İyi formatlanmış imzalar: Çizgiyi ve basılı metni kontrol etme

İmza fontunu, mavi çizgiyi ve alta yazılmış adı ve tarihi kontrol etme

Acrobat Sign, temel elektronik imzalardan üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından düzenlenen yüksek güvenlikli dijital sertifikalara kadar çeşitli imzalara izin verir.

En sık uygulanan imza, alıcının imzasını alana yazdığı veya çizdiği elektronik imzadır. Bu imzalar, altında bir satırla ve bu satırın altındaki ad ile tarihin basılı versiyonuyla sözleşmeye yerleştirilir.

Satır ve metin görünür olduğunda, imza alanı net bir şekilde tanımlandığından ve ad ile tarihin basılı versiyonu okunabilir olduğundan bu imza "iyi formatlanmış" olarak kabul edilir:

İyi formatlanmış imzalar isteğe bağlıdır ancak varsayılan olarak etkindir.

İmza biçimlendirme kapatıldığında yalnızca imza görüntülenir:

İmza uygulandığında mavi çizginin uzunluğunu yönetmek için ikincil bir kontrol mevcuttur. 

• Dinamik çizgi ayarlama devre dışı bırakıldığında mavi çizgi, yazıldığında yerleştirildiği şekliyle imza alanının tam genişliği boyunca hareket eder.
• Dinamik çizgi ayarlama etkinleştirildiğinde mavi çizgi, yazılı/çizilen addan veya çizginin altındaki basılı metinden (hangisi daha uzunsa) biraz daha uzun olarak görüntülenecek şekilde ayarlanır.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

• Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenir
• Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
• Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir

Yapılandırma kapsamı:

İyi formatlanmış imzalar hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.

Özellik kontrollerini incelemek ve düzenlemek için:

Yönetici olarak oturum açın,  İmza Tercihleri  ​​alt menü sekmesine gidin.

Bu özellik setinde iki kontrol bulunur:

• İyi formatlanmış imzalar ve paraflar kullan
• İmzanın altındaki satırı ve parafı dinamik olarak ayarla
   

Nasıl kullanılır?

Yönetici tarafından yapılandırıldığında, gönderen ve alıcının başka bir etkileşime girmesi gerekmez (ve buna izin verilmez).

En iyi uygulamalar

Eklenen satırların ve metnin, belge şablonlarınızı nasıl geliştireceğiniz açısından yararlı mı yoksa zahmetli mi olduğunu belirleyin.

• Çok sayıda özel (ad hoc) form üreten şirketler, iyi formatlanmış bir imzanın yalnızca bir alan yerleştirerek mükemmel bir imza temsili sağladığını görebilir.
• Şablon tasarlamayı kabul eden şirketler; eklenen metnin, genellikle ayrı Tam Ad ve Tarih alanları eklemek için ayrılmış özel bir alana sahip olan resmi imza düzeniyle çakıştığını görebilir.

Kabul edeceğiniz imza türlerini düşünün. İmza olarak Görüntüleri veya Damgaları kabul ediyorsanız mavi çizgi ve metin eklenmez. Bu, aynı belgede hem Görüntüler hem de Yazılı imzalar almanız halinde tutarsız bir görünüme yol açar. Bu tutarsızlık, imzanın geçerliliğini yasal olarak etkilemez ancak görünüşte açıkça "farklıdır" ve soruları beraberinde getirebilir.

Genel konuşmak gerekirse:

• Yalnızca Yazılı ve Çizilen imzaları kabul ediyorsanız iyi formatlanmış imzaları etkin bırakmanız önerilir.
• Farklı imza türlerini kabul ediyorsanız, genellikle sözleşme başına yalnızca bir imzalayanınız varsa ve iç denetçiniz için de bir sakıncası yoksa iyi formatlanmış imzaları etkin bırakın. Çizilen bir imzanın altında basılı bir ismin olması faydalı olabilir.
• Farklı imza türlerini kabul ediyorsanız ve sözleşme başına birden fazla imza topluyorsanız mavi metnin yalnızca bazı imzalara eklenmediğinden emin olmak için iyi formatlanmış imzaları kapatın. İnsanlar yasal belgelerde tutarsızlıklardan şüphelenir, bu yüzden bunlardan kaçınabiliyorsanız sorulara mahal vermeyin.
• Yazılı ve Çizilen imzalara hiçbir zaman izin vermiyorsanız bu kontrolün hiçbir etkisi yoktur. Muhtemelen bulduğunuz gibi bırakmalısınız.

Bilinmesi gereken noktalar

İmzanın altındaki mavi çizgi ve metin, şu durumlarda görünmez:

• imza bir görüntüyse
• imza bir damgaysa
• imza, bir İmzalama Nedenine izin veriyorsa