Tüm hedeflenen imzalayanlarla bir Microsoft Teams toplantısı planlayın.
Son güncelleme:
16 Eki 2023
Genel Bakış
Microsoft Teams için Acrobat Sign'ın 'Canlı İmza' özelliği, yüz yüze imzalamaya benzer akıcı bir çevrimiçi imzalama deneyimi oluşturmanıza olanak tanır.Microsoft Teams toplantısı içinde kişisel, daha hızlı ve daha güvenli bir imzalama deneyimi sunmanıza imkan verir.Toplantı katılımcıları herhangi bir cihazdan Canlı İmza toplantısına katılabilir.
Microsoft Teams için Adobe Acrobat Sign: Canlı İmza kullanıcı kılavuzu, sanal toplantılar sırasında e-imzaları verimli bir şekilde nasıl alacağınız konusunda ayrıntılı talimatlar sağlar.Şunları nasıl yapacağınızı öğrenin:
Canlı İmza toplantısı yürütmek için şunlar gereklidir:
- Anlaşma oluşturma izni bulunan Adobe Acrobat Sign kullanıcı hesabı veya Adobe Acrobat Pro hesabı.
- Microsoft Teams kullanıcı hesabı.
- Kuruluşunuz için ve kişisel uygulama olarak yüklenmiş Adobe Acrobat Sign for Teams eklentisi (sürüm 4.0 veya üzeri).
Not
Microsoft Teams için Acrobat Sign'ın Canlı İmza özelliği Acrobat Standard, Acrobat Reader veya Acrobat Sign for Government (FedRAMP Moderate) müşterilerinin kullanımına açık değildir.
Canlı İmza toplantısı başlatmadan önce aşağıdakilerden emin olun:
- Workspace'inizde Microsoft Teams için Adobe Acrobat Sign uygulamasının yüklü olması.
- Toplantıda imzalatmak istediğiniz bir anlaşmayı gönderdiniz.Veya anlaşma oluşturmak için kullanmak istediğiniz tek imzalayan şablonunu belirlediniz.
Not: İmzalanacak anlaşmayı web üzerinde Acrobat Sign veya Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce, Workday ve diğerleri için Acrobat Sign entegrasyonları dahil olmak üzere herhangi bir Acrobat Sign entegrasyonu kullanarak gönderebilirsiniz.
- Anlaşma gönderenin (siz değilseniz) ve anlaşmanın tüm amaçlanan imzalayanlarının davet edildiği bir Microsoft Teams toplantısı planladınız.
Not: Daha önce gönderilen anlaşmalar için yalnızca anlaşma gönderen kişi Canlı İmza toplantısını başlatabilir.
Canlı İmza toplantısını aşağıdaki iki yoldan herhangi biriyle yürütebilirsiniz:
Sanal toplantı sırasında devam eden anlaşmalarda imza almak için Canlı İmza'yı kullanabilirsiniz.Devam eden anlaşmalar, gönderenlerin bir veya daha fazla imzalayıcıya imza için zaten göndermiş olduğu belgelerdir.
Planlanan Teams toplantısına katılın ve tüm hedeflenen imzalayanların toplantıya katıldığından emin olun.
Üst menüden Sohbet'i seçerek Toplantı sohbeti panelini açın.
Toplantı sohbeti panelinin alt menüsünden +'ı seçin ve ardından Adobe'yi arayın. Arama sonuçlarından Adobe Acrobat Sign'ı seçin.
Görünen iletişim kutusunda Canlı İmza Ekle'yi seçin.
Açılan İmzalayanları Doğrulama iletişim kutusu, imzalamadan önce toplantı katılımcılarını tanımlayacağınızı ve doğrulayacağınızı kabul etmenizi gerektirir. Bunu yapmak için Devam Et'i seçin.
Görünen iletişim kutusunda, Devam eden herhangi bir anlaşmayı seç'e tıklayın.
Anlaşmalar listesinden imzalatmak istediğiniz anlaşmayı seçin ve ardından İleri'yi seçin.
Lütfen imzalayanları tanımlayın iletişim kutusunda imzalayanları tanımlayın ve ardından İleri'yi seçin.
Not: E-posta adresleri Microsoft Teams'e kimlik doğrulaması yapan katılımcılar için otomatik olarak doldurulur. Ancak bir imzacı toplantıya konuk olarak katıldıysa, açılır menüden doğru toplantı katılımcısını seçmelisiniz. Seçilen katılımcının sözleşmedeki imzacı e-postasıyla eşleştiğinden emin olun.
İmza almayı onayla iletişim kutusunda, imzalatmak istediğiniz sözleşmeyi ve gerekli imzacıları doğrulayın. İşlem tamamlandıktan sonra Onayla'yı seçin.
Sohbet panelinde imzacılar için 'İncele ve imzala' bağlantısı bulunan bir İmza isteği kartı görüntüler.
