Katılımcı
Son güncelleme:
2 Haz 2025
İmzalarken her alıcının görüntüleyebileceği sözleşme sayfalarını filtreleyin.
Sınırlı Belge Görünürlüğü (LDV) ayarları, bir sözleşmeye birden çok dosya eklemenize olanak tanırken, her bir dosyayı hangi alıcıların görüntüleyebileceğini kontrol etmenizi sağlar. Seçilen ayarlar ve sözleşme yapılandırması, belgenin görünürlüğünü belirler.
Alıcı rollerine göre belge erişimini kısıtlamak için LDV'yi kullanın. Genel senaryolar şunları içerir:
- Satış Sözleşmeleri: Şirket içi ekipler sözleşmeleri müşterilere göndermeden önce inceler veya onaylar.
- Yeni İşe Alım Belgeleri: Aday, teklifi kabul ettikten sonra ek belgeler teslim edilir.
- İK Belgeleri: Belirli belgeler imzalayanla paylaşılmadan önce şirket içi işlem gerekir.
Yüksek düzeyde kullanımı gösteren kısa video:
Aşağıdaki terimlerin anlaşılması, Sınırlı Belge Görünürlüğü'nün nasıl çalıştığını açıklığa kavuşturmaya yardımcı olur:
Kullanıcı ve Kullanıcı Kimliği
- Kullanıcı: Doğrudan oturum açma, Federated kimlik doğrulama veya entegrasyon yoluyla Acrobat Sign'a erişen herkesi ifade eder. Bir kullanıcı birden fazla e-posta adresiyle kimlik doğrulaması yapabilir. Başka bir deyişle, birden fazla kullanıcı kimliğine sahip olabilir.
- Kullanıcı Kimliği: Acrobat Sign'da bir kullanıcı profilini benzersiz şekilde tanımlayan, sistem tarafından atanan tanımlayıcı. Bir e-posta adresi benzersiz olsa da kullanıcılar e-postalarını değiştirebilir ancak kullanıcı kimliklerini değiştiremez. Acrobat Sign, tüm varlıkları, oluşturan kullanıcı kimliğiyle mantıksal olarak ilişkilendirir.
Dahili ve Harici Taraflar
- Dahili taraflar: Gönderenin kullanıcı kimliğiyle aynı Acrobat Sign hesabına ait olan kullanıcı kimlikleridir.
- Kullanıcılar aynı şirkette çalışsalar bile farklı Acrobat Sign hesaplarına ait olabilir. Acrobat Sign, e-posta alan adlarına veya şirket adlarına göre ilişkilendirme varsayımında bulunmaz. Sistem, kullanıcıları yalnızca aynı hesap kimliğini paylaştıklarında dahili olarak değerlendirir.
- Harici taraflar: Gönderenin Acrobat Sign hesabına ait olmayan kullanıcı kimlikleridir.
- Bir e-posta adresi, hesabın kullanıcı listesinde görünmüyorsa sistem bu katılımcıyı harici olarak sınıflandırır.
Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Sınırlı Belge Görünürlüğü
İmzalayanlar yalnızca imza, paraf veya kendilerine atanan veri giriş alanları içeren dosyaları görecektir ifadesi, LDV deneyimini ve kontrol kümesini etkinleştiren kök kontroldür. Bu kontrol devre dışı bırakılırsa alıcı deneyiminde bütün olarak LDV devre dışı bırakılır.
Tüm alıcılar ve CC'ye eklenen taraflar tüm dosyaları sürekli olarak görür.
|
|
İmzalama süreci sırasında |
Sözleşme tamamlandığında |
|---|---|---|
|
Gönderen |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Dahili Alıcı |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Harici Alıcı |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Dahili CC |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Harici CC |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Harici Arşiv Alıcısı |
NA |
Tüm belgeler |
Kök LDV kontrolünü etkinleştirdikten sonra, tercih ettiğiniz deneyime bağlı olarak görünürlüğü kontrol etmek için üç ek yapılandırma daha vardır:
Yalnızca İmzalayanlar yalnızca imza, paraf veya kendilerine atanan veri giriş alanları içeren dosyaları görür seçeneği etkinleştirildiğinde:
- Gönderen, tüm dosya içeriğini sürekli olarak görebilir
- Alıcılar, yalnızca imzalama sırasında ve sözleşme tamamlandıktan sonra açık bir şekilde dahil edildikleri dosyaları görebilir
- CC alanına eklenen taraflar herhangi bir dosya içeriği görmez.
