NetSuite için Adobe Acrobat Sign: Kurulum ve Özelleştirme Kılavuzu (v4.0.7)

NetSuite'te Adobe Sign Config liste sayfasına gidin.

Adobe Sign Config Liste sayfasında Adobe Sign API'lerine Erişim İçin OAuth Kullanma kaydı için Görüntüle'yi seçin.

Adobe Acrobat Sign Config sayfasında, Adobe Acrobat Sign ile Giriş Yap seçeneğini seçin.

Adobe Acrobat Sign giriş sayfası görüntülendiğinde, kimlik bilgilerinizi girin.

Görüntülenen (OAuth için) Erişimi Onayla sayfasında, Erişime İzin Ver seçeneğini seçin.

Yetkilendirme tamamlandığında, aşağıda gösterildiği gibi NetSuite'teki Adobe Acrobat Sign Config sayfasına geri yönlendirilirsiniz:

Özelleştirme > Listeler, Kayıtlar ve Dosyalar > Kayıt Türleri'ne gidin, ardından Adobe Acrobat
Sign Sözleşmesi'ni bulun. (Global Arama'yı da kullanabilirsiniz).

Sağdaki Ara bağlantısına tıklayın.

Durum altında İmza Bekleyenler'i seçin ve ardından Gönder'i seçin.

Güncelleme sürenizi tahmin etmek için kayıt sayısını not edin.

Özelleştirme > SuiteBundler > Ara ve Yükle > Liste'ye gidin.

Aşağıda gösterildiği gibi mevcut paketinizi bulun.

Eylem açılır listesinden Güncelle'yi seçin.

Paket Güncellemesi Önizleme sayfasında, sayfada görüntülenen varsayılan değerlerden herhangi birini değiştirmeden Paketi Güncelle 'ye tıklayın.

Not: Paketi güncellerken aşağıdaki uyarıyı alabilirsiniz. NetSuite e-imza kayıtlarınızı özelleştirmediyseniz devam edebilirsiniz. Emin değilseniz, üretim hesabında paketi güncellemeden önce test etmek için paketi bir Sandbox hesabına yüklemenizi öneririz.

Güncelleme kurulum işlemi sırasında, paketin durumu Beklemede olarak görüntülenir.

Güncellenmiş durumu görüntülemek için Yenile'ye tıklayın.

Paket güncellemesi tamamlandıktan sonra, NetSuite için Adobe Acrobat Sign, Kurulu Paketler sayfasında görüntülenir.

Kurulum > Şirket > Genel Tercihler bölümüne gidin.

Sayfayı aşağı kaydırın ve Özel Tercihler alt sekmesini seçin.

Acrobat Sign tercihlerinizi gerektiği gibi etkinleştirin ve yapılandırın:

