Acrobat Sign'da hesap düzeyinde yönetici olarak oturum açın
Son güncelleme:
2 Haz 2025
UMG'ye (Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar) Genel Bakış
Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar, Grup yapısının pratikteki kullanımını genişleterek yalnızca bir kullanıcı ve kullanılabilen varlıklar listesinin ötesine taşır.
Grup temel olarak, sözleşme oluştururken veya varlıkları yönetirken (raporlar, kitaplık şablonları vb.) kullanıcıya sunulan seçenekleri ve varsayılanları yöneten bir izin kümesidir
Yöneticiler, bir kullanıcının birden fazla gruba üye olmasına izin vererek belirli iş akışlarına yönelik gruplar oluşturabilir. Güçlü varsayılanlar yüklenebilir ve yapılandırma seçenekleri sınırlanabilir. Böylece daha belirli bir belge akışı ve çözüm sağlanır. Örneğin aşağıdaki amaçlara yönelik özel gruplar oluşturulabilir:
- Şirket içi belgeler (Vergi belgeleri, otomatik mevduat formları, izin talepleri)
- Yasal Belgeler (Gizlilik Sözleşmesi, Mutabakat Anlaşması)
- Uyumluluk sınırlı imza akışları (CFR 21 bölüm 11, PCI, HIPAA)
Not
UMG'nin güvenli bir ortamda sunduğu farklı arabirim ve etkileşimleri deneyimlemek için bir geliştirici hesabı oluşturmanızı öneririz.
Özel API entegrasyonları olan veya üçüncü taraf entegrasyonlarından yararlanan müşterilerin, güncelleme yapmadan önce bir geliştirici hesabında kodlarını/entegrasyonlarını iyice test etmelerini önemle tavsiye ederiz.
Güncellemeden önce gözden geçirilecek/gerçekleştirilecek işlemler
UMG; klasik Ana Sayfa, Yönet ve Özel İş Akışları sayfalarıyla uyumlu değildir.
UMG'yi etkinleştirdiğinizde hesap, Ana Sayfa, Yönet ve Özel İş Akışı sayfalarının en güncel sürümlerini etkinleştirir (henüz etkinleştirilmemişlerse) ve klasik arabirime geri dönmeyi sağlayan bağlantıları devre dışı bırakır.
Yöneticinin klasik sayfalara dönmek için kullandığı arabirim seçeneği, yönetici menüsünde devre dışı bırakılır.
Klasik sayfa düzenine geri dönmek için öncelikle Tek Gruptaki Kullanıcılara geri dönülmesi gerekir.
Not
UMG güncellemesinden birkaç hafta önce Ana Sayfa, Yönet ve Özel İş Akışı sayfalarının modern sürümlerini etkinleştirmenizi öneririz. Böylece, kullanıcılarınız temel sayfa düzenine alışmış olur.
Ana Sayfa ve Yönet sayfasının modern sürümleri boş sayfa olarak görüntüleniyorsa Adobe Acrobat Sign uç noktalarına izin vermek için ağ güvenlik ekibinizle iletişime geçmeniz gerekir.
UMG, uyumluluk testine tabi tutulmuştur ve aşağıdaki Acrobat Sign iş ortağı entegrasyonlarıyla bunun normal şekilde çalışması beklenmektedir:
- Acrobat Sign Mobil Uygulamaları (iOS ve Android)
- Box
- Dropbox
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
- Microsoft Power Automate/Power Apps
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft SharePoint OnPrem
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite
- Salesforce
- SAP SuccessFactors
- ServiceNow
- Workday
Tüm bu entegrasyonların "UMG farkındalığına sahip" olmadığını unutmayın. UMG farkındalığına sahip olmayan entegrasyonlar, her zaman kullanıcının "birincil grubunda" tanımlanan ayarları kullanır.
Şu anda UMG farkındalığına sahip olan entegrasyonlar:
- Salesforce
- Power Automate
- Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)
Acrobat Sign API'lerini kullanarak özel entegrasyonlar oluşturduysanız üretim hesabınızı güncellemeden önce bu entegrasyonları UMG'nin etkin olduğu ayrı bir geliştirici hesabında test etmenizi önemle tavsiye ederiz.
- Başarı yöneticiniz (veya destek ekibi), UMG'nin etkin olduğu bir geliştirici hesabı oluşturmanıza yardımcı olabilir
Mevcut REST v6 API çağrıları, UMG'nin etkinleştirilmesinden bağımsız olarak çalışmaya devam eder.
