Alıcı imzalama sırası - imza döngüsü

Sıralı imzalama iş akışı

Sıralı imza akışı, her bir alıcının, Alıcı Ekle bölümüne girildikleri sırayla sözleşme bildirimi almasını zorunlu kılar. Aynı anda yalnızca bir alıcının sözleşmeyle etkileşim kurma erişimi vardır.

Sıralı imza akışı tanımlamak için sözleşmeyi yapılandırırken Alıcı ekle bölümünde Alıcılar sırayla imza atmalıdır seçeneğini etkinleştirin.

Sıralı akış tanımlandığında, alıcı kaydının en sol tarafında alıcıların sözleşme bildirimini alacağı sırayı belirten bir indeks numarası görüntülenir.

• İndeks numarasının üstündeki veya altındaki okları kullanarak alıcı sırasını ayarlayın.
• Alıcı listesinin altındaki artı simgesini seçin ve ek bir alıcı eklemek için Bireysel seçeneğini belirleyin.
  • Sözleşmeyi gönderen kişiyi bir sonraki alıcı olarak eklemek için Kendim seçeneğini belirleyin.
• Bir alıcıyı kaldırmak için kaydın en sağındaki sil (çöp kutusu) simgesini seçin.

Tüm taraflar kişiselleştirilmiş rollere, kimlik doğrulamasına ve özel mesajlara sahip olabilir.

Paralel imzalama iş akışı

Paralel imza, Alıcı ekle bölümündeki tüm alıcıları aynı anda bilgilendirir. Tüm alıcılar, sözleşme tamamlanmadan önce sözleşme ile etkileşimlerini tamamlamalıdır.

Birden fazla alıcı aynı anda sözleşmeyle etkileşim kurarsa eylemini tamamlayan ilk kişi imzasını başarıyla tamamlar. Sözleşmeyle etkileşim kuran diğer alıcılar, sözleşmenin güncellendiğine dair bilgilendirilir ve sözleşmenin güncellenmiş sürümünü görüntüleyebilmeleri için oturumlarını yenilemeleri gerekir.

Paralel imza akışı tanımlamak için, sözleşmeyi yapılandırırken Alıcı ekle bölümünde Alıcılar sırayla imza atmalıdır seçeneğinin işaretini kaldırın.

Paralel akış tanımlandığında tüm alıcılar sözleşmeye aynı anda erişim sağlayabildiği ve herhangi bir sırayla imzalayabildiği için dizin numaraları kaldırılır.

• Alıcı listesinin altındaki artı simgesini seçin ve ek bir alıcı eklemek için Bireysel seçeneğini belirleyin.
  • Sözleşmeyi gönderen kişiyi bir sonraki alıcı olarak eklemek için Kendim seçeneğini belirleyin.
• Bir alıcıyı kaldırmak için kaydın en sağındaki sil (çöp kutusu) simgesini seçin.

Tüm taraflar kişiselleştirilmiş rollere, kimlik doğrulamasına ve özel mesajlara sahip olabilir.

Hibrit iş akışı

Sıralı imza akışının bir türü olan "Hibrit" iş akışında, bir alıcı kaydı "grup" olarak tanımlanır ve grubun içerdiği bir veya daha fazla "alıcı"nın tümü sözleşmeye aynı anda erişim sağlayabilir (paralel imza akışı gibi).

• Hibrit iş akışı, bir veya daha fazla "grup" alıcısı içerebilir.
  
• "Grup"ta tanımlanan tüm alıcılar, imza akışı bir sonraki alıcı kaydına (varsa) geçmeden önce etkileşimlerini tamamlamalıdır.

Aşağıdaki örnekte sıralı imza akışında dört alıcı kaydı gösterilmektedir:

• İlk ikisi ayrı alıcılardır.
• Üçüncüsü, üç üyesi olan bir paralel gruptur. Tüm üyeler aynı anda bilgilendirilir ve dördüncü alıcıya geçmeden önce etkileşimlerini tamamlamalıdır.
• Dördüncüsü ayrı bir alıcıdır.

Paralel grubu yapılandırmak için:

Alıcı Grupları

Alıcı Grubu, bir veya daha fazla üye katılımcı içeren bir "grup" alıcı kaydı türüdür. Tüm katılımcılara sözleşme aynı anda bildirilir ve tüm katılımcılar aynı alanlara eşit erişim hakkına sahiptir.

Ancak, yalnızca bir üyenin grup adına etkileşimi tamamlamasına izin verilir. Bir üye, grup etkileşimini tamamladıktan sonra grup için gereksinim tamamlanır ve bir sonraki alıcı kaydı devreye girer. Sözleşmeyle etkileşime girmeye çalışan sonraki grup üyelerine katılımlarının tamamlandığı bildirilir.

Alıcı Grubunun tüm üyelerine, katılmış olmasalar bile imzalanmış sözleşmenin son PDF kopyası gönderilir.

Aşağıdaki örnekte sıralı imza akışında dört alıcı kaydı gösterilmektedir:

• Kaydın ilk ikisi ayrı alıcılardır.
• Üçüncü alıcı kaydı, dört üyesi olan bir alıcı grubudur. Tüm üyeler aynı anda bilgilendirilir. Alıcı grubunun herhangi bir üyesi etkileşimini tamamladıktan sonra grubun gereksinimi karşılanır.
• Dördüncüsü ayrı bir alıcıdır.

İki tür alıcı grubu vardır:

• Geçici alıcı grupları gönderen tarafından manuel olarak girilir ve yalnızca içinde tanımlandıkları sözleşmede kullanılır. Geçici alıcı grupları:
  • Kullanıcının kullanımına sunulmadan önce yönetici tarafından etkinleştirilmelidir.
  • Gönderenin grupta gereken sayıda alıcı tanımlamasına olanak verir.
  • Gönderenin grubu adlandırmasına olanak tanır.
  • Yeniden kullanılmak üzere kaydedilemez.

• Yeniden kullanılabilir alıcı grupları kullanıcılar tarafından oluşturulabilir ve kişisel gruplar olarak kaydedilebilir veya gruplarıyla ya da hesaplarıyla paylaşılabilir. Yeniden kullanılabilir alıcı grupları:
  • Tüm kullanıcılar için kullanıcı profilindeki Adres defteri altında etkinleştirilir.
  • Kullanılmadan önce tanımlanmalıdır.
  • Kullanıcının erişebilmesi için uygun bir kapsamı olmalıdır.
  • İmza İste arabirimi aracılığıyla ad veya e-posta değerleri açısından düzenlenemez.