• Hesabınız İçin EchoSign API Anahtarı Girin—Bu alana herhangi bir değer eklemeyin veya düzenlemeyin.
• Üst Kayıt Kişisini İmzalayan Olarak Kullan—Etkinleştirilirse, anlaşmalar oluşturulduğunda üst kayıt kişisi varsayılan olarak birinci imzalayan olur.Gönderen, varsayılan imzalayanı kaldırabilir veya düzenleyebilir ya da göndermeden önce anlaşmaya ek imzalayanlar ekleyebilir.
• İşlem Mevcutsa İletişim Bilgisini İmzalayan Olarak Kullan— Yalnızca Asıl Kayıt İletişim Bilgisini İmzalayan Olarak Kullan tercihi de etkinleştirilmişse geçerlidir. Etkinleştirilirse, Teklif gibi bir İşlem Kaydından anlaşma oluşturulurken, birincil İşlem iletişim bilgisi varsayılan olarak birinci imzalayan olur. Daha fazla bilgi için İşlem Kayıtları bölümüne bakın. Birincil İşlem kişisi yoksa veya Müşteri kaydı veya Partner kaydı gibi NetSuite nesne kaydından gönderiliyorsa, varsayılan alıcı müşteri e-postasının birincil kişisi olacaktır. Gönderen, varsayılan imzalayıcıyı kaldırabilir veya düzenleyebilir ya da göndermeden önce sözleşmeye başka imzalayıcılar ekleyebilir.
• Alıcıları Onaylayıcı Olarak İşaretlemeye İzin Ver—Etkinleştirilirse, gönderenler alıcıları onaylayıcı olarak işaretleyebilir. Onaylayıcı olarak işaretlenen alıcılar sözleşmeleri inceleyip onaylayabilir, ancak imzalamaları gerekli değildir. Onaylayıcıların onay süreci sırasında alanlara veri girmeleri gerekebilir.
• Tercih Edilen Sözleşme Klasör Kimliği—Son imzalanmış sözleşmelerin saklanacağı klasörü belirtmek için kullanılır. Bu alan için bir değer belirlemezseniz, son imzalanmış sözleşmeler varsayılan olarak orijinal belge dosyasıyla aynı klasöre kaydedilir. Klasör Kimliği bir numara olmalıdır.
• İşlem PDF'ini Otomatik Ekle—Etkinleştirilirse, İşlem kayıtlarından yeni sözleşmeler oluşturulduğunda İşlem PDF'leri otomatik olarak sözleşmelere eklenir.
• İmzalı PDF'i (Ek veya Bağlantı olarak) Ekle—Liste açılır menüden seçilirse, İmzalı PDF otomatik olarak dosyaya bağlantı olarak eklenir. Ek açılır menüden seçilirse, imzalı PDF NetSuite'te Anlaşma kaydında bir ek olarak saklanır.
• Denetim İzi PDF'ini Sözleşmeyle Birlikte Dahil Et—Etkinleştirilirse, sözleşmeler imzalandıktan sonra denetim izi PDF'leri otomatik olarak Sözleşme kayıtlarına eklenir.
• Kimlik Doğrulama Yöntemi Şu Kişilere Uygulanır— Kimlik doğrulama yöntemlerini seçili alıcılara uygulamanıza olanak tanır. Seçenekler Tüm İmzalayıcılar, Yalnızca Harici İmzalayıcılar, veya Yalnızca Dahili İmzalayıcılar şeklindedir.
• Etkinleştirilen kimlik doğrulama yöntemleri bir sözleşme oluştururken seçilebilir. Burada birden fazla kimlik doğrulama yöntemi etkinleştirilirse, İmzalayıcı Kimliğini Doğrula seçeneği Adobe Acrobat Sign Agreement sayfasında görüntülenir.

► İmzalamak İçin Şifre Gereksinimini Etkinleştir—İmzalayıcıların belirttiğiniz tek seferlik şifreyi girmesini gerekli kılın.

► Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulamayı Etkinleştir—İmzalayıcıların adlarını, adreslerini ve isteğe bağlı olarak SSN'lerinin son dört hanesini sağlamalarını ve ardından verdikleri bilgileri doğrulayan soruları cevaplamasını gerekli kılın. Yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde kullanılabilir.

► Web Kimliği Doğrulamasını Etkinleştir—İmzalayıcıların şu sitelerden birine giriş yaparak kimliklerini doğrulamasını gerekli kılın: Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Live, Twitter veya Yahoo!.

• Adobe Acrobat Sign'da Kullanıcıyı Otomatik Sağla—Etkinleştirilirse, NetSuite'te sözleşme gönderen kullanıcılar otomatik olarak bir Adobe Acrobat Sign kullanıcı hesabıyla otomatik sağlanır.

Tercihlerinizi kaydetmek için sayfanın üst veya alt kısmında Kaydet seçeneğini seçin.

Kurulum > Şirket > Özellikleri Etkinleştir. bölümüne gidin.

SuiteCloud alt sekmesini seçin.

Aşağıdaki seçenekleri etkinleştirin:

• SuiteBuilder bölümünde, Özel Kayıtlar seçeneğini etkinleştirin.
• SuiteScript bölümünde, İstemci SuiteScript ve Sunucu SuiteScript seçeneklerini etkinleştirin ve her ikisi için de hizmet şartlarını kabul edin.

Kaydet'i tıklatın.

Seçenekler aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi ayarlanmalıdır:

Özelleştirme > Komut Dosyası > Komut Dosyaları'na gidin.

Komut Dosyaları listesi sayfası görüntülenir.

Komut Dosyaları listesi sayfasında, dağıtmanız gereken komut dosyasını bulun ve ardından Görüntüle'yi seçin.

• İmzaya Gönder düğmesini eklemek için Adobe Acrobat Sign Estimate Button komut dosyasını seçin.
• Sözleşmeler sekmesini eklemek için Adobe Acrobat Sign Agreement Loader komut dosyasını seçin.

Komut Dosyası sayfasında, Komut Dosyasını Dağıt'ı seçin.

Komut Dosyası Dağıtımı sayfasında şunları yapın:

• Şuna Uygulanır listesinden kayıt türünü seçin.
• İsteğe bağlı olarak, komut dosyası dağıtım kimliğini girin. (Daha fazla bilgi için NetSuite Yardım Merkezi'ndeki Özel Komut Dosyası Dağıtım Kimliği Oluşturma konusuna bakın.) Bir kimlik girmezseniz, kimlik otomatik olarak oluşturulur.
• Dağıtıldı onay kutusunu işaretleyin.

