Sözleşme alanlarını göndermeden önce doldurma

Alıcılar sözleşmeyi görmeden önce bilinen bilgileri tamamlayın. Önceden doldurulan alanlar, gerekli verilerin zaten yerinde olmasını sağlayarak karşılıklı yazışmaları azaltmaya, doğruluğu artırmaya ve daha sorunsuz bir imzalama deneyimi oluşturmaya yardımcı olur.

Adobe Acrobat Sign, gönderenlerin belge imzalama aşamasına geçmeden önce belirli sözleşme alanlarına bilgi girmesine olanak tanır. Önceden doldurma alanları tek seferlik bir sözleşmede veya belge kitaplığında oluşturulan yeniden kullanılabilir şablonlarda kullanılabilir.

Önceden doldurma alanlarının faydaları

Önceden doldurma alanları, sözleşme alıcılara ulaşmadan önce üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Bunları şu amaçlarla kullanın:

• Hesap numaraları, sipariş ayrıntıları veya dahili referanslar gibi bilinen verileri önceden girin.
• Alıcıların tamamlaması gereken alanları sınırlayarak alıcı hatalarını azaltın.
• Sözleşmeler ve şablonlar genelinde bilgileri standartlaştırın.
• Gereksiz açıklama isteklerini ortadan kaldırarak geri dönüş süresini kısaltın.
• İmzalama başlamadan önce gerekli değerlerin doğru olmasını sağlayarak veri kalitesini artırın.

Tutarlı bir şekilde kullanıldığında, önceden doldurma alanları daha temiz bir imzalama deneyimi oluşturur ve sözleşme gönderildikten sonraki takip çalışmalarını azaltır.

Kullanılabilirlik

• Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
• Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir
• Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenir

Önceden doldurmayı destekleyen alan türleri

Yalnızca belirli alan türlerine Gönderen Adı (Önceden Doldurma) rolü atanabilir. Bu alanlar, alıcılar sözleşmeyi almadan önce önceden doldurma aşamasında tamamlanır.

Desteklenen alan türleri:

• Metin alanı
• Ödeme alanı
• Açılır liste
• Onay kutusu
• Radyo düğmesi
• Görüntü
• Dosya eki, işletme ve kurum hizmet düzeylerinde kullanılabilir.

Diğer alan türleri önceden doldurma aşamasında kullanılamaz. Bu alanlar yalnızca imzalama sırasında tamamlanabilir. Gönderen aynı zamanda imzalayan ise, imzalama aşamasında gönderene (alıcı olarak) atanan alanları tamamlayabilir.

İşlem aşamaları

Sözleşmeler şu aşamalardan geçer:

1. Bir işlem oluşturun.
   • Bir belge yükleyin veya belge kitaplığından birini seçin.
2. Önizleme ve düzenleme aşaması, isteğe bağlı.
   • Önizleme, imza yerleştirme veya form alanı ekleme seçeneği belirlendiğinde kullanılabilir.
   • Alanlar yerleştirilebilir ve düzenlenebilir.
3. Ön doldurma aşaması, isteğe bağlı.
   • Yalnızca ön doldurma alanları mevcut olduğunda kullanılabilir.
   • Gönderen, Ön Doldurma için atanan alanları tamamlayabilir.
4. İmzalama aşaması.
   • Alıcılar sözleşmeyi imzalar.
   • Gönderen aynı zamanda imzalayıcı ise, alıcı olarak atanan alanları tamamlayabilir.
5. İşlem tamamlandı.
   • Tüm katılımcılar sözleşmenin imzalanmış ve dosyalanmış kopyasını alır.

Alan yerleştirmeden önce Ön Doldurma rolünü ayarlayın

Kurumsal hesaplar

Kurumsal hesaplar, herhangi bir alan yerleştirmeden önce alıcı açılır menüsünden {Gönderen Adı} (Ön Doldurma) seçeneğini seçebilir.

Acrobat Pro ve Acrobat Standard hesapları

Acrobat Pro ve Acrobat Standard'da, {Gönderen Adı} (Ön Doldurma) seçeneği alıcı listesinde en az bir alan manuel olarak Ön Doldurma rolüne atanana kadar görünmez.

1. Alıcı açılır menüsünü seçin.
2. Alıcılar listesinden {Gönderen Adı} (Ön Doldurma) seçeneğini seçin.
3. Ön doldurulması gereken tüm alanları belgeye sürükleyip yerleştirin.

Acrobat Pro ve Acrobat Standard hesapları, ilk alan manuel olarak Ön Doldurma rolüne atandıktan sonra Ön Doldurma seçeneğini ekler.

Mevcut alan için ön doldurma rolünü ayarlayın

Ön Doldurma rolü alan düzeyinde düzenlenebilir.

1. Alanın menüsünü açmak için alanı seçin.
2. Alıcıları değiştir seçeneğini genişlet
3. Alıcılar listesinden {Gönderen Adı} (Ön Doldurma) seçeneğini belirleyin.