İş Akışları > Power Automate > İş Akışı Oluştur'a gidin.
Son güncelleme:
25 Eyl 2023
Bir kullanıcının Tamamlanan tüm sözleşmelerinin bir kopyasını belirlenen bir OneDrive for Business klasörüne otomatik olarak kaydeden bir Power Automate akışı oluşturun.
Genel Bakış
Bu şablon, Adobe Acrobat Sign hizmetindeki imzalanmış sözleşmeleri seçtiğiniz bir OneDrive for Business dosyasına kaydetme sürecini otomatikleştirir. Acrobat Sign'da her bir sözleşme imza döngüsü tamamlandığında akış da imzalanan belgenin PDF'sini alır, OneDrive for Business'ta yeni bir dosya oluşturur ve PDF'yi OneDrive'da belirtilen konuma kaydeder.
Sözleşmeyle tanımlanan tüm alıcılar, sözleşme için belirlenen etkinlikleri (imzalama, onaylama, formu doldurma vb.) tamamladığı zaman sözleşme tamamlanmış sayılır.
Kullanım örnekleri
- Aşı bilgileri, ameliyat prosedürleri, alerji bilgileri, sigorta yetkileri, tıbbi faturaları kaydetme vb. ile ilgili hasta onay formları oluşturun.
- Öğrenci kayıt formları, ders kayıt formları ve kampüs işleri, kulüpler için sözleşme uzatmaları veya araştırma katılım kayıt formları oluşturun.
- Kargo teslimatı ve alımı, envanter seviyeleri takibi ve kalite kontrolleri için onaylar oluşturun.
-
-
Bugün neyi otomatikleştirmek istersiniz? sayfasında arama çubuğuna one yazın.
-
Etkinleştirmek istediğiniz iş akışını seçin.
-
Yüklenen Akış oluştur sayfasında şunlar gösterilir:
- Düzenlenebilir Akış adı. Düzenlenebilen orijinal şablonla aynı addır.
- Akışın tamamlanması için gerekli olan Bağlayıcılar.
- Bağlayıcılar, API kodunun etrafındaki sarmalayıcılardır. Gereken her hizmetin kimliğini doğrulamak için gerekli bilgileri toplamak ve akışı kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için kolay bir arabirim sağlar. İlk önce kimliği doğrulanmış bağlantıyı kurmanız gerekir. Sonraki adımda bağlayıcının talep ettiği gerekli bilgileri sağlamanız istenir.
- Bir Bağlayıcının kimliğini doğrulamak için Bağlayıcının yanındaki üç noktayı seçin. Hizmet (uygulama) için kullanıcının kimlik bilgilerini girebileceği bir kimlik doğrulama paneli açılır.
Kimlik doğrulama başarıyla tamamlandıktan sonra hizmet ve Power Automate arasında kalıcı bir bağlantı kurulur.
Üç noktanın yanındaki yeşil onay işareti, kimliği doğrulanmış bir bağlantının olduğunu gösterir.
Oturum aç bölümünün altında her Bağlayıcının kimliğini doğrulayın.
-
Tüm Bağlayıcıların kimliği doğrulanınca İleri'yi seçin.
-
Sayfa yenilenerek Bağlayıcılardaki gerekli alanları gösterir.
Bu akış için şunlar gerekir:
- OneDrive for Business Klasör Yolu: İmzalanan PDF'lerin OneDrive hesabınızda depolanacağı klasörün yolu.
Gelişmiş modda düzenle'yi seçtiğinizde bağlayıcıların ayrıntılı görünümü ve akışa ince ayar yapmak için kullanabileceğiniz tüm alanlar açılır.
Yalnızca Power Automate konusunda deneyimli olan kullanıcılar gelişmiş düzenlemeyi denemelidir.
-
Gerekli tüm alan değerleri sağlanınca Akış oluştur'u seçin.
Akışın oluşturulması birkaç saniye sürebilir. Oluşturulduktan sonra akışın yönetim sayfası açılır.
NotAkışlar "etkin" durumuyla oluşturulur. Akışınızın etkin olmasını istemiyorsanız üst eylem çubuğundan Kapat'ı seçin.
Şablonu kullanma
Bu şablon bir olay (sözleşme durumu "tamamlandı" olarak güncellendiğinde) tarafından tetiklenir.
Düzgün şekilde yapılandırılan ve etkinleştirilen akış, tetikleyici her olay gerçekleştiğinde otomatik olarak çalışır. Başka kullanıcı etkileşimi gerekmez.
Müşterinin Power Automate hesabında işlemler kullanılabilir olduğu sürece (entegrasyonun içerdiği yetkilendirmeler veya doğrudan Microsoft'tan satın alınan hacim yoluyla) akış devre dışı bırakılana kadar çalışmaya devam eder.
-
İmzalanan sözleşmenin eklenip eklenmediğini görmek için OneDrive klasörünüzü kontrol edin.
-
İş akışı sözleşmesi tamamlandıktan sonra bazen akış tetiklenmez.
Bu durumlarda, ayrıntılar sayfasında tetikleyici hatalarının (mesajlarla birlikte) gösterilip gösterilmediğine bakın ve varsa hataları düzeltin.
-
Bağlayıcı yapılandırması: Birden fazla OneDrive for Business hesabı varsa geçerli oturuma farklı bir hesapla giriş yapılmış olabilir. Bunun sonucunda dosya gerçek hesapta kullanılamaz.
Bu durumlarda doğru hesapta oturum açtığınızdan emin olun.
-
Yanlış klasör yollarının girilmesi akış hatalarına neden olabilir. Örneğin, TestFiles veya Apps yoksa /Apps/TestFiles/ hata verir.
Açılır menüde yer alan yolu seçmek/bu yolda gezinmek her zaman daha güvenli bir tercihtir.
-
İzinler: Adobe Acrobat Sign'ın doğru OneDrive for Business klasörü için erişim izinlerine sahip olduğundan emin olun. Aksi takdirde belge belirtilen konuma kaydedilemez.
Bağlayıcının sağ tarafındaki yeşil onay işareti, bağlayıcının beklendiği gibi yapılandırıldığının göstergelerinden biridir. Herhangi bir hata bir ünlem işaretiyle gösterilir; daha fazla bilgi almak için ünleme tıklayabilirsiniz.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