• Durum değerini Yayınlandı olarak ayarlayın.
  • Bir Olay Türü veya Günlük Düzeyi belirtmeniz gerekmez.
• Rol Olarak Çalıştır açılır menüsünden Yönetici Olarak Çalıştır seçeneğini seçin.
• Kitle alt sekmesi etkin durumdayken (varsayılan olarak etkindir), erişim vermek istediğiniz belirli rolleri veya kullanıcıları seçin.Tüm rollere ve kullanıcılara erişim vermek istiyorsanız ilgili Tümünü seç seçeneklerini etkinleştirin.
• Kaydet'i tıklatın. Değişiklik onayı görüntülendiğinde Geri Dön seçeneğini tıklayın.

Komut Dosyası Dağıtımı sayfasının üst kısmından Liste seçeneğini seçin.

Sizi Komut Dosyaları liste sayfasına geri götürür.

Diğer komut dosyası için yukarıdaki 2. ve 3. adımları tekrarlayın.

Özelleştirme > Listeler, Kayıtlar ve Dosyalar > Kayıt Türleri bölümüne gidin.

Kayıt Türleri sayfasında seçmek için Adobe Acrobat Sign Anlaşması seçeneğini tıklayın.

Özel Kayıt Türü sayfasında Erişim Türü açılır menüsünden İzin Listesi Kullan seçeneğini seçin.

İzinler alt sekmesini seçin.

Rollerin ve izinlerin listesini görüntüler.

"Acrobat Sign Sözleşmesi" kayıt türüne eklenen ek özel roller için izinleri aşağıdaki gibi ayarlayın:

1. Rolü Rol listesinden seçin.
2. Düzey seçeneğini Tam olarak ayarlayın.
3. Varsayılan Form seçeneğini Özel Acrobat Sign Sözleşme Formu olarak ayarlayın.
4. Formu Kısıtla onay kutusunu seçin.
5. Rol satırı için değişiklikleri kaydetmek üzere Ekle seçeneğini belirleyin.
6. Tüm ek özel roller için yukarıdaki 1-5. adımları tekrarlayın.
7. Tüm roller için izinler ayarlandığında, Özel Kayıt Türü sayfasında Kaydet seçeneğini belirleyin. Müşteri Kayıt Türü sayfası yeniden görüntülenir.

Diğer tüm Acrobat Sign kayıt türleri için Erişim Türü ayarını yapmak üzere yukarıdaki 1-3 arası adımları tekrarlayın.

İzin Gerekmez. Bu, aşağıdaki kayıt türleri için geçerlidir:

• Adobe Acrobat Sign Config
• Adobe Acrobat Sign Document
• Adobe Acrobat Sign Event
• Adobe Acrobat Sign Language
• Adobe Acrobat Sign Script Errors
• Adobe Acrobat Sign Signed Agreement
• Adobe Acrobat Sign İmzalayıcısı

Özelleştirme > Komut Dosyası > Komut Dosyaları bölümüne gidin.

Komut Dosyaları liste sayfası görüntülenir.

• Gerekirse, Adobe Acrobat Sign komut dosyalarını bulmak için filtreleri kullanın.

Komut Dosyaları sayfasında Adobe Acrobat Sign Estimate Button komut dosyasını (İmzaya Gönder düğmesini kontrol eder) bulun, ardından Görüntüle'yi tıklayın.

Komut Dosyası sayfasında:

1. Dağıtımlar alt sekmesini seçin.
2. "Şunlara uygulanır" altında, değiştirmek istediğiniz varlığın bağlantısını seçin [bu örnekte Teklif ].
3. Komut Dosyası Dağıtım sayfasında Düzenle'yi seçin.
4. Hedef Kitle alt sekmesi birincil durumda iken, erişim izni vermek istediğiniz belirli rolleri veya kullanıcıları seçin. 
5. Tüm roller ve kullanıcılara erişim izni vermek için ilgili Tümünü seç seçeneklerini etkinleştirin.
6. Kaydet'i seçin.

Özelleştirme > Komut Dosyası > Komut Dosyaları bölümüne gidin

Komut Dosyaları sayfasında, Adobe Acrobat Sign Agreement Loader komut dosyasını bulun ve Görüntüle seçeneğini seçin.

