Sözleşmeleri imza için göndermeden önce gönderenlerin yazma ortamında belge içeriğini doğrudan düzenleyip düzenleyemeyeceğini kontrol edin.
Yazma sırasında belge düzenleme, gönderenlerin dosyaları indirip yeniden yüklemeden yazma deneyiminde doğrudan belge içeriğini düzenlemesine olanak tanır. Word belgesi, Excel dosyası veya PDF gibi desteklenen bir belgeyi yükledikten sonra, gönderenler yazma deneyiminde doğrudan içeriği düzenleyebilir. Kullanıcılar mevcut form alanlarını ve anlaşma yapılandırmasını korurken metin, biçimlendirme ve köprülerde hızlı güncellemeler yapabilir. Bu, hazırlık süresini azaltabilir ve göndermeden önce küçük revizyonlar gerektiren anlaşmalar için iş akışlarını basitleştirebilir.
Kullanıcılar sözleşme içeriğini göndermeden hemen önce değiştirebileceğinden yöneticiler, özellikle kontrollü yasal dil veya standartlaştırılmış terimler içeren sözleşmeler için özelliğin belge yönetimi ve onay süreçleriyle uyumlu olup olmadığını dikkatli bir şekilde değerlendirmelidir.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenmez
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
Yapılandırma kapsamı
- Hesap ve grup düzeyi ayarları desteklenir.
- Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
Varsayılan değer:
- Desteklenen hesaplar için etkinleştirildi.
- Eski Acrobat Sign kullanıcı yönetim sistemini kullanan kuruluşlar desteklenmez.
Bu ayara erişmek için:
- Hesap > Gönderme Ayarları > Anlaşma içeriğini düzenle bölümüne gidin.
- Hesabımdaki kullanıcılar sözleşmeyi göndermeden önce içerik oluşturmada sözleşmenin içeriğini düzenleyebilir seçeneğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın
Kontroller
Hesabımdaki kullanıcılar sözleşmeyi göndermeden önce içerik oluşturmada sözleşmenin içeriğini düzenleyebilir
Gönderenlerin bir anlaşma göndermeden önce yazma ortamında doğrudan belge içeriğini düzenlemesine olanak tanır.
Etkinleştirildiğinde:
- Gönderenler alan yazma ve belge düzenleme modları arasında geçiş yapabilir.
- Metin, biçimlendirme ve köprüler satır içi düzenlenebilir.
- Mevcut form alanları belgeye bağlı kalır.
Devre dışı bırakıldığında:
- Belgeyi düzenle seçeneği yazma sırasında kullanılamaz.
Etkinleştirildiğinde, kullanıcılar sözleşme metnini göndermeden hemen önce değiştirebilirler.
Onaylı yasal şablonlar veya sıkı bir şekilde kontrol edilen sözleşme dili kullanan kuruluşlar, gönderenlerin bu özelliğe sahip olup olmadığını değerlendirmelidir.
Bu ayar nasıl çalışır
Etkinleştirildiğinde, gönderenler sözleşme hazırlarken satır içi düzenleme moduna girebilir. Düzenleme deneyimi, Acrobat düzenleme teknolojisini doğrudan içerik oluşturma ortamının içinde kullanır.
Desteklenen düzenleme eylemleri şunları içerir:
- Mevcut metni düzenleme.
- Metin ekleme.
- Metni kaldırma.
- Metin biçimlendirmesini güncelleme.
- Köprüleri düzenleme.
Yüklenen belgeler, sözleşme hazırlığı sırasında otomatik olarak imzalama formatına dönüştürülür.
İçerik düzenleme, yalnızca sözleşme imza için gönderilmeden önce kullanılabilir.
Sistem, düzenleme sırasında mevcut form alanlarını korur.
Belge metnini düzenlemek çevredeki içeriği kaydırabilir ve alan yerleşimini etkileyebilir. Anlaşmayı göndermeden önce her zaman alanları gözden geçirin ve yeniden konumlandırın.
Kullanıcıların anlaşma hazırlığı sırasında belgeleri nasıl düzenlediğini anlamak için ilgili süreç belgelerini inceleyin:
Sınırlamalar
Özellik yalnızca şunlar için kullanılabilir:
- Tek belgeli anlaşmalar.
- Düzenlenebilir imzalama belgelerine dönüştürülebilen belgeler.
Desteklenmeyen sözleşme türleri:
- Kitaplık şablonları kullanılarak oluşturulan sözleşmeler.
- Birden fazla belge içeren anlaşmalar.
- Taranmış belgeler.
- Parolayla korunan dosyalar.
- Şifrelenmiş dosyalar.
- Zaten imza içeren anlaşmalar.
Desteklenmeyen iş akışları ve ortamlar:
- Entegrasyonlar.
- GPS yönetimi olmayan hesaplar.
- Eski kullanıcı yönetim sistemini kullanan kuruluşlar.
- Mobil aygıtlar.
- Web formları.
- Şablonlar.
- Toplu Halde Gönder işlemleri.
En iyi uygulamalar
- Anlaşmalar düzenlenmiş veya onaylanmış yasal dil içerdiğinde erişimi güvenilir gönderici gruplarıyla sınırlayın.
- Kullanıcılara belge metnini düzenledikten sonra tüm form alanı yerleşimlerini doğrulamalarını söyleyin.
- Küçük revizyonlar ve düzeltmeler için büyük belge yeniden yapılandırması yerine belge düzenlemeyi kullanın.
- Sıkı belge kontrolü gerektiğinde ana sözleşme şablonlarını Adobe Acrobat Sign dışında yönetmeye devam edin.
Bilinmesi gereken noktalar
- Özellik, desteklenen hesaplar için varsayılan olarak etkindir.
- Kullanıcılar, içerik oluşturma deneyiminden çıkmadan belge düzenleme ve alan içeriği oluşturma arasında geçiş yapabilir.
- Düzenleme değişiklikleri nihai imzalı PDF'nin bir parçası haline gelir.
- Sayfa ekleme, sayfa kaldırma ve belge yeniden sıralama desteklenmez.
- Sözleşme desteklenmeyen içerik içeriyorsa içerik oluşturma sırasında Düzenle seçeneği kullanılamaz.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