|
Katılımcı |
İmzalama Aşamasında |
Sözleşme Tamamlandı |
|---|---|---|
|
Gönderen |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Dahili Alıcı |
Atanan belgeler |
Atanan belgeler |
|
Harici Alıcı |
Atanan belgeler |
Atanan belgeler |
|
Dahili CC |
Yok |
Yok |
|
Harici CC |
Yok |
Yok |
|
Harici Arşiv Alıcısı |
NA |
Tüm belgeler |
Hesabımdaki İmzalayanlar ve CC'dekiler tüm dosyaları görür seçeneği etkinken:
- Tüm dahili kullanıcı kimlikleri (gönderen kullanıcıyla ilişkilendirilmiş) tüm dosya içeriğini görebilir.
- Harici alıcılar, imzalama sırasında ve sözleşme tamamlandıktan sonra yalnızca kendilerine atanan dosya içeriğini görür.
- CC alanına eklenen harici taraflar dosya içeriğini görmez.
|
Katılımcı |
İmzalama Aşamasında |
Sözleşme Tamamlandı |
|---|---|---|
|
Gönderen |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Dahili Alıcı |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Harici Alıcı |
Atanan belgeler |
Atanan belgeler |
|
Dahili CC |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Harici CC |
Yok |
Yok |
|
Harici Arşiv Alıcısı |
NA |
Tüm belgeler |
İmzalayanlar ve CC'dekiler imzalanan sözleşmeyi aldığında tüm dosyaları görür seçeneği etkinken:
- Alıcılar, kendilerine atanan dosya içeriğini yalnızca imza işlemi sırasında görür
- CC alanına eklenen taraflar imza sürecinde hiçbir dosya içeriğini görmez
Sözleşme tamamlandıktan sonra tüm alıcılar ve CC'ye eklenen taraflar tüm dosya içeriğini görebilir.
|
Katılımcı |
İmzalama Aşamasında |
Sözleşme Tamamlandı |
|---|---|---|
|
Gönderen |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Dahili Alıcı |
Atanan belgeler |
Tüm belgeler |
|
Harici Alıcı |
Atanan belgeler |
Tüm belgeler |
|
Dahili CC |
Yok |
Tüm belgeler |
|
Harici CC |
Yok |
Tüm belgeler |
|
Harici Arşiv Alıcısı |
NA |
Tüm belgeler |
Bu yapılandırma LDV kurallarını etkinleştirir ve tüm dahili kullanıcı kimliklerinin (gönderenle ilişkilendirilmiş) imzalama döngüsü sırasında tüm dosya içeriğini görüntülemesine izin verir.
Sözleşme tamamlandığında tüm kullanıcılar tüm dosya içeriğini görüntüleyebilir
|
Katılımcı |
İmzalama Aşamasında |
Sözleşme Tamamlandı |
|---|---|---|
|
Gönderen |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Dahili Alıcı |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Harici Alıcı |
Atanan belgeler |
Tüm belgeler |
|
Dahili CC |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Harici CC |
Yok |
Tüm belgeler |
|
Harici Arşiv Alıcısı |
NA |
Tüm belgeler |
Yazılı imzaları kabul etmeyi planlıyorsanız bu seçeneği etkinleştirmeniz gerekir ancak yazılı bir imza söz konusu olduğunda LDV kurallarının geçerli olmadığını unutmayın.
Her durumda yazılı bir imza söz konusu olduğunda LDV kuralları ilgili sözleşme için askıya alınır.
|
Katılımcı |
İmzalama Aşamasında |
Sözleşme Tamamlandı |
|---|---|---|
|
Gönderen |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Dahili Alıcı |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Harici Alıcı |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Dahili CC |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Harici CC |
Tüm belgeler |
Tüm belgeler |
|
Harici Arşiv Alıcısı |
NA |
Tüm belgeler |
Belge görünürlüğü nasıl çalışır?
Sınırlı Belge Görünürlüğü (LDV) kuralları, alıcıların sözleşmedeki belirli dosyaları görüntüleme yeteneğini kontrol eder.