Komut Dosyası sayfasında şunları yapın:

1. Dağıtımlar alt sekmesini seçin
2. "Uygulanır" altında, erişimi değiştirmek istediğiniz varlığın bağlantısını tıklayın.
3. Komut Dosyası Dağıtımı sayfasında Düzenle seçeneğini seçin.
4. Hedef Kitle alt sekmesi etkinken (varsayılan olarak etkindir), erişim vermek istediğiniz belirli rolleri veya kullanıcıları seçin. 
5. Tüm rollere ve kullanıcılara erişim vermek için ilgili Tümünü seç seçeneklerini etkinleştirin.
6. Kaydet'i seçin.

Anlaşma göndermek istediğiniz müşteri kaydını seçin veya oluşturun ya da anlaşmalar sekmesi etkinleştirilmiş başka bir NetSuite kayıt türünü seçebilirsiniz.

Yeni Anlaşma öğesini seçin.

Adobe Acrobat Sign Anlaşması sayfasında Düzenle seçeneğini seçin.

Anlaşmanızın seçeneklerini şu şekilde belirtin:

• Sözleşme adı—Sözleşme için bir ad girin.
• Mesaj—Alıcı için özel bir mesaj girin.
• İmza Türü—Belge için kabul edilen imza türünü seçin. Seçenekler e-imza ve Faks İmzasıdır.
• Bu Sözleşmeyi İmzalamam da Gerekiyor—Gönderenin de sözleşmeyi imzalaması gerektiğini belirtmek için bu seçeneği etkinleştirin.
• İmza Sırası—Bu Sözleşmeyi Benim de İmzalamam Gerekiyor seçeneği etkinse, gönderenin ve alıcıların imzalama sırasını seçin.Seçenekler “Önce ben imzalıyorum, ardından alıcılar imzalıyor”, “Önce alıcılar imzalıyor, ardından ben imzalıyorum” ve “Yok”tur.
• Belgeyi Önizleyin veya İmzaları Konumlandırın (ya da form alanları)—Gönderenlerin sözleşmeyi önizlemesine ve alıcılara gönderilmeden önce sözleşmeye alanlar (sürükleyip bırakma imzası, paraf alanları ve diğer form alanları) eklemesine izin vermek için bu seçeneği etkinleştirin.
• İmzalayan Kimliğini Doğrula—Bu seçeneği etkinleştirin, ardından aşağıdaki kimlik doğrulama seçeneklerinden birini belirleyin:
  • İmzalamak İçin Parola Gerekli: İmzalayanların, belirtilen tek kullanımlık bir parola girmesini zorunlu kılın.
  • Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama: İmzalayanların adını, adresini ve isteğe bağlı olarak SSN’lerinin son dört hanesini vermesini, ardından sağlanan bilgileri doğrulayan bir soru listesini yanıtlamasını zorunlu kılın. Yalnızca Amerika Birleşik Devletleri’nde kullanılabilir.
  • Web Kimlik Doğrulaması: İmzalayanların aşağıdaki sitelerden birinde oturum açarak kimliğini doğrulamasını zorunlu kılın: Facebook, Google, LinkedIn, Twitter, Yahoo! veya Microsoft Live.
• PDF’yi Görüntülemek İçin Parola Gerekli—Alıcının, sözleşmenin PDF’sini veya imzalanmış sözleşmeyi açmadan önce bir parola girmesini zorunlu kılmak için bu seçeneği etkinleştirin. Herkese gönderilen PDF dosyası şifrelenecek ve dosyayı açmak için bu parola gerekecektir. Parolayı kaybetmeyin; kurtarılamaz. Parola kaybolursa bu işlemi silmek ve yeniden başlamak gerekir.
• Parola/Parolayı Onayla—PDF’yi Görüntülemek İçin Parola Gerekli seçeneği etkinse sözleşmeyi görüntülemek için kullanılacak parolayı girin.
• Alıcılara İmzalamayı Hatırlat—Anımsatıcıların alıcılara gönderilip gönderilmeyeceğini ve ne sıklıkta gönderileceğini belirtin. Seçenekler Asla, Günlük, veya Haftalıktır.
• Dil—İmzalama sayfasının ve e-posta bildirimlerinin alıcılara nasıl gösterileceğini belirtin.
• İlk İmzalayan İçin Yüz Yüze İmzalamayı Barındır—Gönderenin ilk imzalayan için Yüz Yüze İmzalama’yı barındırmasına izin vermek üzere bu seçeneği etkinleştirin.

Not: KBA, Adobe Sign ve Telefon kimlik doğrulaması, tarayıcıda 3rd party Çerezler’in açılmasını gerektirir.

