Parçacık Grubu
Son güncelleme:
15 Tem 2026
Gönderenlerin belirlenen bir süreden sonra sözleşmeyi otomatik olarak iptal etmek için bir sona erme tarihi belirtmesine izin verin.
Acrobat Sign'daki Sona Erme Tarihi özelliği, alıcıların sözleşme otomatik olarak iptal edilmeden önce imzalarını tamamlaması için gönderenlerin bir zaman sınırı belirlemesini sağlar. Bu, özellikle sezonluk sözleşmeler veya özel teklifler gibi zamana duyarlı sözleşmeler için imzalama son tamamlanma tarihlerini kontrol etmeye yardımcı olur. Ayrıca, Devam Ediyor listesinden eski veya tamamlanması muhtemel olmayan sözleşmeleri kaldırarak sözleşme yönetimini ve etkin sözleşmelerin takip edilmesini kolaylaştırır.
Gönderenler, sözleşmenin gönderildiği tarihten en fazla 365 gün sonrasına sona erme tarihi ayarlayabilir. Varsayılan olarak, sözleşmelerin geçerliliği yerel sunucu saatiyle 23:59'da sona erer ancak gönderenler bu ayarı değiştirebilir. Sistem performansını optimize etmek üzere sözleşmelerin süresi, atandıkları sunucu grubu için her zaman yoğun olmayan saatlerde sona erer. Yoğun saatlerde gerçekleşecek bir sona erme tarihi belirlenirse sistem otomatik olarak 12 saat ekleyerek sona erme tarihinin yoğun olmayan saatlerde gerçekleşmesini sağlar.
Not
Sona erme tarihi manuel olarak ayarlanmazsa sözleşme 365 gün boyunca Devam Ediyor durumunda kaldıktan sonra sözleşme süresi otomatik olarak sona erer; böylece, uzun süreli sözleşmelerin süresiz olarak açık kalmaması sağlanır.
Tüm sona erme saatleri sunucu grubunun zaman dilimine bağlıdır (sayfanın alt kısmındaki SSS bölümüne bakın).
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
- 100 bin $'ın altındaki VIP, VIPMP ve ETLA hesapları için etkin
- Diğer tüm ETLA hesapları için devre dışı bırakıldı
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir; Varsayılan olarak devre dışı
Yapılandırma kapsamı:
Yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde bu seçeneği etkinleştirebilir.
Bu özelliğe, yöneticinin yapılandırma menüsünde Gönderme Ayarları > Belge Sona Erme Tarihi'ne giderek erişin
Belge sona erme tarihi özellik ailesinin yapılandırılabilir seçenekleri şunlardır:
Belge Sona Erme Tarihi etkinleştirildiğinde Gönderenlerin her belge için sona erme tarihi ayarlarını yapmasına veya değiştirmesine izin ver ya da İmzalayanların belgeleri imzalaması için gereken gün sayısını sınırla seçeneğinin belirlenmesi gerekir.
Bu, Sözleşme ayarlarında Son Tamamlanma Tarihi değerini kullanılabilir hale getirir.
Ayar devre dışı bırakılırsa Son Tamamlanma Tarihi seçeneği kilitlenir ve düzenlenemez.
Etkinleştirildiğinde gönderenler, sona erme tarihini sözleşme oluşturulduktan sonraki 365 gün içinde herhangi bir güne değiştirme seçeneğine sahiptir.
Yeni sözleşmeler, sona erme tarihini gönderme gününden itibaren 365 gün sonraya otomatik olarak ayarlar (sınırlı sayıda gün tanımlanmadıkça).
Gönderen, 365 gün içinde farklı bir sona erme tarihi belirleyebilir.
Not
Tüm sözleşmeler Devam Ediyor durumunda kalırlarsa oluşturulduktan 365 gün sonra otomatik olarak sona erer.
Etkinleştirildiğinde, Devam Ediyor durumunda olan sözleşmelerin Yönet sayfasında son tamamlanma tarihini düzenleme seçeneği vardır.
Sözleşme meta verilerinde Sona Erme Tarihi, son tamamlama tarihi için Ekle veya Düzenle arabirimini açmak üzere bir kalem simgesi görüntülüyor.
Etkinleştirildiğinde, yeni sözleşmeler giriş alanı tarafından tanımlanan gün sayısında ölçülen bir son tamamlanma tarihini otomatik olarak kullanır.