- Önceki API sürümleri (hem SOAP hem REST) çalışmaya devam eder ancak yalnızca kullanıcının "birincil grup" ayarlarını tanır
- UMG'den en iyi şekilde yararlanmak için kodunuzu REST v6 API'ye taşımanız gerekir
Aşağıdakiler gibi üçüncü taraf iş ortağı entegrasyonlarıyla çalışıyorsanız:
- Apttus
- Ariba
- CallidisCloud
- Icertis
- Intesi
- Jaeger
- Nintex
- Zoho CRM
Üretim hesabınızda UMG'yi etkinleştirmeden önce bu entegrasyonları UMG özellikli bir geliştirici hesabında test etmenizi önemle tavsiye ederiz.
Başarı yöneticiniz (veya destek ekibi), UMG'nin etkin olduğu bir geliştirici hesabı oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Not
Bir sorunla karşılaşırsanız lütfen sorunu bildirmek ve çözüm talebinde bulunmak için entegrasyon iş ortağıyla iletişime geçin.
Not
Sorun oluşması halinde sorun giderme işlemlerine zaman tanımak için tüm hesapların mümkün olan en kısa sürede güncellenmesi önemle tavsiye edilir.
Herhangi bir sorunla karşılaşılması durumunda hesaplar eski haline döndürülebilir.
Hesabı UMG'ye güncelleme
Hesabınızın güncellenmeye hazır olduğundan emin olduğunuzda:
Hesap > Hesap Ayarları > Genel Ayarlar > Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar alanına gidin
Hemen Etkinleştir düğmesini tıklatın
Kontrol listesini gözden geçirin ve hesabınızın etkinleştirilmeye hazır olduğunu doğrulamak için tüm kutuları işaretleyin.
Tamam'ı tıklatın
Kaydet'i tıklatın
Tek bir grupla sınırlandırılmış kullanıcılara geri dönmeniz gerekiyorsa dikkat etmeniz gereken bazı noktalar şunlardır:
Tüm kullanıcılar birincil gruplarına kısıtlanır
- Kullanıcılar yalnızca birincil gruplarıyla ilişkili şablonlara/iş akışlarına erişebilir
- Kullanıcılar yalnızca birincil gruplarından sözleşme gönderebilir
Kullanıcıların tüm grup üyelikleri (birincil grupları dışında) devre dışı bırakılır
- UMG devre dışıyken kullanıcı yeni bir gruba taşınmazsa UMG yeniden etkinleştirildiğinde kullanıcının grupları da yeniden etkinleştirilir
- UMG devre dışıyken bir kullanıcı yeni bir gruba atanırsa kullanıcının group_membership tablosu yalnızca bir (birincil) grup ile yeniden yazılır (etkin olmayan grup kayıtları devre dışı bırakılır). UMG yeniden etkinleştirildiğinde kullanıcının yalnızca birincil grup üyeliği korunur
UMG'nin etkin olduğu tüm sayfalar tek grup arabirimine/işlevine geri döner
- Gönderme/Şablon sayfalarından grup seçici kaldırılır
- Kullanıcıları toplu olarak oluşturduğunuzda önceki sözdizimine geri dönülür
Sayfa sürümü seçenekleri, önceki durumlarına geri döner
- Hesabınızı güncellemeden önce Ana Sayfa, Yönet ve Özel İş Akışı sayfalarının en güncel sürümlerini kullanacak şekilde yapılandırma gerçekleştirmediyseniz hesabınız, güncellemeden önceki mevcut sayfa yapılandırmalarına geri döner
Kullanıcılar, oluşturdukları varlıklara (sözleşmeler, kitaplık şablonları, web formları) olan erişimlerini korur
- Grup ilişkilendirmesi ne olursa olsun varlıkların oluşturucuları her zaman varlık sahibi olarak kabul edilir
Mevcut sözleşmeler etkilenmez ve normal şekilde tamamlanır
- Sahibin grup durumunun değiştirilmesinin, gönderme aşamasındaki sözleşmeler üzerinde bir etkisi olmaz
- Sözleşmenin sahibi değişmez ve sözleşme parametreleri sözleşme gönderilirken kilitlenir
Entegrasyonlar, UMG güncellemesi öncesinde olduğu gibi çalışmaya devam eder
- Acrobat Sign entegrasyonları şu anda birden çok gruptaki kullanıcıları dikkate almaz. Bu nedenle, Acrobat Sign'ın tek bir kullanıcılı haline geri döndürülmesi, entegrasyonların farkındalığı dışında gerçekleşir
- Kullanıcı etkinliği bu durumdan etkilenmez
- Gönderme aşamasındaki sözleşmeler normal şekilde tamamlanır
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
