Acrobat Sign'da Gizlilik Yöneticisi olarak oturum açın.
Kullanıcı bilgilerini silme
Kullanıcıyı Acrobat Sign sunucusundan silebilmek için öncelikle o kullanıcı kimliği üzerinde sistem yetkisinin bulunması gerekmektedir. Kullanıcı hesabınızda değilse bu kullanıcıyı silme yetkiniz yoktur.
Webhook olayları, bekleyen iş akışlarında redakte edilmiş alıcılar için oluşturulmaz
AGREEMENT_ACTION_REQUESTED ve SIGNATURE_REQUESTED gibi webhook olayları, katılım adımına ulaşılmadan önce kullanıcı kayıtları redakte edilen alıcılar için oluşturulmaz. Bir alıcı redakte edildiğinde Acrobat Sign bu alıcı için imzalama işlemlerini başlatmaz ve ilgili webhook olayları gönderilmez.
Bu davranış, redaksiyon yapılan kullanıcılar için gizlilik korumasını destekler. Bu koşuldan kaçınmak için etkin sözleşmelerde hala alıcı olan kullanıcıları redakte etmeyin. Bir kullanıcıyı redakte etmeden önce, söz konusu alıcıyı hala eylem gerektiren bekleyen sözleşmelerde tamamlayın, iptal edin veya değiştirin.
Sisteminizde kullanıcıyı bulma
Kullanıcının yetkiniz kapsamında olup olmadığını anlamak için:
-
-
Yönetici menüsünde Kullanıcı sekmesine gidin.
-
Seçenekler simgesini (en sağdaki üç çizgi) seçin.
-
Tüm Kullanıcıları Göster'i seçin.
-
Kullanıcının e-posta adresini arayın
E-posta adresinin hesapta bulunmaması durumunda ekranda Geçerli filtreyi kullanan kullanıcı yok mesajı görüntülenir.
Kullanıcı mevcutsa yalnızca bir kayıt görüntülenir (e-posta adresleri benzersizdir).
Kullanıcı bilgilerini silme
E-posta adresinin doğru olduğundan ve doğru kullanıcı kimliğini silmek üzere olduğunuzdan emin olun.
Silinen kullanıcı kimlikleri kurtarılamaz.
-
Kullanıcı kaydını vurgulamak için seçin. Bu, kullanıcı kaydının hemen üzerindeki eylem bağlantılarını ortaya çıkarır.
-
Kullanıcı Etkin Değil dışında bir duruma sahipse Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak bağlantısını seçin.
- Yalnızca Etkin Değil durumuna sahip kullanıcılar silinebilir.
-
Kullanıcı Bilgilerini Sil bağlantısını seçin.
DikkatYapmak üzere olduğunuz şeyin sonuçlarını açıklayan Kullanıcı Bilgilerini Sil uyarısı açılır.
Kullanıcıyı silmek:
- Bu kullanıcı tarafından başlatılan ve halen devam etmekte olan tüm sözleşmeleri iptal eder
- Bu kullanıcı tarafından oluşturulan tüm etkin Web Formlarını devre dışı bırakır
- Bu kullanıcıyla ilişkili tüm entegrasyonların API çağrıları yapmasını önleyin
- Bu kullanıcı tarafından oluşturulan kaydedilmiş tüm Kitaplık Şablonlarını kaldırın
- Bu kullanıcı tarafından oluşturulan yeniden kullanılabilir alıcı gruplarını kaldırır
- Hesap içinde oluşturulan yeniden kullanılabilir alıcı gruplarında bu kullanıcıya yapılan tüm referansları kaldırır
- Bu kullanıcı tarafından başlatılan ve halen devam etmekte olan tüm sözleşmeleri iptal eder
-
Uyarıların hemen altında üç seçenek vardır.
Duruma uyan seçeneği işaretleyin ve Kullanıcı Bilgilerini Sil'i (veya vazgeçmek istiyorsanız İptal'i) seçin:
- Bu kullanıcı tarafından başlatılan sözleşmeleri koruyun ancak yukarıdaki kaynakları da içeren kullanıcı bilgilerini kaldırın.
- Kullanıcı, şirket için halen değerli olan sözleşmeler oluşturduysa seçin.
- Sözleşmeler kullanıcıyı silen Yöneticinin hesabıyla otomatik olarak paylaşılır (Aşağıdaki nota bakın).
- Yalnızca tamamlanmış sözleşmeler için geçerlidir. Gönderme aşamasındaki sözleşmeler iptal edilir ve silinir.
- Bu sözleşmeleri daha sonra gereken şekilde silebilirsiniz.
- Kullanıcı, şirket için halen değerli olan sözleşmeler oluşturduysa seçin.
- Yukarıdaki kaynakların ve bu kullanıcı tarafından başlatılan tüm sözleşmelerin dahil olduğu kullanıcı bilgilerini kaldırın.
- Her şey kaldırıldı.
- Şu an için kullanıcı bilgilerini silmeyin.
- Varsayılan seçenek.
NotSözleşmeleri koru seçeneği belirlendiğinde:
- Kullanıcı kimliği tarafından oluşturulan içeriğin tamamı kullanıcıyı silen Yöneticinin hesabıyla paylaşılır
- Kullanıcı kimliğine ait e-posta, geçmiş veya denetim raporunda doğru biçimde bahsedilebilmesi için korunur
- E-posta adresi korunduğu için sisteme aynı e-posta adresiyle başka bir kullanıcı eklenemez
- Korunan e-posta adresiyle yeni bir kullanıcı kimliği oluşturulması gereken durumlarda önce tüm paylaşılan içeriğin silinmesi gerekir. Aksi takdirde kullanıcının oluşturulmasına (sistemde mükerrer e-posta adresi sebebiyle) izin verilmeyecektir.
- Bu kullanıcı tarafından başlatılan sözleşmeleri koruyun ancak yukarıdaki kaynakları da içeren kullanıcı bilgilerini kaldırın.
-
Son bir uyarı görüntülenir:
- Eminseniz Kullanıcı Bilgilerini Sil'i seçin.
- Aksi takdirde, İptal'i seçin
Kullanıcı kimliğinin veri tabanından silindiğini belirten başarı mesajı görüntülenir.
- Eminseniz Tamam'ı seçin
- Eminseniz Kullanıcı Bilgilerini Sil'i seçin.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.