Bir iş akışını adıyla arayın veya iş akışı temalarından birini seçerek düzenlemek için önceden hazırlanmış şablonu seçin.
Son güncelleme:
14 Kas 2023
Not
Tüm akışların kaydedilmek için en az bir Acrobat Sign bağlayıcısı içermesi gerekir.
Yeni bir iş akışı oluşturmak için iki giriş yolu bulunur:
- Üst gezinme çubuğunda İş Akışları sekmesini ve ardından İş Akışlarım sayfasında İş Akışı Oluştur düğmesini seçin.
- Ana Sayfa'da Yeniden kullanılabilir bir iş akışı oluştur kutucuğunu ve ardından İş Akışı Otomasyonu metin kutusunda Devam'ı seçin.
Her iki yol da önceden hazırlanmış şablonların listesini açar.
Yeni bir iş akışı oluşturmak için üç seçenek mevcuttur:
-
Şablon, şablon adı ve listelenen gerekli uygulama bağlayıcıları için düzenlenebilir bir alanla açılır.
- Akışa benzersiz bir ad verin.
- Uygulamaların her birine geçerli bir bağlantı kurun.
Bağlayıcıların gerekli öğelerini ayarlamak için İleri'yi tıklatın.
Geçerli bir uygulama bağlantısı kurma
Acrobat Sign sisteminde akışlar oluştururken Acrobat Sign bağlayıcısı geçerli olmalıdır (sistemde kimlik doğrulaması yapılmış olması şartıyla) ve diğer tüm uygulamalar Bağlantıyı onar bağlantısını gösterebilir.
Bağlantıyı onar bağlantısı tıklatıldığında, uygun uygulama ile bir kimlik doğrulama işlemi başlatılır.
- Seçilen uygulama için kullanıcı adınızı ve parolanızı girin ve kimlik doğrulama işlemini tamamlayın.
- Kimlik doğrulamasından sonra, uygulamanın Microsoft Power Automate uygulamasıyla bilgi paylaşmasına izin vermeniz gerekir.
İzinler verildikten sonra Bağlantıyı onar bağlantısı, bağlantının geçerli olduğunu ve çalıştığını belirten yeşil bir onay işaretine dönüşecektir. Kimliği doğrulanmış kullanıcı kimliğinin e-posta adresi, yeşil onay işaretinin solunda görüntülenir
Akışın yürütülebilmesi için tüm bağlayıcıların geçerli bağlantıları olmalıdır.
Akışta en az bir Acrobat Sign bağlayıcısı olması gerektiğini unutmayın.
-
Arabirim, kullanılan bağlayıcılara ve gerçekleştirilen işlemlere bağlı olarak bilgi sağlamanızı ister.
Örneğin, dosyaları OneDrive uygulamanıza kaydediyorsanız sözleşme PDF'lerinin teslim edileceği klasöre bir yol sunmalısınız. Bir navigasyon kullanıcı arabirimi sağlanır.
Değerler, siz gerekli öğeleri tanımlarken akış yapılandırmasında saklanır.
-
Yapay zeka ile iş akışınızı otomatikleştirmenize yardımcı olalım seçeneğini belirleyin
-
Sayfa yenilenerek yapay zekanın giriş alanı görüntülenir.
Akışınızın hedefini yazın. Otomatikleştirmek istediğiniz tüm nesneleri ve eylemleri belirttiğinizden emin olun. Örneğin:
"Acrobat Sign sözleşmesi tamamlandığında Outlook üzerinden bana e-posta gönder"Akış tanımlandığında Gönder okunu seçin.
-
Yapay zeka, talebi ayrıştırır ve önerilen akış ile birlikte akış tetikleyiciyi ve önerilen akışı gerçekleştirmek için gereken ilgili hizmetleri sunar.
Önerilen akış, hedefinize ulaşmazsa kullanım durumunuza özel daha fazla ayrıntıyla soruyu tekrar sormayı deneyin.
-
Önerilen akış doğru görünüyorsa pencerenin alt kısmındaki İleri'yi seçin.
-
Sayfa yenilenerek gerekli hizmetleri ve söz konusu hizmetlere bağlantının kimlik doğrulamasının yapılıp yapılmadığını gösterir.
