Tek bir sözleşmenin alan verilerini dışa aktarma

Alıcıların alanları doldurması gereken sözleşmelerde ilgili alan verileri, Yönet sayfasındaki bir eylem ile .csv dosya formatında dışa aktarılabilir.

Alan düzeyindeki verilere erişim (aynı kullanıcı olup olmadıklarına bakılmaksızın) sözleşme sahibi ve şablon sahibiyle sınırlıdır.

Sözleşme düzeyindeki verileri dışa aktarma

Veri alanı içeriği toplanan tüm sözleşmelerde alan verilerini indirme seçeneği vardır.

Bu konuda bazı kurallar vardır:

• Sözleşmeye bir alıcı tarafından veri alanı içeriği eklenmiş olmalıdır. İmza ve İmzalayan Bilgisi alanları sayılmaz
  • Hiç veri alanı yoksa veya henüz doldurulmamışsa indirme seçeneği görüntülenmez
• İndirme seçeneğinin tüm sözleşme durumlarında görüntülenebilmesi mümkündür
  
• Grup veya hesap düzeyindeki yöneticilerle (bireysel olarak veya kullanıcı/grup paylaşımına göre) paylaşılan sözleşmelerde indirme seçeneği görüntülenebilir
  • Yönetici olmayan bir kullanıcıya veya yetki seviyesi sözleşme sahibinden daha yüksek olmayan bir yöneticiye erişim verildiğinde indirme seçeneği görüntülenemez
  Sözleşme alan verilerini indirmek için:
  

.csv formatındaki çıktı dosyası alıcı başına bir satır kaydı içerir:

• Sözleşme verileri:
  
  • Completed (Tamamlanma Tarihi): Sözleşmenin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman/tarih damgasıdır
  • AgreementID (Sözleşme Kimliği): Benzersiz sözleşme kimlik numarasıdır
    
• Alıcı verileri:
  • Email (E-posta): Alıcının e-posta adresidir
    
  • Role (Rol): Alıcının rolüdür
    
  • First (Ad): Alıcının adıdır (öğrenildiğinde doldurulur)
  • Last (Soyadı): Alıcının soyadıdır (öğrenildiğinde doldurulur)
    
  • Title (Unvan): Alıcıyla ilişkili unvandır (alan değeri veya etkin hesap yoluyla doldurulur)
    
  • Company (Şirket): Alıcının şirket değeridir (alan değeri veya etkin hesap yoluyla doldurulur)
    
• Özel alan verileri: Sözleşme yazarlarının belgeye eklediği tüm veri alanları, alıcı verilerinden sonraki bölümde listelenir