İş Akışları > Power Automate > İş Akışı Oluştur'a gidin.
Son güncelleme:
24 Eyl 2023
Tamamlanmış bir sözleşmeden otomatik olarak Form alanı verilerini çıkaran ve çevrimiçi bir Excel belgesine dolduran bir Power Automate akışı oluşturun.
Genel Bakış
Bu şablon, Acrobat Sign'da imzalanmış bir sözleşmeden form alanı verilerini çıkarmayı otomatikleştirir ve çıkarılan bilgilerle çevrimiçi bir Excel sayfasını günceller. Acrobat Sign'da bir sözleşme iş akışı tamamlandığında şablon imzalanan belgeyi alır, form alanı verilerini çıkarır ve belirtilen Excel sayfasını çıkarılan verilerle günceller.
Sözleşmeyle tanımlanan tüm alıcılar, web formu için belirlenen etkinlikleri (imzalama, onaylama, formu doldurma vb.) tamamladığı zaman sözleşme tamamlanmış sayılır.
Kullanım örnekleri
- Satış: Satış performansı raporları oluşturmak için imzalanan sözleşmelerden müşteri adı, iletişim bilgileri ve satın alma tutarı gibi verileri çıkarın.
- Müşteri memnuniyeti: İmzalanan anketlerden müşteri memnuniyet derecelendirmeleri, geri bildirimleri ve şirketin ürün ve hizmetlerini iyileştirme önerileri gibi verileri çıkarın.
- İnsan Kaynakları: Çalışan performansını takip etmek için imzalanan performans incelemelerinden çalışanın performans derecelendirmesi, hedefleri ve başarıları gibi verileri çıkarın.
-
-
Bugün neyi otomatikleştirmek istersiniz? sayfasında arama çubuğuna ayıkla yazın.
-
Etkinleştirmek istediğiniz iş akışını seçin.
-
Yüklenen Akış oluştur sayfasında şunlar gösterilir:
- Düzenlenebilir Akış adı. Düzenlenebilen orijinal şablonla aynı addır.
- Akışın tamamlanması için gerekli olan Bağlayıcılar.
- Bağlayıcılar, API kodunun etrafındaki sarmalayıcılardır. Gereken her hizmetin kimliğini doğrulamak için gerekli bilgileri toplamak ve akışı kullanıcının ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için kolay bir arabirim sağlar. İlk önce kimliği doğrulanmış bağlantıyı kurmanız gerekir. Sonraki adımda bağlayıcının talep ettiği gerekli bilgileri sağlamanız istenir.
- Bir Bağlayıcının kimliğini doğrulamak için Bağlayıcının yanındaki üç noktayı seçin. Hizmet (uygulama) için kullanıcının kimlik bilgilerini girebileceği bir kimlik doğrulama paneli açılır.
Kimlik doğrulama başarıyla tamamlandıktan sonra hizmet ve Power Automate arasında kalıcı bir bağlantı kurulur.
Üç noktanın yanındaki yeşil onay işareti, kimliği doğrulanmış bir bağlantının olduğunu gösterir.
Oturum aç bölümünün altında her Bağlayıcının kimliğini doğrulayın.
-
Tüm Bağlayıcıların kimliği doğrulanınca İleri'yi seçin.
-
Sayfa yenilenerek Bağlayıcılardaki gerekli alanları gösterir.
Bu akış için şunlar gerekir:
- Çevrimiçi Excel Konumu: Açılır listeden dosya depolama alanınızın konumunu seçin.
- Çevrimiçi Excel Belge Kitaplığı: Açılır listeden bir belge kitaplığı seçin.
- Çevrimiçi Excel Dosyası: Açılır listeden güncelleştirilecek Excel dosyasını seçin. Dosyanın mimarisine göre dosya yapısında aşağı doğru gitmeniz gerekebilir.
Gelişmiş modda düzenle'yi seçtiğinizde bağlayıcıların ayrıntılı görünümü ve akışa ince ayar yapmak için kullanabileceğiniz tüm alanlar açılır.
Yalnızca Power Automate konusunda deneyimli olan kullanıcılar gelişmiş düzenlemeyi denemelidir.
-
Gerekli tüm alan değerleri sağlanınca Akış oluştur'u seçin.
Akışın oluşturulması birkaç saniye sürebilir. Oluşturulduktan sonra akışın yönetim sayfası açılır.
NotAkışlar "etkin" durumuyla oluşturulur. Akışınızın etkin olmasını istemiyorsanız üst eylem çubuğundan Kapat'ı seçin.
Şablonu kullanma
Bu şablon bir olay (sözleşme durumu "tamamlandı" olarak güncellendiğinde) tarafından tetiklenir.
Düzgün şekilde yapılandırılan ve etkinleştirilen akış, tetikleyici her olay gerçekleştiğinde otomatik olarak çalışır. Başka kullanıcı etkileşimi gerekmez.
Müşterinin Power Automate hesabında işlemler kullanılabilir olduğu sürece (entegrasyonun içerdiği yetkilendirmeler veya doğrudan Microsoft'tan satın alınan hacim yoluyla) akış devre dışı bırakılana kadar çalışmaya devam eder.
-
Sözleşme verilerinin eklenip eklenmediğini görmek için Excel sayfanızı kontrol edin.
-
İş akışı sözleşmesi tamamlandıktan sonra bazen akış tetiklenmez.
Bu durumlarda, ayrıntılar sayfasında tetikleyici hatalarının (mesajlarla birlikte) gösterilip gösterilmediğine bakın ve varsa hataları düzeltin.
-
Bağlayıcı yapılandırması: Birden fazla OneDrive Business hesabı varsa geçerli oturuma farklı bir hesapla giriş yapılmış olabilir.
Bunun sonucunda dosya gerçek hesapta kullanılamaz. Bu durumlarda doğru hesapta oturum açtığınızdan emin olun.
-
Yanlış klasör yollarının girilmesi akış hatalarına neden olabilir.
Örneğin, TestFiles veya Apps yoksa /Apps/TestFiles/ hata verir.
Açılır menüde yer alan yolu seçmek/bu yolda gezinmek her zaman daha güvenli bir tercihtir.
-
İzinler: Adobe Acrobat Sign'ın doğru OneDrive klasörü için erişim izinlerine sahip olduğundan emin olun. Aksi takdirde belge belirtilen konuma kaydedilemez.
Bağlayıcının sağ tarafındaki yeşil onay işareti, bağlayıcının beklendiği gibi yapılandırıldığının göstergelerinden biridir. Herhangi bir hata bir ünlem işaretiyle gösterilir; daha fazla bilgi almak için ünleme tıklayabilirsiniz.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