- LDV kurallarını hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirebilirsiniz.
- Sistem yalnızca bir alıcıya açıkça atanan dosya içeriğini görüntüler.
- Bir alıcıya dosya atamak için dosyanın herhangi bir yerine o alıcı için en az bir alan ekleyin.
Önemli hususlar
- LDV, tek tek sayfalar için değil, dosyaların tamamı için geçerlidir. Dosya 40 sayfadan oluşuyorsa ve alıcının bir atanmış alanı varsa alıcı dosyanın tamamını görüntüleyebilir.
- Dosya, alıcı için atanmış alan içermiyorsa sistem dosyanın hiçbir bölümünü alıcıya göstermez.
- Sözleşmede birden çok dosya varsa ve alıcının hepsine erişmesi gerekiyorsa her dosyada en az bir alan atanmalıdır.
- Sayfa düzeyinde kontrolü zorunlu kılmak için belgeyi, her biri yalnızca ilgili sayfaları içeren ayrı dosyalara ayırın.
Sağdaki örnekte bir sözleşmede iki imzalayan ve iki belge vardır.
Her iki belgede de (Alan 1 ve Alan 2) atanmış bir alan olduğu için İmzalayan 1, her iki belgeyi de görür
Belge 1'de atanmış bir alanı olmadığından İmzalayan 2 yalnızca Belge 2'yi görür.
- Alan 3 İmzalayan 2'ye atandığı için Belge 2, görünürdür.
Not
LDV kuralları aşağıdaki koşulların her ikisini de gerektirir:
- Birden fazla alıcı: Sözleşmede birden fazla alıcı bulunmalıdır.
- Alıcılar, imza veya onay sürecine dahil olan herkesi içerir.
- CC'ye eklenen taraflar alıcı olarak sayılmaz.
- Birden fazla dosya: Sözleşme birden fazla dosya içermelidir.
- Dosyalar, sözleşmeyi oluşturmak için kullanılan ekleri içerir (.doc, .xls, .pdf ve .png gibi).
Her iki koşul da karşılanmazsa LDV kuralları sözleşmeye uygulanmaz.
REST API v6 ile LDV'yi kullanma
Gönderen, belgelere açıkça görünürlük vermek için REST API v6'yı kullanabilir.
API çağrıları hesap/grup düzeyindeki ayarları geçersiz kıldığından REST API v6 çağrıları, kullanıcı arabirimindeki tüm belge görünürlük ayarlarını yok sayar.
Gönderici, belirli bir alıcıya yönelik bir form alanı belirten dosya etiketi bulunuyorsa bu etiketi belirlemelidir.
POST /sözleşmeler REST API v6 uç noktasında, belge görünürlük davranışlarını kontrol eden üç parametre bulunur.
AgreementInfo
|
Parametre Adı |
Tür |
Zorunlu |
Açıklama |
|---|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Boole değeri |
Hayır |
Sözleşme için isteğe bağlı belge görünürlüğü parametresi. Bu parametre belirtilmeli ve belge görünürlüğünü sağlamak için "true" olarak ayarlanmalıdır. |
ParticipantSetInfo
|
Parametre Adı |
Tür |
Zorunlu |
Açıklama |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
Dize[] |
Hayır |
Bu katılımcı kümesindeki katılımcılar için görünür hale getirilmesi gereken FileInfo.label listesi. |
CcInfo
|
Parametre Adı |
Tür |
Zorunlu |
Açıklama |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
Dize[] |
Hayır |
Bu CC katılımcıları için görünür hale getirilmesi gereken FileInfo.label listesi. |
HTTP Durum Kodu
|
HTTP Durum Kodu |
Nedeni |
Açıklama |
|---|---|---|
|
400 |
INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL |
Katılımcı kümesindeki bir veya daha fazla görünür sayfa etiketi geçersiz. |
|
400 |
INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL |
CC'deki bir veya daha fazla görünür sayfa etiketi geçersiz. |
|
403 |
DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED |
Etkin belge görünürlüğü "false" olarak ayarlanmış ve bu nedenle herhangi bir katılımcı kümesi veya CC için dosya bilgi dizini belirlenemiyor. |
GET /sözleşmeler/{sözleşme kimliği} REST API v6 uç noktası, katılımcılar ve belgeler arasındaki ilişki bilgilerini almak için kullanılabilir
AgreementInfo
|
Parametre Adı |
Tür |
Açıklama |
|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Boole değeri |
"True" ise bu sözleşme için belge görünürlüğü etkinleştirilmiştir. |
ParticipantSetInfo
|
Parametre Adı |
REST Nesnesi |
Açıklama |
|---|---|---|
|
visiblePages |
Dize[] |
Bu katılımcı kümesindeki katılımcılar için görünür hale getirilmesi gereken FileInfo.label listesi. |
CcInfo
|
Parametre Adı |
REST Nesnesi |
Açıklama |
|---|---|---|
|
visiblePages |
Dize[] |
Bu CC katılımcıları için görünür hale getirilmesi gereken FileInfo.label listesi. |
GET /sözleşmeler/{sözleşme kimliği}, İPTAL EDİLDİ durumunu bildiriyorsa bunun nedeni bir veya daha fazla geçersiz belge görünürlük parametresi değeri olabilir.
