Genel bakış
Alıcıların gizliliğini korumak ve belge içeriğinin güvenliğini sağlamak amacıyla, herkes tarafından erişilebilir URL'lerin (alıcılara e-posta üzerinden gönderilen) kullanım süresinin sınırlı olması gerekir.
Bununla birlikte iş süreçleri, bu kullanım süresinin ne kadar olacağına dair çok farklı toleranslara sahip olabilir.
Bu nedenle, Adobe Acrobat Sign yöneticileri herkese açık URL'nin oluşturulmasından sonra kaç gün geçerli kalacağını hesap düzeyinde yapılandırabilir.
Kullanım süresi dolmuş bir URL'yi kullanmaya çalışan kullanıcılara mevcut alıcının e-posta adresi üzerinden yeni bir URL alma seçeneği sunulur. Bu eylemle, yeni bir e-posta adresine yeniden yönlendirmeye izin verilmez.
Yeni bağlantı istekleri 60 dakikalık bir zaman diliminde (katılımcı başına) on istekte kısıtlanır.
60 dakikalık pencerede on tane talep edildikten sonra yeni bağlantı isteği gönderme girişimi Yeni bağlantı gönder düğmesini devre dışı bırakır ve bir hata bildirir. Alıcı tekrar denemek için ilk isteğinden sonra 60 dakika beklemelidir.
Kısıtlama alıcı başına uygulanır. Paralel bir imza akışında, her alıcı ilgili 60 dakikalık dilimde on yeni bağlantıya kadar isteme hakkına sahiptir.
Yapılandırma Seçenekleri
Varsayılan kullanım süresi yedi gündür.
Kurum ve işletme katmanı hesaplarında, son kullanma tarihini 1 ila 90 gün arasındaki herhangi bir değere ayarlama seçeneği bulunur.
Kullanım süresini ayarlama kontrolleri, hesap düzeyindeki Güvenlik Ayarları sekmesinde bulunabilir. (Bağlantıların geçerlilik süreleri grup düzeyinde düzenlenemez.)
Bu ayar yalnızca Acrobat Sign e-posta bildiriminde iletilen URL için geçerlidir.
Sözleşmenin kendisi herhangi bir şekilde etkilenmez.
Denetim Raporu ve Etkinlik günlüğü girişleri
Bir bağlantının süresi dolduktan sonra alıcının yeni bir belge istediği her seferde, bu isteğin bir kaydı Etkinlik kaydına girilir:
Bilinmesi gereken hususlar:
Bu ayar, e-posta iletildikten sonra alıcının sözleşme bağlantısına kaç gün boyunca erişebileceğini kontrol eder.
Sözleşme süresi kavramıyla ise sözleşmenin kullanım ömrü belirtilir.
Yukarıdaki örnekte sözleşme 11 gün, kullanıcıya gönderilen herhangi bir e-posta bağlantısı ise iletildikten sonraki üç gün için geçerlidir.
Alıcının, e-posta URL'sine dördüncü günde erişmeye çalıştığını varsayalım. Bu durumda, bağlantının süresinin dolduğuna dair bir hata mesajı iletilir ve orijinal e-posta adresine yeni bir bağlantı gönderilmesi teklif edilir. Gönderilen ikinci (ve sonraki bağlantılar) e-posta bağlantısı da aynı şekilde üç gün boyunca geçerlidir.
Alıcı 12 gün beklerse sözleşmenin süresi dolar. Yeni bir bağlantı istendiğinde, sözleşmenin süresi dolduğuna ve artık imzalanamayacağına dair bir mesaj gönderilir.
API çağrıları tarafından oluşturulan Web URL'leri, bugün varsayılan olarak 14 gün olmak üzere tüm sözleşmeler için sona erme süresi belirler. Gerekirse varsayılan kullanım ömrünü değiştirmek için Signing URL/Expiry parametresi kullanılabilir.
Alıcı yeni bir bağlantı istediğinde bir sözleşme olayı tetiklenir: URL_REAUTHENTICATION_REQUESTED
Evet.
Spesifik bir alıcı için yeni bir imzalama URL'si yalnızca saatte on kez istenebilir. Bir alıcı bir saat içinde ondan fazla yeni imzalama URL'si isterse Yeni bağlantı gönder düğmesi devre dışı bırakılır ve bir hata tetiklenir.
Hayır.
Mevcut sözleşmeyi görüntülemek için yeni URL talep etmek bir işlem tüketmez.
Hayır.
Bu özellik, yalnızca bağlantının belgeye erişme durumu için geçerlidir ve daha önce girilen bilgiler üzerinde herhangi bir etkiye sahip değildir.
Hayır.
Alıcı ToU'yu daha önce kabul etmiştir. Bu durumda kabul, işlemde kaydedilir. Tekrar kabul etmesi gerekmez.
Sona erme süresi kontrolü sağlayacak URL Uç Noktaları:
- /public/esign
- /public/resend/ (delegasyon bağlantıları)
- /public/viewAgreement/
- /public/view/agreements/
Hayır.
Herkese açık bağlantıya bağlı herhangi bir web kancası tetiği yoktur.
Hayır.
Kötüye Kullanım Bildir bağlantıları her zaman etkindir ve bunların süresi dolmaz.
Evet.
E-postada bir sözleşmeyi hedefleyen herkese açık tüm bağlantılar eşit şekilde etkilenir.
Kötüye Kullanım Bildir bağlantıları etkilenmez ve her zaman kullanılabilir.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