İmzacınızdan İmza isteği kartından İncele ve imzala 'yı seçmesini ve ekranını paylaşmasını isteyin.
Not: Sırayla imzalaması gereken birden fazla imzacınız varsa, imzacılar gerekli sırayla imzalamaya devam etmeden önce e-posta adreslerinin bulunduğu İmza İsteği kartını beklemek zorundadır.
'İncele ve imzala'yı seçtiğinde, imzacınızdan kimliğini onaylaması ve ardından Devam'ı seçmesi istenir.
İmzacının imzalamaya başlayabileceği sözleşmeyi görüntüler.
Sözleşme görüntülendikten sonra, imzacı gerekli alanları doldurur ve gerektiğinde imzasını uygular. Tüm alanlar tamamlandıktan sonra, imzacı İmzalamak için tıklayın'ı seçer.
İmzacı sözleşmeyi imzalayıp gönderdikten sonra:
- İmzacı aşağıda gösterildiği gibi bir onay mesajı alır.
- Sohbet paneli aşağıda gösterildiği gibi bir onay kartı görüntüler.
- Artık ilk imzalayandan ekran paylaşımını durdurmasını isteyebilirsiniz.
- Sohbet paneli bir sonraki imzalayan için başka bir İmza talebi kartı gösterir
- Sonraki imzalayandan İncele ve imzala seçeneğini seçmesini ve yukarıda tamamlanan aynı adımları izlemesini isteyin.
- Tüm imzalayanlar imzaladıktan sonra, sohbet kartından Başka birini imzala seçeneğini belirleyip adımları izleyerek aynı toplantıda başka bir anlaşma imzalatabilirsiniz.
Sanal toplantı sırasında tek imzalayanlı anlaşma oluşturmak ve imzalatmak için Canlı İmzalama'yı kullanabilirsiniz.
Siz ve hedeflenen imzalayan planlanan Teams toplantısına katıldıktan sonra, üst menüden Sohbet seçeneğini belirleyin.
Toplantı sohbet panelinin alt menüsünden + işaretini seçin ve ardından Adobe'yi arayın.Arama listelerinden Adobe Acrobat Sign öğesini seçin.
Sonraki açılan iletişim kutusunda Canlı İmzalama Ekle seçeneğini belirleyin.
Açılan İmzalayanları Doğrula iletişim kutusu, imzalamadan önce toplantı katılımcısını tanımlayacağınızı ve doğrulayacağınızı onaylamanızı gerektirir.Bunu yapmak için Devam seçeneğini belirleyin.
Sonraki açılan iletişim kutusunda Yeni tek imzalayanlı anlaşma oluştur seçeneğini belirleyin.
Kullanılacak şablonu seç iletişim kutusunda, istenen şablonu seçin ve ardından İleri seçeneğini belirleyin.
Anlaşma ayrıntılarını ekle iletişim kutusunda:
- Son sözleşme adını girin.
- Uygun toplantı katılımcısını İmzalayan açılır listesinden seçin.
Not: Microsoft Teams'e kimlik doğrulaması yapan katılımcılar için e-posta adresi alanı otomatik olarak doldurulur. Ancak bir imzalayan toplantıya misafir olarak katılmışsa, E-posta alanına e-posta adresini elle girmelisiniz. - İmzalayan e-posta adresinin seçili katılımcıyla eşleştiğinden emin olun.
- İşiniz bittiğinde Next (Sonraki) öğesini seçin.
Görüntülenen İmza almayı onaylayın iletişim kutusunda, imzalanmasını istediğiniz sözleşmeyi ve gerekli imzalayanları doğrulayın. İşlem tamamlandıktan sonra Onayla'yı seçin.
Sohbet panelinde imzalayanlar için 'İncele ve imzala' bağlantısı içeren bir İmza talebi kartı görüntüler.
İmzalayanınızdan İncele ve imzala seçeneğini İmza talebi kartından seçmesini ve ekranını paylaşmasını isteyin.
Ayrıca imzalayanınızdan ekranını paylaşmasını istemeniz için de istem alırsınız.
'İncele ve imzala' düğmesini seçtikten sonra, imzalayanınızdan kimliğini onaylaması ve ardından Devam Et'i seçmesi istenir.
Sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
Sözleşme görüntülendikten sonra, imzalayan gerekli alanları doldurur ve gerekli yerlere imzasını atar. Tüm alanlar tamamlandıktan sonra, imzalayan İmzalamak İçin Tıklayın'ı seçer.
İmzalayan sözleşmeyi imzalayıp gönderdikten sonra:
- İmzalayan bir onay mesajı alır.
- Sohbet paneli bir onay kartı görüntüler.
- Artık imzalayanınızdan ekran paylaşımını durdurmasını isteyebilirsiniz.
- Aynı toplantıda başka bir sözleşme imzalatmak istiyorsanız, sohbet kartından Başka bir tane imzala'yı seçin ve ardından adımları takip edin.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