Gönderenin sona erme tarihini ayarlamasına veya değiştirmesine izin verme seçeneği etkin değilse sona erme tarihi alanının sağ tarafındaki tarih seçici kilitlenir ve yalnızca varsayılan sona erme süresi uygulanır.
Etkinleştirildiğinde, anlaşmanın sona erme tarihi dahili alıcılar için de geçerli olur. Dahili alıcılar, orijinal göndericiyle aynı Acrobat Sign hesabını kullanan kullanıcılardır.
Devre dışı bırakıldığında, mevcut alıcı orijinal gönderenin Acrobat Sign hesabının içinden olduğu sürece sona erme tarihi uygulanmaz.
Bu, harici alıcıların anlaşma ayrıntılarında ve e-posta bildirimlerinde gösterilen sona erme süresi ile bağlı kalmalarını sağlarken, dahili ortak imzalayanlara anlaşmanın süresi dolmadan önce eylemlerini tamamlamak için daha fazla zaman verir.
Etkinleştirildiğinde, bu seçenek alıcıya gönderilen e-posta iletişimlerine son tamamlanma tarihi bilgilerini ekler.
Aşağıdaki örneklerde imzalama isteği ve son tamamlanma tarihi bilgilerini içeren bir hatırlatma e-postası gösterilmektedir.
Seçenek devre dışı bırakılırsa sona erme tarihi bilgileri e-posta şablonuna dahil edilmez.
Not
Acrobat Sign hesabı olan alıcılar, sona erme tarihini kullanıcı profillerinde tanımlanan saat dilimine göre ayarlanmış olarak görürler.
Acrobat Sign hesabı olmayan alıcılar için varsayılan olarak US_PACIFIC saat dilimi kullanılır.
Sona erme zamanlaması
Belge sona erme tarihi, sözleşmeyi gönderen sunucuya bağlı olarak her zaman yoğun olmayan saatlerde gerçekleşir. Yoğun olmayan saatler, sunucunun yerel zaman diliminde 19:00 - 7:00 saatleri arasındadır.
Varsayılan olarak, modern İmza İste süreciyle gönderilen sözleşmelere 23:59 olarak bir sona erme saati atanır ancak gönderenlerin özel sona erme tarihleri ve saatleri belirlemesine izin verilebilir. Ancak API, entegrasyonlar veya eski arabirimler aracılığıyla gönderilen sözleşmeler varsayılan olarak 23:59'a ayarlanmaz; bunun yerine sözleşmenin ilk gönderildiği zaman damgasını benimser.
Bir sözleşme yoğun saatlerde sona erecek şekilde ayarlanmışsa sona erme için sıraya alınır ancak otomatik olarak 12 saat ertelenerek sona erme olayının yoğun olmayan saatlerde işleme alınması sağlanır.
Sona Erme Süresi Kuyruğundaki Durum ve Düzenleme
- Bir sözleşme sona erme için sıraya alındığında, Yönet sayfasında ve API yanıtlarında Devam Ediyor durumunda görünür.
- Alıcılar kuyruk oluşturulmuş bir sözleşmeyi imzalayamaz ve sözleşmenin imzalanamaz olduğunu belirten bir hata mesajı alır.
- 12 saatlik sıraya alma süresinde gönderen, Yönet sayfasında Sona Erme Tarihini düzenleyerek son tarihi uzatabilir ve alıcılara imzalamaları için ek süre tanıyabilir.
En iyi uygulamalar
Genellikle, en azından varsayılan sona erme tarihinin belirlenmesi önerilir. Bu, sözleşmelerin düzenli ve güncel politikalarla uyumlu olmasını sağlar. Tamamlanması muhtemel olmayan süresi sona eren sözleşmeler, Yönet sayfasındaki Devam Ediyor filtresinde düzensizliği azaltarak verimliliği artırır ve etkin sözleşmelerin izlenmesini ve yönetilmesini kolaylaştırır.
Sona erme tarihlerini etkinleştirirseniz şunları göz önünde bulundurun:
- Sona erme tarihi bilgilerini imzalayanlara gönderilen e-postalara dahil et seçeneğini etkinleştirme: Sona erme tarihini alıcılara bildirmek, zamanında tamamlamaya teşvik eder ve işlem yapmazlarsa sözleşmenin süresinin sona ereceğini açıklar.
