Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzalama

Son güncelleme: 20 Tem 2023

Genel bakış

Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzalama, kullanıcıların başka bir alıcı eklemek zorunda kalmadan kendi belgelerini imzalamaları için kullanılabilecek iki yöntemden biridir.

Diğeri ise Doldur ve İmzala yöntemidir. Bu yöntem alansız bir işlemdir; kullanıcı sadece sayfayı seçip yazmaya başlayabilir.  Alan özellikli kitaplık şablonları veya kullanıcı kimlik doğrulaması bu yöntemde mümkün değildir.

 

Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzalama, alıcı yığını olmadan Gönder sayfasına benzer bir başlangıç sayfası kullanır ve kullanıcının hesap kitaplığından bir şablon kullanmasına olanak tanır.

Buna ek olarak Yapılandırılmış Kendi Kendini İmzalama, "kimlik doğrulamayı zorunlu kıl" ayarlarından yararlanarak kullanıcı kimlik doğrulamasını içerebilir.

Not

Kullanıcı için otomatik delegasyon ayarları Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzalama iş akışı için göz ardı edilir.

Nasıl kullanılır?

Aşağıdaki işlemlerin tümünde Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzalama deneyiminin varsayılan olduğu varsayılır.  Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzalama deneyimi yüklenmiyorsa pencerenin sağ üst köşesindeki Kendi Kendine İmzala Moduna Geç bağlantısını seçin.

Bağlantı yoksa Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzalama özelliğini kullanmadan önce yöneticinizin bu seçeneği etkinleştirmesi gerekir.

  1. Ana Sayfa'daki Bir belgeyi doldurun ve imzalayın düğmesini seçerek işlemi başlatın.

    Kendi Kendine İmzalama - Ana Sayfa'dan Başlatma

  2. Doldur ve İmzala sayfası yüklenir.

    İmzalamak istediğiniz dosyayı sürükleyip Dosyalar alanına bırakın veya Dosya Ekle'yi seçip yerel sisteminizden veya ağa bağlı bir konumdan belge ekleyin.

    • Kitaplık Belgeleri bölümünden bir dosya eklendiğinde, şablona önceden eklenmiş tüm alanların yer aldığı form eklenir.
    • Birden fazla kaynaktan birden çok dosya ekleyebilirsiniz.
    Kendi Kendine İmzalama - Dosya Ekleme

    İlk dosyayı ekledikten sonra Sözleşme adı alanında bu dosya adı kullanılır (bir ad değeri özellikle eklenmemişse).

    • Otomatik oluşturulan dosya adını Sözleşme adı değeri ile değiştirebilirsiniz.
    Eklenen dosyada kendi kendine imzalama iş akışı

    Not

    İmzalanan belgeye Parola Koruması seçeneğiyle parola ekleyebilirsiniz.

    Bu ayar etkinleştirildiğinde, kullanıcının son PDF'yi görüntülemek üzere açabilmesi için bir parola girmesi gerekir.

    • Belgeyi imzalamaya hazır olduğunuzda İmzala'yı seçin.
  3. İmzalama sayfası açılır.

    Girişi kabul etmek için mevcut tüm alanlar kullanılabilir.

    • Her durumda en az bir imza alanı olmalıdır.
    Kendi kendine imzala sayfası

  4. Sözleşmeyi imzalamayı tamamladığınızda, sözleşmeyi sonlandırmak için İmzalamak İçin Tıklatın düğmesini seçin.

    Kendi Kendine İmzala - İmzalamak İçin Tıklatın

  5. Sözleşme kısa bir süre içinde işleme alınır ve ardından "Başarılı bir şekilde tamamlandı" sayfası görüntülenir.

    Bu aşamada şunları yapabilirsiniz:

    • Sözleşmenin Bir kopyasını gönderin: İmzalanan belgeyi göndermek üzere bir veya daha fazla e-posta adresi girebileceğiniz Bir Kopya Gönder sayfası yüklenir.
      • İmzalanan PDF otomatik eklenir.
      • İmzalanan PDF'yi parola ile koruma altına aldıysanız parolayı alıcılara başka bir iletişim kanalı üzerinden iletmelisiniz. (Parolayı, PDF ekinde bir mesaj ile iletmeyin.)
    • İmzalanan belgenin Bir kopyasını indir: İmzalanan PDF'nin bir kopyasını yerel sisteminize indirir.
    • Sözleşmeyi yönet: Bu seçenek Yönet sayfasını yükler
    • Başka bir sözleşme imzala: Bu seçenek, yeni bir iş akışına hazır orijinal Kendi Kendine İmzalama sayfasına dönmenizi sağlar.
    Kendi Kendine İmzala - Başarılı

     

    İmzalanan sözleşme, Tamamlanan bölümündeki Yönet sayfanızda bulunur

    Kendi Kendine İmzala - Yönet sayfasındaki Tamamlanan kategorisi

  1. Ana Sayfa'daki Bir belgeyi doldurun ve imzalayın düğmesini seçerek işlemi başlatın.

    Kendi Kendine İmzalama - Ana Sayfa'dan Başlatma

  2. Doldur ve İmzala sayfası yüklenir.

    İmzalamak istediğiniz dosyayı sürükleyip Dosyalar alanına bırakın veya Dosya Ekle'yi seçip yerel sisteminizden veya ağa bağlı bir konumdan belge ekleyin.

