Form oluşturma (İçerik Oluşturma) ortamına yeni bir form yüklediğinizde Acrobat Sign, form alanlarının gerekli olabileceği yerlere ilişkin size ipucu vermek üzere belgeyi otomatik olarak tarar.
İmza alanı yakınında bulunan alanlar ayrıntılı bir şekilde analiz edilir. Alan türü makul bir şekilde tahmin edilebiliyorsa (Tam Ad, Tarih, Unvan veya Şirket gibi) Acrobat Sign, uygun alan türünü otomatik olarak yerleştirmeyi dener.
Formu oluşturan kişi olarak bu olası alanları inceleyebilir ve gerektiğinde bunları kabul etmek, taşımak, silmek veya başka bir alan türüne dönüştürmek üzere seçim yapabilirsiniz.
İster şablon ya da web formu oluşturuyor ister sözleşme gönderiyor olun, bir belge içerik oluşturma ortamına girdiğinde alan algılama otomatik olarak çalışır.
Acrobat Sign, muhtemel alanlar belirlenirse belgeye açık mavi renkte olası alanlar yerleştirir. Bunlar yalnızca öneridir ve bir alıcıya (veya Herkese) atanmadıkça etkin alanlar haline gelmezler.
Otomatik olarak algılanmayan tüm alanlar manuel olarak eklenmelidir. Sol panelden istediğiniz alan türünü seçin ve belgedeki uygun konuma sürükleyin.
Ekstra alanlar, alanı tıklatarak ve Alanı sil seçeneği seçilerek silinebilir.
Herhangi bir alana sağ tıklatıp Alanları Sıfırla'yı seçerek ve formu orijinal aday alan düzenine döndürerek yerleştirilen tüm alanları kaldırabilirsiniz.
Otomatik alan algılama aşağıdaki durumlarda çalışmaz:
Form yazarları, doğru yerleşimi onaylamak ve özellikle alan adı, atama ve tür gibi temel özellikleri yapılandırmak için algılanan her alanı incelemelidir. Sözleşme birden çok alıcıyı içerdiğinde alan ataması kritik öneme sahiptir.
Acrobat Sign, anlamlı alan adlarını otomatik olarak atamıyor. Yeniden adlandırılana kadar her alana Özel Alan 1 gibi genel bir etiket verilir.
Benzer şekilde, Acrobat Sign bir alanın hangi alıcıya ait olduğunu belirleyemez. Bir olası alan seçildiğinde bu alan, alıcı listesinde şu anda etkin olan alıcıya atanır. Her alanın göndermeden önce doğru alıcıya atanmış olduğundan emin olun.
Otomatik olarak yerleştirilen alanlar, doğrulama kuralları, koşullu mantık ve font görünümü ayarları dahil olmak üzere tüm standart alan seçeneklerini destekler. Bu alanları manuel olarak yerleştirilenler gibi özelleştirebilirsiniz.
Gereksiz alanları silme
Bir alan yanlışlıkla atanmışsa aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak alanı kaldırabilirsiniz:
Birden fazla alan seçmek için Shift tuşunu basılı tutun ve alanların etrafında bir kutu çizmek için imlecinizi sürükleyin. Kutuyla kesişen tüm alanlar seçilir.
Seçildikten sonra aşağıdakileri yapabilirsiniz:
Düzgün yerleştirilmemiş alanları ayrı ayrı yeniden boyutlandırın ve taşıyın. Bir alanı yeniden boyutlandırmak için:
Bir alanı taşımak için imlecinizi dört başlı oku görene kadar alanın üzerinde tutun. Ardından alanı istediğiniz konuma sürükleyin.
Daha doğru bir yerleşim için aşağıdaki adımları deneyin:
Doğru alan türünü ayarlayın.
Çoğu olası alan varsayılan şekilde Metin alanları olarak eklenir ancak diğer tek satırlı alan türlerine kolayca dönüştürülebilir.
Her alanı, yakalamasını beklediğiniz bilgi türüne göre inceleyin. Alan düz metin için uygun değilse daha uygun bir alan türüne geçmeyi düşünün.