- Belge sona erme tarihlerini uygularken dahili imzalayanları dahil et seçeneğini devre dışı bırakmak: Son tamamlanma tarihleri genellikle harici alıcıları dahili kullanıcılardan daha fazla etkiler. Bu seçeneği devre dışı bırakmak, dahili karşı imzalayanların eylemlerini zamanında tamamlamamaları nedeniyle sözleşmelerin süresinin dolmasını önler.
- Belge gönderildikten sonra sona erme ayarlarının değiştirilmesine izin ver seçeneğini etkinleştirme: Değişikliklere izin verilip verilmeyeceği genellikle uyumluluk gereksinimlerine bağlıdır. İşleminiz için kesin zaman kısıtlamaları gerekmiyorsa bu seçeneğin etkinleştirilmesi esneklik sağlayarak gönderenlere süresi sona ermek üzere olan bir sözleşmeyi kaydetme seçeneği sunar.
Yoğun olmayan saatler, sözleşmenin gönderildiği parçacık grubu için en merkezi zaman dilimine göre 19:00 - 7:00 saatleri arasındadır. Her parçacık grubu için kullanılan zaman dilimleri şunlardır:
|
|
Yoğun Saatler için Zaman Dilimi (19:00 - 7:00) |
|---|---|
|
NA1, NA2, NA3, NA4 |
Amerika/Şikago |
|
EU1, EU2 |
Avrupa/Berlin |
|
AU1 |
Avustralya/Sydney |
|
JP1 |
Asya/Tokyo |
|
IN1 |
Asya/Kolkata |
|
SG1 |
Asya/Singapur |
Not
Bazı parçacık grupları, birden fazla zaman dilimini kapsayan birden çok parçacık içerir. Gruptaki tüm parçacıklarda aynı yoğun olmayan sona erme süresi uygulanır.
Örneğin, NA1, NA2, NA3 veya NA4'ün hepsi için Merkezi Zaman Dilimine (GMT-6) göre yoğun olmayan saatler aynıdır.
Sözleşme, genellikle belirlenen sona erme tarihinden birkaç dakika içinde planlandığı gibi sona erer.
Gönderenin ortamına bağlı olarak sözleşmenin gönderildiği parçacık anlamına gelir. ( Hangi parçacıkta olduğunuzu öğrenin >)
Sözleşme henüz SÜRESİ DOLDU durumuna geçmemiş olsa bile imzalayan, sona erme saatinden sonra imzalayamaz. Bir hata mesajı görüntülenir:
Bir sözleşme sona erme için kuyruğa alınmış ancak sona erme tarihi henüz işlenmemişse gönderen, sona erme tarihini yine de düzenleyebilir. Bu, sözleşmeyi sona ermeden imzalaması için alıcıya ek süre tanır.
Sistem sona erme tarihini işleme alana kadar (12 saat içinde), sözleşme İMZA_SÜRECİNDE durumunda kalır. Sona erme olayı işleme alındıktan sonra sözleşme SÜRESİ DOLDU durumuna geçer.
Evet, sona erme tarihi işleme alınana kadar istediğiniz zaman sona erme saatini düzenleyebilirsiniz. Sözleşme SÜRESİ DOLDU durumuna geçene kadar sona erme saatini değiştirmeye ilişkin bir kısıtlama yoktur.
Evet, ancak sistem yüklemesine bağlı olarak gecikme birkaç dakika fark edebiliyor.
İmza İste sayfasında sona erme tarihi/saati ayarlanırken, sona ermenin yoğun olmayan saatlerde gerçekleşmesini ve bu saatte veya kısa süre sonra işlenmesini sağlamak üzere varsayılan olarak saat 23:59'a ayarlanır. Bu durumu Sözleşme Ayarları bölümünde ayarlayabilirsiniz.
Sözleşme, sona erme tarihi işleme alınana kadar (genellikle 12 saat sonrası) Devam Ediyor olarak görünmeye devam eder.
Veri yönetimi, yalnızca sözleşme bir sonlandırma durumuna (örn. SÜRESİ DOLDU) geçtikten sonra başlar. Ertelenen sona erme tarihi, saklama süresinin başlamasını da erteler.
Sona erme olayı, sona erme tarihi işleme alındıktan sonra kaydedilir ve sona erme saati yoğun saatler içinde kalırsa 12 saate kadar ertelenebilir.
Bu güncelleme, artan talebi karşılayacak şekilde sistem performansını optimize eder.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
