnızca bir üye gerekliyse bir üye grup eylemini tamamladıktan sonra sözleşme ilerler.
• Karma iş akışı, sözleşme yönlendirme ihtiyaçlarına bağlı olarak bir veya daha fazla paralel alıcı grubu veya alıcı grubu içerebilir.
• Toplam katılımcı sayısını gözden geçirirken her bireysel alıcıyı ve her alıcı grubu üyesini sayın.
• 50'den az katılımcı rehberliği, performans ve yönetilebilirlik için en iyi uygulama önerisidir, sabit sistem sınırı değildir.
• Büyük karma iş akışlarının özellikle gönderildikten sonra gözden geçirilmesi, değiştirilmesi ve sorunlarının giderilmesi daha zor olabilir.
• Elektronik mühürler hibrit imza iş akışlarında desteklenmez.