Acrobat Sign'da gönderen olarak oturum açın.
Son güncelleme:
18 Eyl 2024
Genel Bakış
Sözleşme gönderen kişinin, müşterinin belge/imza sürecindeki birincil irtibat kişisi olması olağan bir durumdur. Bu da gönderen kişinin, genellikle müşterinin belgede sağladığı bilgilere erişmesi gerektiği anlamına gelir.
Sözleşmelerle form verilerini toplama kontrol grubu, gönderen aracıya şu olanakları tanır:
- Alıcılar form üzerinde çalışırken alan girişlerini gerçek zamanlı olarak görüntüleme seçeneği. Bu seçenek, imzalayan her alana doğru bilgileri eklemek için alıcıyla iletişim kuruyorsa yararlı olabilir.
- Sözleşme tamamlandıktan sonra tüm alan içeriklerinin CSV raporu. Gönderenlerin, gönderdikleri sözleşmelerden elde edilen verileri toplaması ve raporlaması gerekiyorsa faydalıdır.
Not
Form verilerini toplamaya yönelik kontroller, yalnızca sözleşme gönderen kişiye alan verilerine erişim izni verir. Sözleşmedeki başka hiçbir katılımcı bu seçeneklere sahip değildir.
Kullanılabilirlik:
Form alanı verilerini toplamak ve gönderene sunmak için gereken kontroller Acrobat Sign Solutions lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Nasıl kullanılır?
İki kontrol bulunur:
- Gönderenin imzalanmış sözleşme e-postasına form verilerini içeren bir CSV ekleyin: Bu ayarın, gönderenin CSV dosya ekini alıp almaması için yalnızca grup düzeyinde yapılandırılması gerekir. Gönderenin CSV dosyasını ekleme seçeneğiyle doğrudan etkileşime girmesi gerekmez (ve buna izin verilmez).
- Gönderenler, form alanı verilerini alıcılar doldururken görüntüleyebilir: Bu, yalnızca bir belgedeki alanların ve geçerli alıcının bu alanlara eklediği içeriğin dinamik bir görünümüdür. Gönderen bu görünüme Yönet sayfasından erişebilir ve her alanın doldurulduğu içeriği gözlemleyebilir.
-
-
Yönet sayfasına gidin ve söz konusu sözleşmeyi seçin.
Bu işlem, sözleşme listesinin sağ tarafında Eylemler panelini açar.
-
Eylemler listesinin altında alıcı listesi bulunur.
Sözleşmeye alan içeriği ekleyen her alıcı için alıcı kaydının sağında bir simge gösterilir.
- Simge görünmüyorsa alıcı henüz herhangi bir alan bilgisi girmemiştir.
- Sadece kalem simgesi varsa alıcı, alan bilgilerini doldurma sürecindedir.
- Kalem simgesinin yanında bir onay işareti simgesi varsa alıcı sözleşmeyle etkileşimini tamamlamıştır
İncelemek istediğiniz alıcıyı seçin.
NotAlan verilerini görüntüleme, alıcı forma ilk değerini girdikten sonra kullanılabilir hale gelir. O zamana kadar İlerlemeyi Görüntüle düğmesi (ve simgesi) gizlidir.
Bu, alıcının sözleşmeyi okumadığı anlamına gelmez, yalnızca herhangi bir alan içeriği eklemediği anlamına gelir.İmza ve imzayla ilgili alanlar (ör. Başlık, Şirket, Ad, E-posta ve İmza tarihi) bu bağlamda form alanları olarak kabul edilmedikleri için görüntülenmez ve yalnızca imzayla ilgili alanlar varsa İlerlemeyi Görüntüle düğmesi ve simgesi gösterilmez.
-
İlerlemeyi Görüntüle veya Form Verilerini Görüntüle düğmesini seçin.
Bu işlemle, form alanı adı solda ve geçerli alan değeri sağda olacak şekilde alanların kaydırılabilir listesini gösteren bir katman açılır:
NotAlıcı, alan içeriğiyle etkileşim kuramaz veya içeriği düzenleyemez. Bu, alan değerlerinin salt okunur bir görünümüdür.
-
Tamamlandığında katmanı kapatmak için Tamam'ı seçin.
En iyi uygulamalar
Bu kontrolleri etkinleştirmeden önce, sözleşmeler hakkında ne tür bilgiler topladığınızın farkında olun ve bu bilgileri sözleşme gönderenlerle paylaşmanın iyi bir uygulama olup olmadığına karar verin. Özel veya faturalama bilgileri topluyorsanız bu bilgileri gönderenlerle paylaşmak en iyi uygulama olmayabilir.
Dikkat
Alan, alan içeriğini maskelemek üzere belirlenmiş olsa bile gönderenlerle paylaşılan alan içeriği maskelenmez. Bu, bu bilgilere ihtiyaç duyabilecek dahili kullanıcıya (gönderen) maskelenmemiş alan içeriği sunma yöntemidir.
Yapılandırma
Özellik kontrollerini incelemek ve düzenlemek için:
- Yönetici olarak oturum açın, Hesap Ayarları sekmesine gidin ve Global Ayarlar alt menü sekmesini seçin.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
Etkinleştirildiğinde CSV; denetim raporu ve imzalanmış sözleşmenin PDF kopyası ile birlikte (hesap, bu belgeleri içerecek şekilde yapılandırılmışsa) eklenir.
Ayar etkinleştirilmemişse alan verilerini içeren CSV son e-postaya eklenmez.
Etkinleştirildiğinde gönderen, alıcılar tarafından girilen tüm verileri Yönet sayfasındaki alıcı bilgilerinden görüntüleyebilir.
Gerçek imza, imzalama tarihi gibi imzaya özel bilgiler dahil değildir. Bu, belgenizdeki alanlar sadece imza alanlarıysa İlerlemeyi Görüntüle düğmesi ve simgesinin gösterilmediği anlamına gelir.
Bu ayar devre dışı bırakıldığında gönderen, alan verilerini alıcı kaydından görüntüleyemez.
Not
Yönet sayfasından alıcı alanı verilerini görüntüleme seçeneği dinamiktir, yani ayarı değiştirip kaydederseniz yeni değer tüm mevcut sözleşmelere uygulanır.
(Bu yalnızca 17 Eylül 2024 tarihinden sonra oluşturulan sözleşmeler için geçerlidir)
- İptal edilen veya süresi dolmuş sözleşmelerde alan verileri saklanmaz.
- İmza ve imzayla ilgili alanlar, bu bağlamda "form alanları" olarak kabul edilmez. Alanlar listesinde yer almaz veya İlerlemeyi Görüntüle düğmesinin ya da simgesinin görüntülenmesine neden olmaz.
- İmza akışında bir alıcı değiştirilirse alıcı değiştirildiğinde alan verileri kaybolduğu için değiştirilen alıcının ilerleme durumu gösterilmez. Alternatif imzalayan olarak yeni bir alıcı eklenirse orijinal alıcının ilerleme durumu görünmeye devam eder.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
