Belirli alıcılardan dijital imza gerektirme

Daha güçlü imzalama gereksinimlerini yalnızca önemli olan yerlerde uygulayın. Sözleşmenin geri kalanını esnek ve gönderilmesi kolay tutarken belirli alıcılar için dijital imzayı gerekli kılın.

Dijital İmzalar bir hesap veya grup için etkinleştirildikten sonra, gönderenler sözleşme oluşturma sırasında belirli alıcılar için dijital imzayla imzalamayı gerekli kılabilir. Bu, sözleşmedeki tüm alıcıları dijital imza kullanmaya zorlamadan, daha katı imzalama gereksinimlerini yalnızca gerekli olan yerlerde uygulamanıza olanak tanır.

Adobe Acrobat Sign bu gereksinimi otomatik olarak uygular. Gerekli her alıcının en az bir gerekli dijital imza alanı olmadıkça sözleşme gönderilemez. Gerektiğinde, Acrobat Sign yapılandırma hatalarını önlemek için alanı ekler.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik

Bu işlev, hesap/grup için en az bir Dijital İmza etkinleştirildiğinde otomatik olarak etkinleştirilir.

Yapılandırma kapsamı

• Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
• Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
• Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir

Bu özellik nasıl çalışır

Yönetici olarak göreviniz Dijital İmzaları etkinleştirmektir.
Gönderen olarak görevleri seçili alıcılar için dijital imzayı gerekli kılmaktır.

Bu gereksinim için ayrı bir yönetici kontrolü yoktur. Dijital İmzalar etkinleştirildikten sonra, dijital imza gerektirme seçeneği gönderenler için her zaman kullanılabilir olur.

Uygulamada:

• Yöneticiler Dijital İmzaları hesap veya grup düzeyinde etkinleştirir.
• Gönderenler hangi alıcıların dijital olarak imzalaması gerektiğine karar verir.
• Acrobat Sign sözleşme gönderilmeden önce gereksinimi uygular.

Gönderenlerin dijital imzayı gerekli kıldığı durumlar

Gönderenler bu gereksinimi sözleşme oluşturma sırasında uygular.

Gönderenler İmza İsteme sürecinden Alıcı ayarları seçeneğini açar ve uygun alıcılar için Alıcının Dijital İmza Uygulamasını Gerekli Kıl seçeneğini belirler.

Bu gereksinim yalnızca seçili alıcı için geçerlidir. Aynı sözleşmedeki diğer alıcılar standart elektronik imzalar kullanarak imzalamaya devam edebilir.

Dijital imza gerektiğinde Kimlik Kontrolü davranışı

Kimlik Kontrolü seçenekleri yalnızca hem yönetim politikası hem de imzalama yöntemi tarafından desteklendiğinde gösterilir.

• Kimlik Kontrolü yönetici düzeyinde etkinleştirilmişse ve Bulut İmzaları etkinse, gönderen bir alıcı için dijital imzayı gerekli kıldıktan sonra Kimlik Kontrolü seçenekleri görünür.
• Mevcut seçenekler e-posta eşleştirme ve ad eşleştirmesini içerir.
• İlke tarafından devre dışı bırakılan seçenekler gizlenir.

Yalnızca Acrobat ile İndir ve İmzala etkinse:

• Dijital imza gereksinimleri mevcuttur.
• Kimlik Doğrulama seçenekleri gösterilmez.

Kimlik Doğrulama, eski gönderim deneyimlerinde desteklenmez.

Oluşturma sırasında ne olur

Gönderen bir alıcı için dijital imzayı gerekli kıldığında Acrobat Sign içerik oluşturma deneyimini ayarlar ve göndermeden önce gereksinimi uygular.

• Dijital İmza alanı, o alıcı için varsayılan imza alanı olur.
• Gerekirse elektronik imza alanları kullanılabilir durumda kalır.
• Alıcıya en az bir gerekli dijital imza alanı atanmalıdır.

Bu gereksinim karşılanmazsa Acrobat Sign, çözülene kadar gönderimi engeller.

Bu doğrulama hem modern hem de klasik yazma deneyimleri için geçerlidir.

Oluşturma atlanırsa ne olur

Gönderen oluşturmayı açmadan bir sözleşme gönderirse:

• Acrobat Sign her zorunlu alıcı için otomatik olarak gerekli bir dijital imza alanı ekler.
• Alan, varsayılan boyut ve yerleşim kullanılarak belgenin sonuna yerleştirilir.

Bu, sözleşmelerin gerekli dijital imza alanları olmadan gönderilmemesini sağlar.

Karışık alıcı senaryoları

Sözleşmeler farklı alıcı türlerinin bir karışımını içerebilir:

• Bazı alıcıların dijital olarak imzalaması gerekebilir.
• Diğerleri standart elektronik imza kullanarak imzalayabilir.

Acrobat Sign, dijital imza gereksinimlerini yalnızca gönderen tarafından seçilen alıcılar için uygular.

Metin etiketleri kullanıldığında:

• Zorunluluk uygulanırsa mevcut dijital imza alanları gerekli hale getirilir.
• Elektronik imza alanları değişmeden kalır.
• Ek dijital imza alanları yalnızca gerekli alanlar eksik olduğunda eklenir.

Sözleşme gönderildikten sonra

Dijital imza gereksinimleri sözleşme oluşturma sırasında belirlenir.

Sözleşme gönderildikten sonra alıcılar için gerekli imzalama yöntemi değiştirilemez. İmzalama gereksinimlerini değiştirmek için yeni bir sözleşme oluşturulmalıdır.

Dikkat edilmesi gereken sınırlamalar

• Bu özellik yalnızca modern İmza İsteme deneyiminde kullanılabilir.
• Eski gönderim deneyimlerinde dijital imzalarla Kimlik Kontrolü desteklenmez.
• Alıcı grupları Kimlik Kontrolü yapılandırmasını desteklemez.
• Ek rol veya izin sunulmaz.