Sözleşmeye dijital imza uygulamak için Dijital İmzalar'ı etkinleştirin. Bulut tabanlı dijital imzalar, alıcı kimlik doğrulama yöntemi olarak da kullanılabilir.
Genel Bakış
Saygın kimlik sağlayıcıları (IdP) tarafından desteklenen bulut tabanlı dijital imzalar, alıcıya sağlam bir kimlik doğrulaması sağlar. Kimlik sağlayıcılar, dijital imza sertifikası vermeden önce bir kullanıcıyı derinlemesine inceler. Ayrıca sertifikanın imza olarak uygulanabilmesi için kullanıcıların IdP'de kimlik doğrulaması yapması gerekir.
Acrobat Sign, birçok ülkede çok çeşitli imza sağlayıcılarını destekler. Yöneticiler, hesaplarını ve gruplarını bir veya daha fazla sağlayıcıdan dijital imza kabul edecek şekilde yapılandırabilir.
Acrobat Sign, ek ücret olmaksızın yalnızca dijital imzanın talep edilmesi ve sağlanması için bir platform görevi görür. Bu durumun bir istisnası dijital imzaları ek bir ücret karşılığında sağlayabilen Aadhaar'dır. VIP lisansına sahip Acrobat Sign hesapları, Adobe aracılığıyla Aadhaar kimlik işlemleri satın alabilir ve yönetici menüsünden bunların tüketimini takip edebilir.
Kullanılabilirlik:
Dijital İmzalar tüm hizmet kademeleri tarafından kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Bulut tabanlı dijital imzalar, standart kimlik doğrulama yöntemlerine ek olarak kullanılabilir. İmza alanı belgede oluşturulur, gönderen tarafından kimlik doğrulama yöntemi olarak yapılandırılmaz.
Alıcı için imzalama işlemi
Dijital imza alabilmek için sözleşme bir Dijital İmza alanıyla tasarlanmış olmalıdır.
İmzalayan, Dijital İmza alanını seçtiğinde imza uygulanmadan önce kullanıcının kimliğini doğrulamak için IdP'de güvenli bir oturum açılır.
- Sözleşme yalnızca bir onaylı IdP tanımlamış bir gruptan gönderilirse oturum otomatik olarak bu IdP'ye açılır.
- Sözleşme birden fazla IdP'nin etkinleştirildiği bir gruptan gönderilirse imzalayana bu IdP'lerin bir listesi sunulur. Biri seçildiğinde oturum açılır.
Her IdP'nin, imzalayanı incelemek üzere kendi benzersiz arayüzü ve süreci bulunur. İmzalayan dijital imza sertifikasına sahip değilse bir sertifika oluşturulabilir.
Aşağıda farklı satıcı çözümlerini açıklayan dört kısa örnek video bulunmaktadır:
Dijital İmza alanı ekleyerek sözleşmelerde bulut tabanlı dijital imzaları kullanma
Bulut tabanlı dijital imzaları etkinleştirme seçeneğinin kullanılabilmesi için yöneticinin, grubu seçeneğe izin verecek şekilde yapılandırması gerekir.
Seçenek etkinleştirildiğinde gönderenlerin yalnızca imzayı yakalamak için Dijital İmza alanının belgede oluşturulduğundan emin olması gerekir. Standart İmza alanı, yalnızca elektronik imzaları toplar. Dijital imza sağlayıcısına kimlik doğrulama yapılırken elektronik imza alanı kullanılmaz.
Her alıcı için 10 Dijital İmza alanına izin verilir. Bir alıcı için 10'dan fazla imza gerekiyorsa dijital imza alanlarına ek olarak standart elektronik imza alanları da kullanılabilir.
Premium kimlik doğrulama işlemlerinin tüketimi
İmzalayan imzasını başarıyla doğrulayıp uyguladığında dijital kimlik işlemlerinin tüketimi gerçekleşir.
Çoğu durumda, müşterinin IdP'leriyle ilişkisi Acrobat Sign sisteminin dışındadır. Bu nedenle Acrobat Sign arabiriminde müşteri için mevcut olan tüketim oranı veya imza sayısı izlenmez. Müşteriler bu tür bilgiler için doğrudan IdP ile iletişime geçmelidir.
Adobe aracılığıyla Aadhaar işlemleri satın alan VIP müşterileri, Kullanımı Takip Et bağlantısını seçerek yönetici menüsünün Dijital İmzalar sekmesinde toplam kullanılabilir işlemlerini inceleyebilir:
İmza uygulandıktan sonra iptal edilen sözleşmeler nedeniyle işlem hesaba iade edilmez.
