Yönet sekmesinde, düzenlemek istediğiniz sözleşmeyi seçin.
Bu işlem, sözleşme listesinin sağ tarafındaki bağlam menüsünü açar.
Son güncelleme:
31 Oca 2024
Alıcıyı Değiştir özelliği, sözleşme için eylemini henüz tamamlamamış tüm alıcıları (e-posta adresi) güncellemek üzere tasarlanmıştır.
Genel Bakış
Gönderenlerin, oluşturma sırasında yanlış yazılan değerlerden alıcı tarafındaki imza gereksinimi değişikliklerine kadar çeşitli nedenlerden dolayı bir alıcının e-posta adresini değiştirmesi gerekebilir. Alıcı, sözleşmedeki eylemlerini tamamlamadığı sürece sözleşmedeki eylemleri, yeni bir e-posta adresine tekrar atanabilir.
Yeni belirtilen alıcı, orijinal alıcının yerini tamamen alarak orijinal alıcıyı sözleşmeden kaldırabilir ya da alternatif alıcı olarak eklenir ve her iki taraf da sözleşmedeki eylemi tamamlayabilir.
Kullanılabilirlik:
- Ekip ve kurumsal lisans planlarında, Alıcıyı değiştir etkinliğini yapılandırmaya yönelik kontroller mevcuttur.
- Bireysel lisans planlarında, yapılandırılabilir kontrollere erişim bulunmaz. Yalnızca Değiştir etkinliği kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
- Ekip hesapları ve kurumsal hesaplar, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.
- Bireysel hesaplarda özellik yapılandırılamaz.
Alıcı değiştirme
Yalnızca orijinal gönderen Yönet sayfası aracılığıyla bir alıcıyı değiştirebilir.
- API kullanan geliştiriciler, PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId} uç noktasından yararlanabilir.
-
-
Bağlam menüsünün Alıcılar bölümünde, imleci düzenlenecek alıcı üzerine getirin.
- Sol tarafta alıcının değerlerini gösteren bir bilgi baloncuğu açılır.
-
Yapılandırılan ayarlara bağlı olarak balonda bir veya daha fazla seçenek görüntülenir.
İmza ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneği belirleyin:- Alıcıyı değiştir: Bu seçenek, orijinal alıcıyı değiştirir ve bu alıcının sözleşmeye erişimini engeller. Yalnızca yeni atanan alıcı sözleşmeye katılımı tamamlayabilir.
- Alternatif Alıcı Ekle: Alternatif alıcı ekleme işlemi yeni alıcı eklerken orijinal alıcıyı geçerli bir katılımcı olarak korur ve orijinal alıcının sözleşmeyi tamamlama hakkını saklı tutar.
-
Bilgi baloncuğu yenilenir ve yeni alıcının e-posta adresi istenir.
- Yeni alıcı için yeni e-posta adresi ve isteğe bağlı bir mesaj girin.
- Değiştir (veya alternatif alıcı ekleniyorsa Ekle) öğesini seçin.
Güncellemeden sonra sayfanın üst kısmında eski ve yeni e-posta değerlerini gösteren bir başarı banner'ı görüntülenir:
Sözleşmeye eklendikten hemen sonra yeni alıcıya bir e-posta gönderilir.
NotBir alıcı, alternatif alıcı olarak eklendiğinde Yönet sayfasındaki alıcı kaydı, alıcıyı tüm katılımcıların listelendiği genişletilebilir bir Grup olarak gösterecek şekilde değişir.
- Yeni alıcı için yeni e-posta adresi ve isteğe bağlı bir mesaj girin.
Yapılandırma
Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Alıcıyı değiştir
Alıcıyı Değiştir özelliğinin varsayılan ayarları aşağıdaki şekildedir:
- Bireysel lisanslı hesaplar için Alıcıyı Değiştir.
- Yalnızca yeni alıcı katılabilir.
- Bireysel hizmet planına sahip kullanıcılar, Global Ayarlar menüsüne erişemez ve bu varsayılan ayarı değiştiremez.
- Yalnızca yeni alıcı katılabilir.
- Ekip hesapları ve kurumsal hesaplar için Alternatif Alıcı Ekle.
- Hem yeni alıcı hem de orijinal alıcı katılabilir.
- Ekip ve kurumsal hizmet planlarında varsayılan davranış, hesap veya grup düzeyinde değiştirilebilir.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
Varsayılan davranış ne olmalıdır?
- Yalnızca yeni alıcı katılabilir: Varsayılan Alıcıyı Değiştir seçeneğidir.
- Bu seçenek, kullanıcının Yönet sayfası seçeneklerine Alıcıyı Değiştir seçeneğini ekler.
- Asıl sorun, sözleşmenin yanlış alıcıya gönderilmiş olması ise en uygun seçenektir.
- Hem orijinal alıcı hem de yeni alıcı katılabilir: Alternatif Alıcı Ekle seçeneğidir.
- Bu seçenek, kullanıcının Yönet sayfası seçeneklerine Alternatif Alıcı Ekle seçeneğini ekler.
- Asıl sorun, imza sürecinin ofis dışında ya da iletişim kurulması güç olan alıcılar tarafından bekletilmesi ise en uygun seçenektir.
Sözleşmeyi gönderen kişiye varsayılan ayarı değiştirme izni verilmeli midir?
- Hesabımdaki kullanıcılar, orijinal alıcının değiştirildikten sonra katılıp katılamayacağını belirleyebilir seçildiğinde Alıcıyı Değiştir ve Alternatif Alıcı Ekle seçenekleri, kullanıcının Yönet sayfası seçeneklerine eklenir.
Etkinlik listesi ve denetim raporu
Etkinlik listesi, bir alıcının değiştirildiği ve başka bir alıcının eklendiği etkinlikleri net bir şekilde gösterir.
Her olay türünün hemen ardından e-postaların gönderildiğini belirten bir "Gönderildi" olayı gerçekleşir.
Denetim Raporu, bir alıcının değiştirildiği veya alternatif bir katılımcının eklendiği olayları doğru şekilde yansıtır:
Bilinmesi gereken noktalar
- Yalnızca sözleşmedeki eylemlerini henüz tamamlamamış alıcıları değiştirebilirsiniz.
- Alıcıyı değiştirmek için daha önce kullanılan bir e-posta adresi kullanamazsınız. Yani Alıcı A'yı, Alıcı B ile değiştirdikten sonra Alıcı B'yi, Alıcı A ile değiştiremezsiniz. Bir alıcı, değiştirme eylemi vasıtasıyla sözleşmeden kaldırıldıktan sonra tekrar eklenemez.
- Delege Eden rolü atanmış alıcılar değiştirilemez.
- Klasik Toplu Halde Gönder ile gönderilen sözleşmelerde Alıcıyı Değiştir özelliği kullanılamaz. Yeni Toplu Halde Gönder ortamı, Değiştir ve Alternatif Ekle seçeneklerini destekler.
- Aynı alıcı dizinini birden fazla kez değiştirebilirsiniz.
- Ekle seçeneğini her kullandığınızda, alıcı grubundaki olası alıcı sayısını artırmış olursunuz.
- Değiştir eylemini kullandığınızda mevcut alıcı listesi, yeni atanan adres ile değiştirilir.
- Bir Alıcı Grubu'ndaki alıcılar tek tek değiştirilebilir ve yeni alıcılar eklenebilir.
- Bir alıcıyı kaldırmak için önce bu alıcıyı değiştirmelisiniz.
- Paralel katılım sırasındaki alıcılar tek tek değiştirilebilir.
- Karma yönlendirme sırasındaki alıcılar tek tek değiştirilebilir.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
