Adobe Acrobat Sign Zorunlu Mobil İmza Yakalama özelliği Kurum ve kurumsal hizmet düzeylerinde kullanılabilir.
Genel Bakış
Zorunlu Mobil İmza Yakalama, alıcının telefon numarası (SMS) kullanarak imzayı mobil cihaza göndermesini gerektiren bir imza türü seçeneğidir.
Alıcı mobil cihaz için telefon numarasını verdiğinden, sözleşmenin göndereni telefon numarasını önceden bilmek zorunda değildir.
Alıcı daha sonra imzasını mobil cihazda çizer veya cihazdan bir görsel yükler.
Tamamlandığında imza, sözleşmeye uygulanmak üzere orijinal ortama geri döndürülür.
İmza sürecinin bir parçası olarak telefon numarasının son dört hanesi geçmiş/denetim kaydına kaydedilir.
Nasıl kullanılır?
Zorunlu Mobil İmza Yakalama'nın etkisi yalnızca İmza süreci sırasında yaşanır.
Alıcı imza uygulamak zorunda kaldığında mobil cihaza telefon numarası talep eden bir iletişim kutusu ile karşılaşır.
Alıcı telefon numarasını yazar ve Gönder'e tıklar, bu da Acrobat Sign'ın sağlanan telefon numarasına bağlantı göndermesini sağlar:
SMS hizmeti sağlanan numaranın sabit hat olup olmadığını algılamaya çalışır, bu da imzayı gönderme girişiminin başarısız olmasına neden olur.
Potansiyel sorunlu telefon numarası algılandığında kullanıcının girdiği numarayı doğrulamasına izin vermek için aşağıdaki hata mesajı döndürülür.
Kullanıcı daha sonra mesajı tanımlandığı şekilde numaraya Gönderme seçeneğine sahiptir veya süreçten Çıkış yapabilir:
Sağlanan bağlantı tek kullanımlık olup beş dakika sonra süresi dolar.
Beş dakika geçerse istediğiniz zaman yeni bağlantı gönderilebilir.
Bağlantıya tıklandığında imza paneli imza seçeneklerini sunar.
Hem Çizim hem de Görüntü desteklenir.
Görsel yüklemeleri 60 x 60 pikselden az olmamalı ve 6000 x 6000 pikseli aşmamalıdır.
Alıcı imzasını çizdikten veya bir görüntü yükledikten sonra Bitti seçeneğine tıklar.
Bu imza orijinal belge ortamına geri iletilir, imza uygulanır ve sözleşme normal şekilde tamamlanır.
Yönet sekmesindeki Geçmiş bölümü, uzaktan yakalama işlemini ve imzayı yakalayan cihaz numarasını (kısmen maskelenmiş) gösterir.
Denetim raporu da yakalama ve cihazı açık şekilde gösterir.
Yapılandırma seçenekleri
Şu anda etkinleştir/devre dışı bırak seçeneklerinin ötesinde yapılandırılabilir seçenek bulunmamaktadır.
Etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Zorunlu Mobil İmza Yakalama özelliğinin önce hesap yönetici arayüzünüzde kullanıma sunulması gerekir.Bunun için lütfen başarı yöneticinizle veya Acrobat Sign Destek Ekibi ile iletişime geçin.
Kullanıma sunulduktan sonra Zorunlu Mobil İmza Yakalama özelliği Acrobat Sign hesap yöneticisi tarafından Hesap düzeyinde etkinleştirilebilir.
Grup düzeyinde ayarlara izin verilir ve bu ayarlar Hesap düzeyinde değerleri geçersiz kılar.
Özelliği etkinleştirmek için hesap yöneticisi olarak oturum açın ve şu yola gidin: Hesap > Hesap Tercihleri > İmza Tercihleri > Ek Ayarlar
Gönderenler mevcut süreçlerini değiştirmek zorunda değil.
Ayar yalnızca imza uygulama anında alıcıları etkiler.
İmza paneli seçeneği imzalama anında çağrıldığından, şu anda imza bekleyen tüm sözleşmeler değişiklikten etkilenecek.
Dikkate alınması gereken noktalar...
- Zorunlu mobil imza yakalama özelliğini etkinleştirmek mevcut Alıcıların şununla imzalamasına ve paraflamasına izin ver Ayarlarını geçersiz kılar
- Yazılı imzaya izin verilmez
- Çizilen ve Görsel imza türleri etkinleştirilir
- Dijital imza iş akışlarına izin verilir
- Zorunlu mobil imza yakalama özelliğini etkinleştirmek mevcut tüm sözleşmeleri gerçek zamanlı olarak etkiler, yani mevcut sözleşmeler zorunlu mobil imza sürecini benimser
- Tüm imzalayanlar dahildir. Dahili imzalayanlar ve harici imzalayanlar
- İmza süreci başlatıldığında zaten Mobil cihazda olan imzalayanların da imzayı yakalamak için SMS sürecinden geçmesi gerekir.
- Hesap Damga iş akışlarına izin ver şeklinde yapılandırıldıysa, Damga alanları da SMS süreci gerektirir ancak yalnızca Görsel sağlanabilir
Benzer konular
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
