Gönderenlerin, alıcının adına fiziksel olarak imzalanmış bir belge yüklemesine izin verin.
Bazı kuruluşlar (veya belge gereklilikleri) elektronik imza yerine fiziksel imzayı zorunlu kılar. Ayrıca, bazı alıcılar kişisel nedenlerle elektronik olarak imzalamamayı tercih edebilir. Bu gibi durumlarda alıcı, yükleme işlemini tamamlamak yerine fiziksel olarak imzalanmış belgeyi iade edebilir.
Gönderenler, imza işleminin doğruluğunu ve Acrobat Sign'a düzgün şekilde kaydedilmesini sağlamak için imzalanan belgeyi alıcı adına yükleyebilir. Bu, sözleşmenin iş akışında doğru bir şekilde sürdürülmesini ve eksiksiz bir denetim kaydı yapılmasını sağlar.
Nasıl kullanılır?
Yalnızca sözleşmenin orijinal göndereni, sözleşmenin fiziksel imzalı bir versiyonunu yükleme yetkisine sahiptir.
Gönderen, fiziksel belgeyi aldıktan sonra Yönet sayfasından sözleşmeye erişir ve sayfanın sağ tarafındaki Eylemler listesinde yer alan İmzalanan Belgeyi Yükle bağlantısını kullanarak belgeyi yükler.
Denetim raporu bu etkinliği izler ve sözleşme, yapılandırılan imza akışını sürdürür veya sözleşmeyi sözleşme tasarımına göre tamamlar.
En iyi uygulamalar
Elektronik veya dijital imzaların kullanılmasını şart koşmayan kuruluşlar, imzalama sürecindeki uyuşmazlıkları azaltmak için yazılı imza seçeneğinin etkin tutulmasından fayda sağlayabilir. Bir grup, yazılı imzalara izin veriyorsa İmzalanan Belgeyi Yükle özelliğini etkinleştirmek fiziksel olarak imzalanmış sözleşmelerin işlenmesinde esneklik sağlar.
Yazılı ve Dijital İmzaları Yönetme
- Dijital imza gerektiren sözleşmelerde, yazılı imza isteme seçeneğini kapatın ve alıcıların imza akışını dönüştürmesini engelleyin.
- Birden fazla grup kullanan kuruluşlar için Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar ayarı, belirli gruplar için yazılı imza kullanılabilirliğini kısıtlayarak imza seçeneklerinin yönetilmesine yardımcı olabilir.
- Yazılı imzaları kabul etmeyen kuruluşlar için aşağıdakileri devre dışı bırakmanız önerilir:
- İmzalanan Belgeyi Yükle özelliği.
- Yazılı imzalar için sözleşme gönderme özelliği.
- Alıcıların bir yazılı imza formatına geçme seçeneği.
Bu ayarların yapılandırılması, süreçlerin verimliliğini korurken sözleşmelerin uyumluluk gereksinimlerine uygun olmasını sağlar.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
İmzalanan belgeyi yükleme seçeneği tüm lisans planlarında mevcuttur.
Yapılandırma kapsamı:
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro hesaplarında eylem varsayılan olarak etkindir.
- Bu katmanlarla sözleşme gönderilirken yazılı imzalar seçilemez ancak İmzalayanların e-imzalama yerine sözleşmeyi yazdırmasına, yazılı imzaları yerleştirmesine ve Acrobat Sign'a geri yüklemesine izin ver ayarıyla alıcılar tarafından dönüştürülebilir.
- İşletme lisanslı hesaplar, hesap ve grup düzeylerinde ayarı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
Özellik kontrollerine erişmek için Genel Ayarlar > İmzalanan Belgeyi Yükle seçeneğine gidin.
İlgili ayarlar
Islak imza seçeneği ile ilgili dikkate alınması gereken iki ayar. İmzalanan belgeleri yükleme seçeneğini devre dışı bırakmak istiyorsanız muhtemelen aşağıdaki ayarları devre dışı bırakmalısınız:
Islak imza türüne izin vermek sonuçta size bazı ıslak imzalar getirir. Nihayetinde imzalayan için fiziksel bir kopya yüklemeniz gerekir.
Hiçbir şekilde ıslak imzaya izin vermek istemiyorsanız gönderenlerinizin böyle bir durum yaratma ihtimalini ortadan kaldırmak için bu imza türünü devre dışı bırakın.
İmza sürecinin hızlı geçmesi gerekiyorsa ve elektronik imza talep etmiyorsanız alıcıların imza akışını ıslak imza stiline dönüştürmesine izin vermek genellikle iyi bir fikirdir.
Elektronik imza konusunda rahat olmayan imzalayanlar fiziksel imza atabilir ve süreç ilerleyebilir.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