• İmzalama Son Tarihine Kalan Gün Sayısı—Sözleşmenin imzalama son tarihini belirtmek için tam sayı girin (Bugünün tarihi + gün sayısı).
• Asıl Kayıt—İsteğe bağlı olarak, sözleşmeye bağlamak için bir asıl kayıt seçin.

Belgeler sekmesini seçin.

Belgeler alt sekmesinde, dosya dolabından mevcut bir belgeyi Adobe Acrobat Sign Belgesi açılır menüsünü kullanarak ve Ekle'ye tıklayarak ekleyin.

Veya Yeni Adobe Acrobat Sign Belgesi düğmesine tıklayarak yeni bir belge yükleyin ve NetSuite dosya dolabınızdaki bir belgenin adını yazmak, İşlem kaydınızdan dosyalar seçmek (varsa) veya yeni bir belge eklemek için Adobe Acrobat Sign Belgesi sayfasına (aşağıda gösterilmiştir) erişin.

Bir anlaşmaya birden fazla belge ekleyebilirsiniz.

Alıcılar alt sekmesine tıklayın ve aşağıdaki ayrıntıları girin:

• Kişi listesinden seçerek veya bir e-posta adresi yazarak alıcıyı belirtin.
• Her alıcıya aşağıdaki rollerden birini atayın:
  • İmzalayanlar anlaşmayı imzalamak zorundadır.
  • Onaylayanlar anlaşmayı onaylamalı ancak imzalamamalı ve isteğe bağlı olarak anlaşmaya veri ekleyebilir.
  • CC'li Alıcılar anlaşma güncellemeleri ve anlaşma imzalandığında ve tamamlandığında bilgilendirilir. CC alıcıları imzalama veya onaylama sürecinin tarafı değildir.

Daha fazla bilgi için Özel tercihleri ayarlama bölümüne bakın.

• Asıl Kayıt Kişisini İmzalayan Olarak Kullan özel tercihi tek başına veya İşlem Kişisini İmzalayan Olarak Kullan tercihi ile birlikte etkinleştirilirse, ilk alıcı varsayılan olarak gelir ancak değiştirilebilir.
• Her alıcıyı girdikten sonra Ekle'yi seçin.

Anlaşmayı kaydetmek için Kaydet'i seçin.

Özelleştirme > Komut Dosyası > Komut Dosyaları bölümüne gidin.

Komut Dosyaları sayfasında Adobe Acrobat Sign Paketi Kurulum komut dosyasını bulun ve Düzenle'ye tıklayın.

Komut Dosyası sayfasında Yürütme Günlüğü alt sekmesini seçmek için tıklayın.

Yenile'ye tıklayın.

Yürütme Günlüğü durumu yansıtacak şekilde güncellenir.Ayrıntılar sütunu, anlaşmalarınızın güncellemelerinin ilerlemesini görüntüler.

Adobe Acrobat Sign'dan çağrı alıp almadığınızı görmek için Adobe Acrobat Sign External Update komut dosyasının dağıtım yürütme günlüğünü aşağıdaki şekilde kontrol edin:

1. Özelleştirme > Komut Dosyası > Komut Dosyası Dağıtımları bölümüne gidin.
2. Komut Dosyası Dağıtımları sayfasında Adobe Acrobat Sign External Update komut dosyasını bulun, ardından Düzenle seçeneğine tıklayın.
3. Komut Dosyası Dağıtımı sayfasında Yürütme Günlüğü alt sekmesini seçmek için tıklayın.
   • Her sözleşme kimliği için bir Güncellenmiş Sözleşme Kaydı girişi göreceksiniz.

Hataları görmek için Adobe Acrobat Sign Update Agreements komut dosyasının dağıtım yürütme günlüğünü aşağıdaki şekilde kontrol edin:

1. Özelleştirme > Komut Dosyası > Komut Dosyası Dağıtımları bölümüne gidin.
2. Komut Dosyası Dağıtımları sayfasında "Zamanlanmış" durumundaki Adobe Acrobat Sign Update Agreements komut dosyasını bulun, ardından Düzenle seçeneğine tıklayın.
3. Komut Dosyası Dağıtımı sayfasında Yürütme Günlüğü alt sekmesini seçmek için tıklayın
4. Tür altında sonuçları filtrelemek için Hata seçeneğini seçin.

Son olarak, yukarıdaki 2. adımdaki talimatları izleyerek Adobe Acrobat Sign Manager komut dosyasının yürütme günlüğünü hatalar açısından kontrol edin.