Genel Bakış
Kimlik doğrulamayı uygulayın özelliği, alıcının bir sözleşmeyle etkileşim kurarken yeniden kimlik doğrulama isteyen tetikleyici olayları tanımlar. Bağımsız olarak seçilebilen üç seçenek vardır:
- Sözleşmeyi açarken kimlik doğrulama.
- İmza uygularken kimlik doğrulama.
- Sözleşmeyi tamamlarken kimlik doğrulama.
Etkinleştirilmiş tetikleyiciler, sözleşmede yer alan tüm imzalayanları (şirket içi ve şirket dışı) kapsar.
Kullanılabilirlik:
Kimlik doğrulamayı uygulayın seçeneği, kurumsal lisans planlarıyla sınırlıdır.
Yapılandırma kapsamı:
Özellikler, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.
Nasıl kullanılır?
Ön koşullar
Kimlik doğrulamayı uygulayın özelliğinin çalışması için imzalayanın, kimliğini aşağıdaki yöntemlerden biriyle doğrulaması gerekir:
- Telefonla kimlik doğrulama (SMS): Harici imzalayanlar için önerilir.
- Acrobat Sign kimlik doğrulaması: Şirket içi imzalayanlar için önerilir.
- E-posta ile Tek Kullanımlık Parola: Tek faktörlü kimlik doğrulama; dahili alıcılar veya TSP destekli dijital imzayla imzalayan harici alıcılar için idealdir.
Başka bir kimlik doğrulama yöntemi tanımlanmışsa ancak söz konusu alıcı için Kimlik doğrulamayı uygulama etkin değilse sözleşme normal şekilde işler. Bazı alıcıların Kimlik doğrulamayı uygulayacak ve diğerlerini aynı işlemde farklı kimlik doğrulama yöntemlerinden yararlanarak bunları atlayacak şekilde yapılandırılmasına izin verilir.
Kimlik doğrulama yöntemi, Kimlik Doğrulama Yöntemleri bölümündeki Gönderme Ayarları sayfasında tanımlanmıştır.
Alıcı deneyimi
Kimlik doğrulama sorgusu tetiklendiğinde alıcıya kimlik doğrulama kullanıcı arabirimi sunulur.
İki kimlik doğrulama seçeneği şunlardır:
- Telefonla kimlik doğrulama: İmzayı eklemeden önce imzalayanın girmesi gereken beş basamaklı bir kod sağlayan SMS tabanlı metin
- Acrobat Sign kimlik doğrulaması: Adobe kimlik yönetimi sistemi aracılığıyla Acrobat Sign'da kimlik doğrulama isteği. Adobe için kimlik doğrulama gerektiğinden bu yöntem öncelikli olarak gönderenin bu tür bir hesabın mevcut olmasını beklediği dahili alıcılar için önerilir.
Acrobat Sign kimlik doğrulaması yöntemini kullanarak kimlik doğrulaması yapan alıcıların Acrobat kimlik yönetimi sistemi aracılığıyla kimlik doğrulaması yapması gerekir. Tüm sosyal kimlik doğrulama seçenekleri (Google, Facebook ve Apple) kimlik doğrulama işlemi sırasında kaldırılır.
Admin Console kuruluşunu SSO kimlik doğrulamasına izin verecek şekilde yapılandıran hesaplar, yapılandırılmış kimlik sağlayıcılarıyla kimlik doğrulaması yapar. Böylece şirket içi alıcılarının Acrobat Sign lisansı kullanma zorunluluğu ortadan kaldırılmış olur.
Kimlik doğrulandıktan sonra alıcı, form doldurma/imzalama işlemine devam edebilir.
- E-posta ile Tek Kullanımlık Parola: Alıcının e-posta adresine, sözleşmeyle etkileşime girme erişimi elde etmek için girilmesi gereken bir parola gönderilir.
Parola alıcının e-posta bildirimiyle aynı e-posta adresine gönderildiğinden, bu kimlik doğrulama yöntemi tek faktörlü kimlik doğrulama yöntemi olarak işlev görür. Bu, bazı kullanım durumları için (dahili alıcı iş akışları gibi) kabul edilebilir. Daha sağlam bir kimlik doğrulama güvencesi gerektiğinde bu yöntemi bulut tabanlı dijital imzalarla eşleştirmeniz önerilir.
Yapılandırma
Kimlik doğrulamayı uygulayın seçeneklerini etkinleştirmek için şu bölüme gidin: Bio-Pharma Ayarları > Kimlik doğrulamayı uygulayın
Kimlik doğrulamayı uygulayın, bağımsız olarak seçilebilen üç seçenek içerir:
- Sözleşme açıldığında kullanıcıdan kimliğini doğrulamasını iste: Etkinleştirildiğinde, sözleşme görüntülenmek üzere açılmadan önce her alıcının kimliğini doğrulaması gerekir.
- İmzalayan kişi, sözleşmenin imza alanına tıkladığında kullanıcıdan kimlik doğrulamasını iste: Etkinken imza alanı her seçildiğinde (imza uygulanmadan önce) tüm alıcıların kimlik doğrulaması yapması gerekir.
- Yalnızca imza ve imza bloğu alanlarının kimlikleri yeniden doğrulanır; paraf alanlarının kimlikleri doğrulanmaz.
- Ayar, hem gerekli hem de isteğe bağlı imza ve imza blok alanlarını etkiler.
- İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra İmzalamak için Tıklatın düğmesine basıldığında kullanıcıya kimlik doğrulama isteği gönder: Etkinleştirildiğinde, İmzalamak için tıklatın düğmesi seçildikten sonra (sözleşmeyle etkileşimlerini tamamlamalarının ardından) alıcının yeniden kimlik doğrulaması yapması gerekir.
İlgili ayarlar
Sözleşme açıldığında kullanıcıya kimlik doğrulama isteği gönder seçeneği, sözleşme açıldığında Acrobat Sign'da oturum açmışlarsa hesabınızdaki alıcılar için askıya alınabilir. Bu durum, şirket içi imzalayanlar için kolaylık sunabilir.
Oturum açmış kullanıcılarınızın sözleşme açtıklarında kimlik doğrulama işlemini atlamalarına izin vermek için:
- Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > İmzalayan Tanımlama Seçenekleri alanına gidin.
- İmzalayan kişi Acrobat Sign ile zaten oturum açmışsa yeniden doğrulaması için istek gönderme'yi etkinleştirin.
- Sayfa yapılandırmasını kaydedin.
Denetim raporu değişiklikleri
Kimlik doğrulamayı uygulayın seçeneklerinden biri etkinleştirildiğinde, her kimlik doğrulaması açık bir şekilde öncelikli olarak denetim raporuna ve daha az ayrıntılı bir şekilde sözleşmenin etkinlik paneline kaydedilir.
Dikkate alınması gereken noktalar...
- Zorunlu Kimlik Doğrulama, doğrulanmış kendi kendine imzalama ile çalışır.
- Zorunlu kimlik doğrulama, dijital ve elektronik imza alanları ile çalışır.
- İmza olarak yalnızca Damga kullanıldığında kimlik doğrulamayı uygulama geçerli değildir.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
