Esnek kendi kendine imzalama iş akışlarıyla kullanıcıların kendi belgelerini imzalamasını sağlama
Kendi Kendine İmzalama deneyimi, hesap ve/veya grup düzeyinde etkinleştirilebilir.
Bu deneyimi etkinleştirme seçeneği, Genel Ayarlar > Kendi Kendine İmzalama İş Akışları'nda bulunur
Kendi kendine imzalama iş akışları seçeneğini etkinleştirme, kendi kendine imzalama ortamlarına erişim sağlar.
İki adet kendi kendine imzalama ortamı mevcuttur:
- Doldur ve İmzala, kullanıcıların doğrudan formu tıklatıp içeriklerini girdiği, alandan bağımsız bir ortam sağlar. İmzalar açılır menüden uygulanır.
- Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzala, kullanıcıların sayfaya alanlar yazabileceği ve imzalayan kimlik doğrulaması ekleyebileceği bir ortam sağlar.
Kullanıcı deneyimini daha da genişletmek veya sınırlamak için iki yerleşik kontrol daha vardır:
- Doldur ve İmzala deneyimini varsayılan olarak ayarla: Etkinleştirilirse Doldur ve İmzala deneyimi bir kullanıcı kendi kendine imzalama iş akışını açtığında varsayılan arabirim olarak yüklenir.
- Devre dışı bırakılırsa Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzala deneyimi varsayılan ortam olarak yüklenir.
- Devre dışı bırakılırsa Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzala deneyimi varsayılan ortam olarak yüklenir.
- Kullanıcıların Doldur ve İmzala ile Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzala deneyimleri arasında geçiş yapmasına izin ver: Etkinleştirilirse kullanıcı, iki deneyim arasında geçiş yapmasını sağlayan bir bağlantı görür.
- Devre dışı bırakılırsa kullanıcı ortamlar arasında geçiş yapamaz.
Yönetici, yalnızca bir ortama veya her ikisine de erişim vermek üzere hesabı/grubu iki gömülü seçenek arasında yapılandırabilir.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
- Acrobat hesaplarının Kendi Kendine İmzalama iş akışlarını yapılandırmak için erişimi olmasa da Doldur ve İmzala özelliğine ve kendilerine sözleşme gönderme özelliğine erişimleri devam eder.
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir
Yapılandırma kapsamı:
Yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde bu seçeneği etkinleştirebilir.
Bu özelliğe, yöneticinin yapılandırma menüsünde Genel Ayarlar > Kendi Kendine İmzalama İş Akışları'na giderek erişin
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
Kendi kendine imzalama iş akışlarının etkin olduğu bir gruptaki kullanıcılar, Ana Sayfa sekmelerinde Bir belgeyi doldurun ve imzalayın kutucuğunu bulacaktır:
Grupta kendi kendine imzalama iş akışları devre dışı bırakılmışsa gruptaki kullanıcıların Ana Sayfa sekmelerindeki Bir belgeyi doldurun ve imzalayın kutucuğuna erişimi olmayacaktır:
Etkinleştirildiğinde Ana Sayfa sekmesindeki Bir belgeyi doldurun ve imzalayın kutucuğu seçildikten sonra yüklenecek ilk ortam Doldur ve İmzala iş akışıdır.
Bunun nedeni, sözleşmeyi içerik oluşturmaya gönderme seçeneğinin İleri düğmesiyle birlikte sunulmamasıdır.
Devre dışı bırakıldığında Ana Sayfa sekmesindeki Belgeyi doldur ve imzala kutucuğu seçildikten sonra yüklenecek ilk ortam yapılandırılmış kendi kendine imzalama iş akışıdır.
Bunun nedeni, İmza Alanlarını Önizle ve Ekle seçeneğinin İmzala düğmesi ile birlikte kullanılabilir olmasıdır.
Etkinleştirildiğinde kullanıcılar, ortamlar arasında geçiş yapmalarına olanak tanıyan bir bağlantıya erişebilir.
Devre dışı bırakıldığında kullanıcılar, yöneticinin varsayılan olarak yapılandırdığı ortama kilitlenir. Kullanılabilir geçiş bağlantısı yok. e
Göz önünde bulundurulması gereken ilgili özellikler
Dijital İmzalar, hesapta Dijital İmzalar etkinleştirilerek bir imza seçeneği olarak eklenebilir:
- Hesap Ayarları > Dijital İmzalar alanına gidin
- En az bir dijital imza yöntemini etkinleştirin: Bulut veya İndirme
- Kaydet'i tıklatarak yapılandırmayı kaydedin.
İmzalayan kimlik doğrulaması gerekiyorsa yöneticilerin hesabı/grubu şu şekilde yapılandırması gerekir:
- Kendi kendine imzalama iş akışlarını etkinleştirin.
- Doldur ve İmzala deneyimini devre dışı bırakın.
- Kullanıcının Doldur ve İmzala ile Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzala arasında geçiş yapmasına izin verme seçeneğini devre dışı bırakın.
- Sözleşme açıldığında kullanıcıyı kimliğini doğrulamaya zorlamak için Zorunlu kimlik doğrulama'yı etkinleştirin.
- İmzalayan kişi Acrobat Sign ile zaten oturum açmışsa yeniden doğrulaması için istek gönderme'yi devre dışı bırakın.
- Şirket içi imzalayanlar için Acrobat Sign kimlik doğrulaması'na izin verin.
- Acrobat Sign kimlik doğrulaması, olası bir kimlik doğrulama yöntemi olmalıdır.
- Genellikle Şirket içi alıcılar için farklı kimlik doğrulama yöntemlerini etkinleştirin seçeneğinin işaretlenmesi ve Acrobat Sign kimlik doğrulaması'nın varsayılan kimlik doğrulama yöntemi olarak belirlenmesi önerilir.
- Acrobat Sign kimlik doğrulaması varsayılan kimlik doğrulama yöntemi değilse Gönderenlerin varsayılan kimlik doğrulama yöntemini değiştirmesine izin ver seçeneğinin etkinleştirilmesi gerekir.
- Acrobat Sign kimlik doğrulaması, olası bir kimlik doğrulama yöntemi olmalıdır.
Kimlik doğrulama yöntemlerinizi yapılandırmak için Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Kimlik Doğrulama Yöntemleri alanına gidin.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
