Yönet sayfasını açın.
Dijital imzanızı bekleyen birden fazla sözleşmeyi tek bir imzalama yetkilendirmesiyle imzalayın.
Toplu dijital imzalama, Yönet sayfasından tek bir işlemde birden fazla sözleşmeye dijital imza uygulamanızı sağlar. İmzanızı bekleyen birden fazla sözleşme seçin, bunları sırayla inceleyin ve tek bir sertifika yetkilendirmesiyle imzalamayı tamamlayın. İmzalamak istemediğiniz herhangi bir sözleşmeyi atlayabilirsiniz.
Bu iş akışı, bireysel dijital imzalar için kullanılan kimlik doğrulama, dijital sertifika doğrulama ve denetim raporlamasını korurken, düzenli olarak çok sayıda sözleşme imzalayan kullanıcılar için tekrarlayan imzalama adımlarını azaltır.
Başlamadan önce
• Hesabınızın dijital imzaları desteklemesi gerekir.
• Yöneticinin hesabınız veya grubunuz için toplu dijital imzalamayı etkinleştirmesi gerekir.
• Sözleşmelerin Sizi bekleyen durum filtresinde görünmesi gerekir.
• Seçilen her sözleşmenin dijital imzanızı bekliyor olması gerekir.
Birden fazla sözleşmeye dijital imza uygulama
-
-
İmzanızı bekleyen sözleşmeleri görüntülemek için Sizi bekleyen filtresini seçin.
-
İmzalamak istediğiniz sözleşmeleri seçin.
-
Sağdaki eylemler listesinden Toplu imzala'yı seçin.
-
Sorulduğunda İncele ve Toplu İmzala'yı seçin.
-
Her sözleşmeyi sırayla inceleyin. İnceleme sırasında aşağıdaki eylemler kullanılabilir:
- Sözleşmeyi imzalama sürecine dahil etmek için Sonraki sözleşme'yi seçin.
- Sözleşmeyi imzalama işleminden hariç tutmak için Sözleşmeyi atla seçeneğini belirleyin.
- Önceki bir sözleşmeyi yeniden ziyaret etmek için Önceki sözleşme'yi seçin.
- Süreçten çıkmak için Toplu imzalamayı iptal et'i seçin.
-
Seçilen sözleşmeler listesinin sonuna ulaştığınızda, Tüm sözleşmeleri imzala'yı seçin.
-
Her iki onayı da doğrulayın ve Devam Et'i seçin.
-
Kimlik sağlayıcınız aracılığıyla imzanızı uygulamak için dijital sertifikanızı yetkilendirin.
Sistem, dijital imzanızı uygun olan tüm sözleşmelere uygular.
Sonuçları gözden geçirme
Toplu imzalama işlemi tamamlandıktan sonra:
- Başarıyla imzalanan sözleşmeler Tamamlandı durumuna geçer.
- Atladığınız veya imzalanamayan sözleşmeler Sizi bekleyen durumunda kalır.
- Herhangi bir nedenle doğrulamada başarısız olan sözleşmeler tek tek imzalanmalıdır ve Sizi bekleyen durumunda kalır.
Her sözleşme, denetim raporunda kendi dijital imza olayını kaydeder.
Bilinmesi gereken noktalar
- Toplu imzalama, Cloud Signature Consortium (CSC) API standardını ve "multisign" özelliğini destekleyen bir bulut imza sağlayıcısı gerektirir.
- Aadhaar gibi CSC API tabanlı olmayan bir sağlayıcı kullanan sözleşmeler tek tek imzalanmalıdır.
- Yalnızca şu anda dijital imza bekleyen sözleşmeler toplu imzalama işlemine dahil edilebilir.
- Toplu imzalama, son imzalama işlemi tamamlanmadan önce her sözleşmenin ayrı ayrı sunulduğu kılavuzlu, sıralı bir inceleme süreci olarak çalışır.
- Bulk Sign ile imzalamadan önce açma/görüntüleme parolası girme veya imzalayan kimlik doğrulamasını tamamlama gibi ek etkileşim gerektiren sözleşmeler desteklenmez.
- Kullanıcılar toplu imzalama süreci sırasında her sözleşmeyi imzalamalı veya atlamalıdır.
- Her sözleşme ayrı ayrı işlendiği için bazı sözleşmeler başarılı olurken diğerleri başarısız olabilir.
- Toplu imzalama, dijital imzalar için kullanılan kimlik doğrulama veya denetim kontrollerini değiştirmez.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.