Bir şablondan veya web formundan toplu alan verilerini indirme

Genel bakış

Alıcıların alanları doldurması gereken sözleşmelerde ilgili alan verileri, Yönet sayfasındaki bir eylem ile .csv dosya formatında dışa aktarılabilir.

Kitaplık Şablonları ve Web Formları (topluca şablon olarak anılır), sözleşmelerin (alt öğe) tek tek oluşturulmasını sağlayan şablonlardır (üst öğe). Bu nedenle şablonla oluşturulan her sözleşme için alan düzeyinde veri toplanır.

Alan düzeyindeki verilere erişim (aynı kullanıcı olup olmadıklarına bakılmaksızın) sözleşme sahibi ve şablon sahibiyle sınırlıdır.

Kitaplık Şablonu/Web Formu verilerini dışa aktarma

Şablonların alan verilerine erişirken şunları unutmayın:

• Şablonlarda hiçbir veri alanı uygulanmamış olsa bile veri indirme seçeneği her zaman mevcuttur
• Paylaşılan şablonlar için Yönet sayfasındaki indirme seçeneğine kullanılamaz

.csv formatındaki çıktı dosyası şunları içerir:

• Sözleşme verileri:
  • Agreement name (Sözleşme adı): Sözleşmenin gönderirken kullanılan adıdır (şablon adından farklı olabilir)
    
  • Completed (Tamamlanma Tarihi): Sözleşmenin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman/tarih damgasıdır
  • AgreementID (Sözleşme Kimliği): Benzersiz sözleşme kimlik numarasıdır
    
• Alıcı verileri:
  • Email (E-posta): Alıcının e-posta adresidir
    
  • Role (Rol): - Alıcının rolüdür
    
  • First (Ad): Alıcının adıdır (öğrenildiğinde doldurulur)
  • Last (Soyadı): Alıcının soyadıdır (öğrenildiğinde doldurulur)
    
  • Title (Unvan): Alıcıyla ilişkili unvandır (alan değeri veya etkin hesap yoluyla doldurulur)
    
  • Company (Şirket): Alıcının şirket değeridir (alan değeri veya etkin hesap yoluyla doldurulur)
    
• (İsteğe bağlı) Özel alan verileri: Şablon yazarlarının belgeye eklediği tüm veri alanları, alıcı verilerinden sonraki bölümde listelenir