    • Kitaplık Belgeleri bölümünden bir dosya eklendiğinde, şablona önceden eklenmiş tüm alanların yer aldığı form eklenir.
    • Birden fazla kaynaktan birden çok dosya ekleyebilirsiniz.
    Kendi Kendine İmzalama - Dosya Ekleme

    İlk dosyayı ekledikten sonra Sözleşme adı alanında bu dosya adı kullanılır (bir ad değeri özellikle eklenmemişse).

    • Otomatik oluşturulan dosya adını Sözleşme adı değeri ile değiştirebilirsiniz.
    Eklenen dosyada kendi kendine imzalama iş akışı

    Not

    İmzalanan belgeye Parola Koruması seçeneğiyle parola ekleyebilirsiniz.

    Bu ayar etkinleştirildiğinde, kullanıcının son PDF'yi görüntülemek üzere açabilmesi için bir parola girmesi gerekir.

  3. Dosyaları içerik oluşturma ortamına gönderin.

    • İmza Alanlarını Önizle ve Ekle kutusunu işaretleyin.
    • İleri'yi seçin.
    Kendi Kendine İmzala Önizleme seçeneği

  4. İçerik oluşturma ortamı yüklenir.

    Seçilen/yüklenen belgelerde hiçbir alan yoksa otomatik alan algılama özelliği, sol üst köşeye muhtemel kaç farklı alanın algılandığını belirten bir baloncuk ekler.

    • Bu düğmeyi seçin.
    Not

    Yüklenen belgelerden herhangi birinde zaten alan varsa veya toplam sayfa sayısı 25'ten fazlaysa otomatik alan algılama özelliği tetiklenmez.

    Kendi Kendine İmzala içerik oluşturma - alan algılama

     

    Alan algılama büyük ölçüde yüklenen forma bağlıdır ve algılanan çoğu alan doğrulama yapılmadan Metin alanları olarak işlenir.

    "Ekstra" alanları silmek için alanı bir kez tıklatıp seçin ve Delete tuşuna basın.

    Kendi Kendine İmzala içerik oluşturma - algılanan alanlar

     

    Alan listesindeki alanları sürükleyip sağdaki bölgeye bırakarak yeni alanlar ekleyebilirsiniz.

    Kendi Kendine İmzala içerik oluşturma - manuel alan yerleştirme

    Aşağıda, kendi kendine imzalama deneyiminde daha yaygın olan bazı temel alan türleri ve özellikleri yer almaktadır. 

    Alan türlerinin tam listesi aşağıdadır.

    • İmza alanları: Büyük olasılıkla imza alanına ihtiyacınız olacak.
      • Siz özellikle yerleştirmezseniz uygulama, belgenin sonuna bir imza alanı ekler.
      • Dijital imzalar desteklenir ancak yalnızca bir imza ile sınırlıdır.  Ek imza alanları, elektronik imza alanları olmalıdır.
    • Paraf alanları: Tam imza yerine paraf eklemeniz gerekiyorsa.
    • Tarih alanları: Kullanıcı arabirimindeki "Tarih" alanı salt okunurdur ve uygulama, imzalama tarihini otomatik olarak ekler.
      • İmzalama tarihi olmayan bir tarih girmeniz gerekiyorsa tarih doğrulama veya hesaplama içeren bir metin alanı kullanın.
    • Tam ad alanları: Adınızın kolay okunur halini ekleyen salt okunur alanlar (imza eklendiğinde alındığı şekliyle).
    • Metin alanları: Genel metin girişi için.  Giriş için en yaygın alan türü.
      • Çok satırlı veri girişi (Metin alanlarının bir alt unsuru): Birden fazla metin satırı için metnin bir alana satır kaydırma özelliğiyle eklenmesini sağlar.

    Tüm gerekli alanlar yerleştirildikten sonra sağ alt köşedeki İmzala düğmesini seçin.

  5. İmzalama sayfası açılır.

    Girişi kabul etmek için tüm yerleştirilen alanlar kullanılabilir.

    Kendi kendine imzala sayfası

  6. Sözleşmeye içerik ekleme sürecini tamamladığınızda, sözleşmeyi sonlandırmak için İmzalamak İçin Tıklatın düğmesini seçin.

