E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:

Genel bakış

Şu kullanıcılara gönderilen e-postalara imzalanan belgenin PDF kopyasını ekle: seçeneğini etkinleştiren müşteriler, ekli belgenin nasıl adlandırılacağını kontrol edebilirler.

Dosya adları, yüklenen orijinal belge ile aynı dosya adını gösterecek şekilde korunabilir veya dosyaları ayırt etmek için artan bir sayı ile sözleşme adına hizalanabilir.

İmzaladıktan sonra birden çok belgeyi tek bir belge halinde birleştir özelliği dosyaları ayrı tutmak üzere yapılandırılmışsa döndürülen dosyaların adlandırılma şekli özellikle kritik olabilir.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

Dosya adları ekip ve kurumsal lisans planlarında tanımlanabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır

Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:

• Sözleşme Adı:
  • Tüm dosyalar birleştirildiğinde: Sözleşme adı başına adlandırılmış bir dosya olur. Ör. Servis Sözleşmesi 2023
    
  • Dosyalar ayrıldığında: Yüklenen her dosya için bir dosya eklenir. Her dosya, eklenmiş bir sayıyla sözleşme adını kullanır. Ör. Servis Sözleşmesi 2023 (bölüm 1), Servis Sözleşmesi 2023 (bölüm 2), Servis Sözleşmesi 2023 (bölüm 3)
• Dosya Adı
  
  • Tüm dosyalar birleştirildiğinde: Tek bir dosya yüklenirse e-posta ekinin orijinal dosya adı kullanılır. Birden çok dosya yüklenirse e-posta ekinin adı "multidoc" olarak değiştirilir.
    
  • Dosyalar ayrıldığında: Yüklenen her dosya için bir dosya eklenir. Her ek, kaynağından (şablon, yüklenen sözleşme belgesi, geçici belge, alıcı eki) bağımsız olarak orijinal dosya adını korur.
• Hibrit 
  • Tüm dosyalar birleştirildiğinde: Sözleşme adı başına adlandırılmış bir dosya olur.
    
  • Dosyalar ayrıldığında: Yüklenen her dosya için bir dosya eklenir ve her ek orijinal dosya adını korur.