Toplu Halde Gönder için raporlama seçeneklerine genel bakış
Toplu Halde Gönder'e dahil edilen sözleşmeler için rapor verileri oluşturmak üzere çeşitli seçenekler sunulur. Kullanılan seçenek, toplamak istediğiniz bilgi türüne bağlıdır.
Toplu Halde Gönder üst nesnesine açık bir şekilde bağlı olan tüm raporlara, Toplu Gönderiler filtresi seçilerek ve ardından incelemek istediğiniz belirli Toplu Halde Gönder üst şablonu açılarak Yönet sayfasından erişilebilir.
Yalnızca temel tamamlama oranını incelemek veya tek bir sözleşmeyi bulmak için ayrıntılı arama yapmak istiyorsanız Sözleşmeler özet tablosunu Eylemler listesinde bulabilirsiniz.
Etkinlik Raporunu Görüntüle eylemi kullanılarak tüm alt sözleşmelerin yazdırılabilir bir tablosu oluşturulabilir.
Alıcı başına tam alan düzeyinde girişle birlikte sözleşmenin CSV tabanlı tanımını, Form Alanı Verilerini İndirin eylemini kullanarak alabilirsiniz.
Standart raporlama ortamı, yazdırılabilir tablolarla grafikler üretebilir ve CSV formatında alan düzeyinde veriler sağlar.
Standart sözleşme raporlaması, alt sözleşmeleri yakalar ancak bunları yalnızca düzenli sözleşmeler olarak değerlendirir. Üst sözleşme şablonu aracılığıyla ilişkilendirilmiş bazı sözleşmeler açısından daha geniş bir ilişki olarak değerlendirme yapılmaz.
Toplu Halde Gönder kampanyalarınızda benzersiz adlandırma kuralları kullanırsanız ad filtresinden yararlanarak bu değere göre raporlama oluşturabilirsiniz.
Toplu Halde Gönder'i sıklıkla kullanan müşteriler, bir grubu bu işleve ayırmayı tercih edebilir. Bu, alıcı deneyiminin daha hassas bir şekilde ayarlanmasını sağlar ve raporlamanın sözleşmeleri gruba göre filtrelemesine olanak tanır.
Üst şablon, tüm alt sözleşmeler için Eylemler listesinde bir özet tablosu içerir. Tablo, her bir durumdaki sözleşme sayısını tanımlar.
Özet tablosu tıklatıldığında bireysel alt sözleşmelerin sıralanabilir bir görünümü açılır. Özet tablosundaki kayıtlar, sözleşmelere giden etkin bir bağlantıdır ve gerektiğinde sözleşmelerin kolayca işlenmesini sağlar.
Eylemler listesindeki Etkinlik Raporunu Görüntüle seçeneği bir Belge Uygulama Raporu sağlar. Bu rapor, alt sözleşmelerin duruma göre daha ayrıntılı (ve yazdırılabilir) bir özetini sağlar.
Form Alanı Verilerini İndirin etkinliği, üst şablon tarafından oluşturulan tüm alt sözleşmeler için alan verilerini indirir.
CSV'nin her satırı bir sözleşme kaydını temsil eder. Kayıt, aşağıdakileri sağlayacak şekilde yapılandırılmıştır:
- Önce tüm alıcı bilgileri:
- Alıcı adı (imza uygulandığında yakalanır)
- Alıcının e-postası
- Alıcı rolü
- Alıcı kimlik doğrulama yöntemi ve değeri
- Alıcının özel mesajı
- Alıcı bilgisinden sonraki sözleşme bilgileri:
- CC'ye eklenen taraf e-posta adresleri
- .getCurrent(Application.application.systemManager)
- Hatırlatıcı bilgileri
- Süre bilgileri
- Sözleşmenin adı
- Sözleşme genel mesajı
- İmza sırası
- Özel alan verileri, sözleşme alanlarından sonra listelenir. Bu, belge şablonunda yer alan veya belgelere yazılan tüm alanları içerir.
- Özel alanlar, alan adlarına göre alfabetik olarak listelenir.
- Sözleşme Kimliği son alandır.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