Bir alan türünü incelemek veya değiştirmek için:
Eksik alanları manuel olarak yerleştirin.
Otomatik algılama sırasında herhangi bir alan atlandıysa sol panelden bir alan seçip belgeye sürükleyerek alanları manuel olarak ekleyebilirsiniz.
Sürüklerken imleç, alanı sol üst köşesinden sabitleyerek tam olarak istediğiniz yere hizalamanıza yardımcı olur.
Yerleştirildikten sonra, alanı gereken şekilde yeniden boyutlandırabilir ve konumlandırabilirsiniz.
Otomatik olarak yerleştirilen alanlar, içinde göründükleri çizginin veya kutunun boyutu ve şekliyle eşleşmeye çalışır.
Manuel olarak yerleştirilen alanlar varsayılan bir boyut kullanır. Bu nedenle bunları formunuzun düzenine sığacak şekilde yeniden boyutlandırmanız gerekebilir.
Alanları doğru alıcıya atayın
Yalnızca ilk alıcının formu doldurması gerekiyorsa varsayılan Atandığı Kullanıcı değeri ihtiyacınız olan tek değerdir.
Ancak gönderenin alanları önceden doldurması gerekiyorsa veya birden fazla alıcı varsa her alanın doğru kişiye atandığından emin olun.
Alan atamasını güncellemek için:
Soldaki Alan Özellikleri panelini açmak için alanı çift tıklatın.
Alternatif olarak, alanı tıklatın ve bağlam menüsünden Alanı özelleştir'i seçin.
Alıcılar açılır listesini açın ve doğru alıcıyı seçin.
Alan anında güncellenir ve rengi alıcıyla eşleşecek şekilde değişir.
Alanlara anlamlı adlar verme
Anlaşılır ve sezgisel alan adları, raporları okumayı kolaylaştırır ve veri eşlemeyi basitleştirir. Her bir alanı adlandırmak için şimdi zaman ayırmak, daha sonra form verilerini incelerken veya raporlar oluştururken zamandan tasarruf sağlar ve karışıklığı azaltır.
Bir alanı yeniden adlandırmak için:
Alan ayarlarını tamamlama ve kaydetme
Her alanı gerektiği şekilde gözden geçirerek ve güncelleyerek belge üzerinde çalışın.
Tüm alanlar yerleştirildikten sonra Kaydet veya Gönder seçeneğini tıklatarak içerik oluşturma işlemini tamamlayın.
Şablon oluşturuyorsanız alanları daha sonra Yönet sayfasından düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Kaydetmeden veya göndermeden önce içerik oluşturma ortamından çıkarsanız belge Yönet sayfanızın Taslaklar bölümünde görünür ancak alan yerleşimleri kaybolur.
Yöneticiler, Gönder Ayarları menüsündeki Önizle, imza yerleştir veya form alanı ekle kontrollerini yapılandırarak Otomatik Alan Algılama özelliğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
Grup düzeyinde ayarlara izin verilir ve bu ayarlar Hesap düzeyinde değerleri geçersiz kılar.
Toplam sayfa sayısı 25'i geçen sözleşmeler, otomatik alan algılama özelliğini tetiklemez.
Otomatik Alan Algılama, diğer Acrobat Sign verilerinizin işlendiği yerden farklı olabilen üç sunucu kümesinden birinde işlenir. Belgenin içerik oluşturma işlemini barındırmak için kullanılan sunucu ortamı, Otomatik Alan Algılama için hangi sunucu kümesinin kullanılacağını belirler (aşağıya bakın). Otomatik Alan Algılama'nın kullanım durumunuz için uygun olup olmadığını öğrenmek için lütfen hukuk danışmanınızla iletişime geçin.
| İçerik oluşturma ortamı | Otomatik Alan Algılama sunucu kümesi |
|---|---|
| NA1, NA2, NA3, NA4 | Küme VA6 Virginia, ABD |
| EU1, EU2 | Küme IRL1 Dublin, İrlanda |
| AU1, IN1, JP1, SG1 | Küme JPN 3 Tokyo, Japonya |
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