Hata nedenini almak için GET /sözleşmeler/{sözleşme kimliği}/olaylar kodunu kullanın.
|
Hata Mesajı |
Koşul |
|---|---|
|
fileInfoIndex <FileInfo indeksi>, <katılımcı e-postası> içeren participantSets'lerin birinde yok |
<etiket>, <katılımcı e-postası> katılımcıları için visiblePages olarak ayarlanmalıdır |
Yukarıdaki sorun, AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM Event.type değeriyle ve Event.comment koduyla günlüğe kaydedilir.
Sınırlı belge görünürlüğü ve dijital imza sertifikaları uyumlu değildir.
LDV etkinleştirildiğinde, dijital imza nesnesi uygulama içi içerik oluşturma ortamından kaldırılır.
Dijital imza alanına sahip bir sözleşme LDV kuralları etkinken gönderildiğinde bir hata tetiklenir:
Sınırlı belge görünürlüğü nedeniyle <alan adı> dijital imza alanı desteklenmiyor.
Kullanıcı kimliği, ek alanını içeren dosyayı görüntüleyebiliyorsa eklerin içeriğini görüntüleme yetkisine de sahiptir.
Bir alıcıyı değiştirme işlemi, tek bir istisna dışında normal şekilde yürütülebilir:
- Sözleşmeyi Gönderen kişi, imzalama dışında bir rolde alıcı olarak belirlendiyse ve Hesabımdaki İmzalayanlar ve CC'dekiler tüm dosyaları görür seçeneği devre dışıysa kendini değiştiremez.
Hesabımdaki İmzalayanlar ve CC'dekiler tüm dosyaları görür seçeneği etkinken:
- Dahili alıcılar sadece başka bir dahili kullanıcıya delege edebilir
- Harici alıcılar dahili bir kullanıcıya delege edemez
- Delegasyon işlemi denendiğinde şu hata oluşur: "Hesap yöneticiniz, bu kişiye delegasyona izin vermiyor."
Sözleşme bir katılımcı tarafından görüntülenmediği sürece dosyalar ve alanlar (Sözleşme Unsurunu Değiştirme özelliği kullanılarak) düzenlenebilir.
LDV, rol açısından agnostiktir.
İmzalamayan bir alıcınız varsa ilgili alıcıya erişim imkanı sunmak istediğiniz her dosyaya en az bir alan yerleştirilmelidir.
Alıcının görünür dosyası yoksa (alan yerleştirilmediği için) bir hata tetiklenir:
Katılımcının <e-posta> (<katılımcı rolü>) görünür bir belgesi yok
Toplu Halde Gönder seçeneği diğer sözleşmelerle aynı şekilde çalışır.
Bir sözleşme gönderildiğinde, imzalama görevi olan her alıcı için en az bir zorunlu (isteğe bağlı veya koşullu değil) imza alanı olmalıdır.
Bir veya daha fazla imzalayanın zorunlu imza alanı yoksa sözleşmenin sonuna ek bir sayfa eklenir ve her imzalayan için bir imza bloğu eklenir (Son sayfa tüm imzalayanlar tarafından görüntülenebilir).
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