    Kendi Kendine İmzala - İmzalamak İçin Tıklatın

  7. Sözleşme kısa bir süre içinde işleme alınır ve ardından "Başarılı bir şekilde tamamlandı" sayfası görüntülenir.

    Bu aşamada şunları yapabilirsiniz:

    • Sözleşmenin Bir kopyasını gönderin: İmzalanan belgeyi göndermek üzere bir veya daha fazla e-posta adresi girebileceğiniz Bir Kopya Gönder sayfası yüklenir.
      • İmzalanan PDF otomatik eklenir.
      • İmzalanan PDF'yi parola ile koruma altına aldıysanız parolayı alıcılara başka bir iletişim kanalı üzerinden iletmelisiniz. (Parolayı, PDF ekinde bir mesaj ile iletmeyin.)
    • İmzalanan belgenin Bir kopyasını indir: İmzalanan PDF'nin bir kopyasını yerel sisteminize indirir.
    • Sözleşmeyi yönet: Bu seçenek Yönet sayfasını yükler.
    • Başka bir sözleşme imzala: Bu seçenek, yeni bir iş akışına hazır orijinal Kendi Kendine İmzalama sayfasına dönmenizi sağlar.
    Kendi Kendine İmzala - Başarılı

     

    İmzalanan sözleşme, Tamamlanan bölümündeki Yönet sayfanızda bulunur

    Kendi Kendine İmzala - Yönet sayfasındaki Tamamlanan kategorisi

  1. Ana Sayfa'daki Bir belgeyi doldurun ve imzalayın düğmesini seçerek işlemi başlatın.

    Kendi Kendine İmzalama - Ana Sayfa'dan Başlatma

  2. Doldur ve İmzala sayfası yüklenir.

    İmzalamak istediğiniz dosyayı sürükleyip Dosyalar alanına bırakın veya Dosya Ekle'yi seçip yerel sisteminizden veya ağa bağlı bir konumdan belge ekleyin.

    • Kitaplık Belgeleri bölümünden bir dosya eklendiğinde, şablona önceden eklenmiş tüm alanların yer aldığı form eklenir.
    • Birden fazla kaynaktan birden çok dosya ekleyebilirsiniz.
    Kendi Kendine İmzalama - Dosya Ekleme

    İlk dosyayı ekledikten sonra Sözleşme adı alanında bu dosya adı kullanılır (bir ad değeri özellikle eklenmemişse).

    • Otomatik oluşturulan dosya adını Sözleşme adı değeri ile değiştirebilirsiniz.
    Eklenen dosyada kendi kendine imzalama iş akışı

    Not

    İmzalanan belgeye Parola Koruması seçeneğiyle parola ekleyebilirsiniz.

    Bu ayar etkinleştirildiğinde, kullanıcının son PDF'yi görüntülemek üzere açabilmesi için bir parola girmesi gerekir.

    • Belgeyi imzalamaya hazır olduğunuzda İmzala'yı seçin.
  3. Sözleşmeyi açmak için kimliğinizi doğrulayın.

    • Zorunlu kimlik doğrulama işlemi, daima imzalayanın sözleşmeyi açtıktan sonra kimliğini doğrulamasını gerektirir.
    • Acrobat Sign kimlik doğrulaması, kimlik doğrulaması için Kendi Kendine İmzala işlevinin desteklediği tek yöntemdir.
    Kendi Kendine İmzala - Kimlik Doğrulaması

    Not

    Ayarlarınıza bağlı olarak, bir imza uygularken ve/veya sözleşmeyi sonlandırırken ek kimlik doğrulaması da gerekebilir.

  4. İmzalama sayfası açılır.

    Girişi kabul etmek için mevcut tüm alanlar kullanılabilir.

    • Her durumda en az bir imza alanı olmalıdır.
    Kendi kendine imzala sayfası

  5. Sözleşmeyi imzalamayı tamamladığınızda, sözleşmeyi sonlandırmak için İmzalamak İçin Tıklatın düğmesini seçin.

    Kendi Kendine İmzala - İmzalamak İçin Tıklatın

  6. Sözleşme kısa bir süre içinde işleme alınır ve ardından "Başarılı bir şekilde tamamlandı" sayfası görüntülenir.

    Bu aşamada şunları yapabilirsiniz:

    • Sözleşmenin Bir kopyasını gönderin: İmzalanan belgeyi göndermek üzere bir veya daha fazla e-posta adresi girebileceğiniz Bir Kopya Gönder sayfası yüklenir.
      • İmzalanan PDF otomatik eklenir.
      • İmzalanan PDF'yi parola ile koruma altına aldıysanız parolayı alıcılara başka bir iletişim kanalı üzerinden iletmelisiniz. (Parolayı, PDF ekinde bir mesaj ile iletmeyin)
    • İmzalanan belgenin Bir kopyasını indir: İmzalanan PDF'nin bir kopyasını yerel sisteminize indirir.
    • Sözleşmeyi yönet: Bu seçenek Yönet sayfasını yükler.
    • Başka bir sözleşme imzala: Bu seçenek, yeni bir iş akışına hazır orijinal Kendi Kendine İmzalama sayfasına dönmenizi sağlar.
    Kendi Kendine İmzala - Başarılı

     

    İmzalanan sözleşme, Tamamlanan bölümündeki Yönet sayfanızda bulunur

    Kendi Kendine İmzala - Yönet sayfasındaki Tamamlanan kategorisi