E-imza iş akışı kullanım durumları

Zapier için Adobe Sign ile e-imza iş akışları oluşturmak, imza süreçlerinizi kolaylık ve esneklikle düzenlemenizi sağlar.İç onaylar, sözleşme anlaşmaları ve çok adımlı onaylar gibi çeşitli senaryolar için otomatik İş Akışları oluşturabilir, aynı zamanda güvenli ve yasal olarak bağlayıcı imzalar sağlayabilirsiniz.

Her İş Akışını kurabilmek için şunları yapmanız gerekir:

1. Bir Eylem Olayı seçin: Listeden istenen Eylem olayını seçin.
2. Acrobat Sign'a bağlanın: İş Akışını kullanmak istediğiniz Acrobat Sign hesabına bağlayın.
3. İş Akışını yapılandırın: Eylem İş Akışını kurmak için gerekli alanları doldurun.
4. İş Akışını test edin: İsteğe bağlı olarak, her şeyin doğru çalıştığından emin olmak için bir test çalıştırması yaparak İş Akışını test edebilirsiniz.

Bu süreç, İş Akışlarınızın düzgün şekilde yapılandırıldığından ve kullanıma hazır olduğundan emin olmanızı sağlar.

Örneğin, bir anlaşmadan belge oluşturmak için bir iş akışı yapılandırmak aşağıdaki alanları doldurmanızı gerektirir: Anlaşma Kimliği ve Belge Kimliği

Desteklenen e-imza iş akışları

Aşağıdaki kullanım durumlarından herhangi biri için Zapier için Acrobat Sign'da kolayca otomatik e-imza İş Akışları oluşturabilirsiniz:

Tetikleyici tabanlı otomasyon

Acrobat Sign, bir anlaşma oluşturulduğunda, imza için gönderildiğinde, tamamlandığında, iptal edildiğinde veya güncellendiğunda gibi çeşitli yerel tetikleyiciler sağlar.Bu tetikleyiciler, e-imza sürecindeki önemli dönüm noktalarına anında tepki veren akıllı iş akışları oluşturmanıza yardımcı olabilir.Bu olay odaklı otomasyonlar, manuel müdahale olmadan zamanında takip ve gelişmiş operasyonel verimlilik sağlamaya yardımcı olur.

Acrobat Sign'da bir anlaşma tamamlandığında, bir Zap otomatik olarak imzalı PDF'yi belirli bir Google Drive klasörüne yükleyebilir ve durumla birlikte bir Google Sayfasını günceller ve imza URL'sini ekler.

Anlaşma oluşturmayı otomatikleştirin

Aşağıdaki tetikleyicilerden herhangi birine dayalı olarak anlaşmalar oluşturabilir ve imzalayanlara bildirim gönderebilirsiniz.Acrobat Sign'daki anlaşma oluşturma iş akışları, kimlik doğrulama yöntemlerini seçmenize, kullanıcı eklemenize ve rollerini tanımlamanıza olanak tanır.WhatsApp, SMS veya Slack aracılığıyla imza URL'leri göndererek imzalayıcılara bildirimde bulunabilirsiniz.

Eylemler:

• Kitaplık şablonundan sözleşme oluştur ve imzaya gönder
• Yüklenen Belgeden Sözleşme Oluştur ve İmzaya Gönder

Belgeleri yönet

Zapier için Acrobat Sign'daki aşağıdaki otomatik İş Akışları ile belge yönetimi sürecinizi basitleştirebilirsiniz:

• İmzalanan sözleşmelerin PDF'lerini oluştur: Tamamlanan sözleşmelerin PDF'ye dönüştürülmesini otomatikleştirerek kolay depolama ve gelecekte başvuru sağlar. Bir sözleşme imzalandığında, sistem otomatik olarak belgenin yüksek kaliteli PDF'sini oluşturabilir, güvenli bir şekilde depolayabilir ve kolayca erişilebilir hale getirebilir.

• Belge kimliğini al: Benzersiz Belge Kimliğini almak için herhangi bir belgeyi yükleyebilirsiniz. Bu, veritabanında belgeleri izlemek, düzenlemek ve erişmek için hızlı bir başvuru sağlar. 

• Sözleşme durumunu kontrol et: Belge Kimliğini veya e-imza URL'sini sağlayabilir ve bir sözleşmenin beklemede, imzalanmış veya tamamlanmış olup olmadığını anında kontrol edebilirsiniz. Diğer taraflarla iletişim kurmaya gerek kalmadan bir sözleşmenin ilerlemesi hakkında her zaman bilgi sahibi olmanıza yardımcı olur.

• Sözleşmenin imzalama URL'sini bul: Belirli bir sözleşmenin imzalama URL'sini hızlıca bulabilir ve gerekirse imzalayıcıya yeniden gönderebilirsiniz. Acrobat Sign, belge oluşturma sırasında bir URL oluşturur ve depolar; böylece sorunsuz yeniden paylaşım ve takip için kolay erişim sağlar.

Eylemler:

• İmzalanan Sözleşmenin PDF'sini Oluştur
• Belge Kimliği Almak İçin Belge Yükle
• Sözleşme Durumunu Bul
• İmzalama URL'sini Bul

Sözleşme denetim izlerini içe al ve senkronize et

İmzalama töreni tamamlandıktan sonra, imzalanan sözleşme denetim izini indirebilir ve Google Drive veya OneDrive gibi istenen konuma yükleyebilirsiniz.

Eylem:

• Sözleşmenin Denetim İzinin PDF'sini Oluştur

Form alanlarını içe al ve eşleştir

İmzalanan sözleşmelerden form alanlarının listesini indirebilir ve verileri diğer kaynaklara eşleştirmek için kullanabilirsiniz. Örneğin, bir sözleşme "Ad" metin alanı içeriyorsa, imzalayıcı adını girer ve belgeyi imzalar. İmzalama süreci tamamlandığında, talep eden kişi form alanı verilerini indirebilir ve ad bir Excel sütununda veya başka bir veri kaynağında kaydedilebilir.

Eylem:

• Sözleşmenin Form Alanı Verilerini JSON Formatında Bulun

Belgeleri al

Tüm sözleşmelerin ve belge kimliklerinin listeleri alınabilir.

Eylemler:

• Tüm Sözleşmelerin Listesini Bulun
• Sözleşmenin Tüm Belge Kimliklerinin Listesini Bulun