Kullanıcıların yeniden kullanılabilir kitaplık şablonları oluşturmaları ve bunları kendi grupları veya hesaplarıyla paylaşmaları için erişimi yapılandırın.
Genel bakış
Şablon oluşturma özelliği, sık sık standart sözleşmeler gönderen kullanıcılar için sözleşmelerin oluşturulma hızında ve imzalar uygulandıktan sonra ortaya çıkan sözleşmenin tutarlılığında büyük bir iyileşme sağlayabilir.
Şablonlar, kullanıcının alanları ve imza yerleşimini önceden tanımlayarak her müşteri için sözleşmenin özelleştirilmesinde kullanılan sürenin kısaltılmasını (veya ortadan kaldırılmasını) sağlar.
Uygun şekilde adlandırılmış ve doğrulanmış alanları olan bir şablonu tam olarak tanımlamak için zaman ayırmanın birçok avantajı vardır; özellikle de formlarınızdaki veri eğilimlerini anlamak için veri dışa aktarımları kullanılıyorsa.
Kullanılabilirlik:
Kitaplık şablonları, bireysel ve ekip lisanslı hesaplar için varsayılan olarak etkindir.
İşletme lisans planları, şablon oluşturmayı kullanıcılar için görünür hale getirebilir veya bu olanağı yalnızca yöneticilere ayırabilir.
Yapılandırma kapsamı:
En iyi uygulamalar
Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliğini etkinleştiren hesaplarda şablon oluşturma amacıyla tasarlanmış bir grup oluşturabilirsiniz. Ardından, diğer grupların ihtiyaç duyduğu kitaplık belgelerini tasarlayabilmeleri için sınırlı sayıda kullanıcıya bu gruba üyelik sağlayın.
- Herkesin kendi şablonlarını oluşturmasına izin verilmesi, standart belgelerin kullanıcı tarafından değiştirilmesine ve sürüm kontrolünün eksikliğine neden olur.
- Ayrıca çok fazla kullanıcı şablon oluşturup paylaşabiliyorsa aynı belgenin birden fazla sürümünün bulunması ve kitaplığın genel olarak şişmesi riskini de getirmiş olursunuz.
- Tüm şablonları tasarlayan daha küçük bir kullanıcı grubunun bulunması, nihayetinde alan yapılandırması açısından şablonların nasıl oluşturulduğu konusunda tutarlılık sağlar. Bu da aşağı yönlü raporlamayı büyük ölçüde iyileştirir.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
Bu seçenek bir grup için etkinleştirildiğinde Yeniden kullanılabilir şablon oluşturma seçeneği kullanıcının Ana Sayfasında görünür hale gelir.
Seçenek devre dışı bırakılırsa Yeniden kullanılabilir şablon oluştur kutucuğu gizlenir. Bu durum mevcut şablonları etkilemez; yalnızca yeni şablonların oluşturulmasını engeller.
Kullanıcılarınızın şablonlarını hesapta paylaşmalarına izin vererek, kullanıcılarınızın tüm kuruluşunuz için kendi şablonlarını oluşturmak üzere ortaya koydukları emekten yararlanabilirsiniz.
Devre dışı bırakıldığında, yönetici olmayan kullanıcılar yalnızca kendileri veya grupları için sözleşme oluşturabilir.
Bu ayar etkinleştirildiğinde yöneticiler, bir şablonu üye olmadıkları gruplar da dahil olmak üzere birden çok grupla paylaşabilir. Paylaşılan şablon, atanan tüm gruplar tarafından erişilebilen tek bir üst şablondur. Üst şablondaki tüm güncellemeler, erişimi olan tüm gruplar için geçerlidir.
Devre dışı bırakıldığında, yöneticiler yalnızca kendileri, üyesi oldukları gruplardan biri veya kuruluş için kullanım izni verebilir.
Etkinleştirildiğinde, yönetici olmayan kullanıcılar oluşturdukları şablonları kuruluştaki bir veya daha fazla grupla paylaşabilir. Grup üyeliği gerekmez.
Devre dışı bırakıldığında, yönetici olmayan kullanıcılar yalnızca kendileri, üyesi oldukları gruplardan biri veya kuruluş için kullanım izni verebilir.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