İşlemler imza uygulandığında tüketildiğinden hesaba sunulandan daha fazla imza isteği göndermek mümkündür. Bir imzalayan, hesapta kullanılabilir işlem yokken imza uygulamaya çalışırsa hizmetin kullanılamadığını belirten bir hata oluşturulur:
Geçmiş ve Denetim Raporu
Dijital imzalar sözleşme geçmişinde ve denetim raporunda açıkça tanımlanır. Denetim raporu, ilgili özel IdP hakkında ek bilgileri yakalar:
En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar
Dijital imzaları her zaman yakalamak için bir uyumluluk gereksiniminiz yoksa belgelerinizi dahili imzalayanların dijital imza uygulamaması için yapılandırmak iyi bir fikirdir. Bu, şirket içi imzalayanların imza sürecinde zaman kazanmasını ve şirket kaynaklarında IdP'nizdeki premium kimlik işlemleri bakımından tasarruf edilmesini sağlar.
Yapılandırma
Dijital İmzalar, dijital imzaların gerekli olması hâlinde grupların bağımsız yapılandırmasının kullanılmasını ve hangi tedarikçilerden imza kabul edilmesi gerektiğinin belirlenmesini sağlar.
Harici imzalayanların farklı imza gereksinimlerine sahip olması gerektiği belirlenirse kullanılmak üzere harici imzalayanlar için ayrı kontroller mevcuttur.
Etkinleştirmek için şu bölüme gidin: Hesap Ayarları > Dijital İmzalar
İmzalayanların dijital imzalarını bir veya daha fazla kaynaktan içe aktarmalarını sağlayın:
- İndir ve Acrobat ile İmzala: İmzalayanın kendi kendine onaylı bir imza kullanmasını sağlar.
- Bulut İmzaları: İmzalayanlarınız için bulut tabanlı dijital imzaları kullanma seçeneğini etkinleştirir ve bu da mobil cihazlarda da dijital imzalarını kullanabilmelerini sağlar.
- Dijital imzalar imzalama süreciniz için önem taşıyorsa kesinlikle bulut tabanlı seçeneğini etkinleştirmeniz önerilir.
Kabul edeceğiniz dijital imza sağlayıcılarını seçin. İmzalayanlar yalnızca belirlenen seçenekleri kullanabilir.
Tercih edilen bir satıcı tanımlayabilirsiniz, bu satıcı varsayılan olarak ayarlanır.
- Yalnızca bir satıcıya izin veriliyorsa imza esnasında seçim işlemi atlanır.
Aadhaar imzaları
Aadhaar imzaları, kurumsal hesaplara imza başına ek bir maliyetle sunulur. Kullanım öncesinde yapılandırılması gerekir.
Aadhaar imzaları alması gereken müşteriler, hacim konusunda görüşmek ve yapılandırma sürecini başlatmak için Başarı Yöneticisiyle veya Satış yetkilisiyle iletişime geçebilirler.
Harici imzalayanlar, Acrobat Sign hesabınızda olmayan herhangi bir e-posta adresi olarak tanımlanır.
- Dahili imzalayanlar, Acrobat Sign hesabınızda tanımlanan tüm kullanıcılardır.
Harici imzalayanlar ve dahili imzalayanlar için farklı bir imza deneyimi oluşturmak istiyorsanız seçeneklerin yalnızca harici imzalayanlar için geçerli olan ikinci bir kümesini etkinleştirebilirsiniz.
Örneğin, harici imzalayanlar için imza satıcılarında daha fazla izin vermek veya dahili imzalayanlar için imza almaya yönelik farklı talimatlar sağlamak isteyebilirsiniz.
Acrobat Sign aracılığıyla Aadhaar'dan bulut imzaları
Kullanıcılarını Adobe Admin Console'da yöneten ve VIP lisansı altında olan müşteriler, Adobe aracılığıyla bulut imzalı kimlik işlemleri satın alabilirler. Bu işlemler yalnızca Acrobat Sign ürünü tarafından kullanılır. Bu nedenle tüketim takibi yöneticilerin istediği zaman yönetici menüsünden yapılabilir.
Aadhaar işlemleri almak isteyen müşteriler; süreci başlatmak için satış temsilcilerine, başarı yöneticisine veya teknik hesap yöneticisine başvurmalıdır.
İşlemler satın alındıktan sonra hesap, yönetici menüsünün Dijital İmzalar sekmesinde Aadhaar seçeneğini gösterecek şekilde yapılandırılır. Yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde Aadhaar seçeneğini etkinleştirebilir.
Tüketim toplam satın alma miktarının %75, %85, %90, %95 ve %100'üne ulaştığında Admin Console'daki yöneticilere bildirim e-postaları gönderilir.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
