Alan içeriğini yeni bir kitaplık belgesine taşıma; ekip, işletme ve kurumsal düzeyindeki hizmetlerde bulunan gelişmiş form mekaniğine erişim gerektirir.
Alanları bir belgenin yeni sürümüne taşıma
Bazen bir belgenin metinlerini değiştirmeniz gerekir ancak mevcut şablondaki alanlardan memnunsunuzdur.
Adobe Acrobat Sign, mevcut kitaplık belgenizi alıp form alanı kaplama şablonu olarak kaydetmenize yardımcı olabilir. Sonrasında bu alan kaplamasını yeni yüklenen bir belgeye uygulayabilirsiniz.
Dosyadaki içerik yapısal olarak aynıysa (veya benzerse) tek yapmanız gereken alan yerleşimini düzenlemektir. Böylece tüm yeni alanları manuel olarak oluşturmanıza gerek kalmadan her şey beklentinize uygun şekilde hizalanır.
Bu işlem mevcut kitaplık belgesine hiçbir şekilde zarar vermez. Alan yerleşimi önceki şablonla aynıysa kaplama çok benzer şekilde hizalanacaktır.
Bir alan katmanını kaydetmek için eski şablonu düzenleme
Bunu yapmak için orijinal belgenin sahibi olmanız gerekir. Orijinal belgenin sahibiyseniz Şablonu Düzenle bağlantısını, Yönet sekmenizdeki sağ bölümde yer alan seçeneklerde bulabilirsiniz
Belgeyi İçerik Oluşturma ortamında açmak için Şablonu Düzenle bağlantısını tıklatın.
1. Sağ panelde Şablon Özellikleri açılır menüsünü tıklayın
2. Şablon türünü Her İkisi olarak ayarlayın (Amaç bir form alanı katmanına sahip olmaktır)
◘ Şablonun "eski" sürüm olduğunu net bir şekilde tanımlamak için şablonun adını değiştirmek iyi bir fikir olabilir
◘ Belgenin sürümü önemliyse ve mevcut şablon artık kullanılmayacaksa KULLANABİLENLER değerini Yalnızca Ben olarak ayarlamak iyi bir fikir olabilir
3. Değişikliklerinizi sayfanın alt kısmından kaydedin (Ve şablonun adını aklınızda tutun)
Yeni şablonu oluşturma
1. Yeni dosyanızı yeni şablon olarak yükleyin.Sürümler arasındaki karışıklıkları önlemek için benzersiz bir ad verin.
2. Belge Yazma ortamına yüklendiğinde, belgede mevcut alanları kontrol edin ve silin
◘ Buradaki varsayım, önceki alanlarınızın belirlediğiniz özelliklerde formatlanmış olduğu ve içe aktarılan alanlarda bunun geçerli olmadığı yönündedir.
3. Pencerenin sol üst köşesindeki Alan Şablonları seçeneğini açın.
4. Form alanı katmanı şablonunuzu Alan Şablonları açılır menüsünden seçin ve Uygula'yı tıklayın.
Alan katmanı yeni belgeye uygulanacaktır.
5. Yeniden hizalanması gereken alanları ayarlayın
6. Yeni şablonu Kaydet
Belgeyi kapsamlı bir şekilde kontrol edene kadar yeni şablonların KULLANABİLENLER bölümündeki Yalnızca Ben değerinde kaydedilmesi önerilir.
Test Etme ve Dağıtma
Yeni şablon Kitaplığınızda anında hazır duruma gelecektir.
Belgeyi bir yakınınızın e-posta adresine göndererek test etmeniz önerilir. Böylece formu doldururken alan davranışını gözlemleyebilirsiniz.
Herhangi bir alan yerleşimi veya doğrulama/davranış ayarı yapmanız gerekirse bu işlemi Yönet sayfasındaki Şablonu Düzenle bağlantısını tıklatarak yapabilirsiniz.
Yeni şablonunuz testinizi geçtikten sonra:
1. Yönetim sayfasından Şablonu Düzenle seçeneğini tıklayın
2. Şablon Özellikleri'ni açın
3. KİM KULLANABİLİR değerini şunlardan birine değiştirin:
○ Grubumdaki bir kullanıcı - Yalnızca şablonu oluşturan kişiyle aynı grupta olan Acrobat Sign kullanıcıları belgeyi kitaplıklarında görür
►Ekip düzeyi hesaplarının yalnızca bir grubu bulunur ve bu seçeneği görmezler
○ Kuruluşumdaki bir kullanıcı - Tüm hesaptaki Acrobat Sign kullanıcılarının tamamı belgeyi kitaplıklarında görür
4. Şablonu kaydedin.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