Bir hizmete kimlik doğrulaması yapmak için kullanıcının kullanıcı adını ve parolasını sağlaması gerekir. Bu, Power Automate'in hizmete bağlanmasını ve sizin adınıza komutları yürütmesini sağlar.- Doğrulanmış olan bağlantılarda yeşil bir onay işareti bulunur.
- Bir hizmete kimlik doğrulaması yapmak kalıcı bir durumdur ve kullanıcının Power Automate'i düzenli olarak kullanması durumunda bunu tekrar yapması gerekmez.
- Doğrulanmamış veya bazı bağlantı sorunları olan bağlantılarda kırmızı ünlem işareti görüntülenir.
- Hizmetin yapılandırılmasına ve kimlik doğrulamasının yapılmasına olanak sağlayacak yeni bir panel açmak için Bağlantıyı onar bağlantısını seçin.
- Doğrulanmış olan bağlantılarda yeşil bir onay işareti bulunur.
-
Tüm bağlayıcıların kimlik doğrulaması yapıldığında İleri'yi seçin.
-
Yeni bir sayfa yüklenerek otomasyonu tamamlamak için gerekli ek giriş değerlerini isteyebilir. Örneğin, bir sözleşmenin bir SharePoint ortamında arşivlenmesini istiyorsanız kullanıcının sözleşmelerin saklanacağı dosyaya giden yolu sağlaması gerekir.
Varsa hangi ek bilgilerin gerektiği, akışa bağlı olarak değişir.
-
Tüm sorular cevaplandıktan sonra yapılandırmayı sonlandırmak için Akış oluştur öğesini seçin.
-
Bağlayıcılar ve tetikleyiciler menüsü açılır.
Acrobat Sign ile ilgili tetikleyicileri ve eylemleri bulmak için arama alanına Adobe (veya desteklenen başka bir uygulamayı) girin.
NotAcrobat Sign entegrasyonunda oluşturulan tüm akışlarda en az bir Acrobat Sign bağlayıcısı bulunmalıdır.
İmzalanan sözleşmeleri OneDrive hesabına kaydetme örneğinde, Sözleşme iş akışı başarıyla tamamlandığında tetikleyicisini seçin ve şunları yapın:
Sayfa yenilenir ve tetikleyicinin işlem akışı bağlamında ilk öğe olarak gösterilmesi sağlanır.
Aşağıdaki örnekte tetikleyici ek yapılandırma gerektirmez ancak bu her zaman geçerli olmayabilir.
-
Seçildiğinde OneDrive öğesi, kullanıcının sağlaması gereken gerekli alan değerlerini görüntüler.
Bu, imzalanan PDF'nin Kaynak URL'si ve PDF'nin teslim edileceği hedef dosya yoludur.
Herhangi bir alanı tıklattığınızda, bir hizmetin sağladığı ortak nesnelerle hizalanan önceden tanımlanmış bir dizi seçenek sunulur.
Amacınıza en uygun nesneyi seçin.
Tüm gerekli alanları yapılandırın.
-
İş akışıyla hedeflerinize ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz adımları ekleyerek istenen alanları gereken şekilde yapılandırın.
- İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.
- Yapılandırılan alanlarda herhangi bir hata veya eksiklik varsa bunları ele almanız istenir.
Kısa bir işleme süresinden sonra, iş akışı kontrol sayfası yüklenir. Kontrol sayfası; iş akışını düzenlemek, paylaşmak, devre dışı bırakmak ve silmek için kontroller sağlar.
İş akışı Etkin durumunda oluşturulur ve iş akışı yönetim sayfanızda listelenir.
Not
Tüm akışların kaydedilmek için en az bir Acrobat Sign bağlayıcısı içermesi gerekir.
Yeni bir iş akışı oluşturmak için iki giriş yolu bulunur:
- Üst gezinme çubuğunda İş Akışları sekmesini ve ardından İş Akışlarım sayfasında İş Akışı Oluştur düğmesini seçin.
- Ana Sayfada Yeniden kullanılabilir bir iş akışı oluştur kutucuğunu ve ardından İş Akışı Otomasyonu metin kutusunda Devam'ı seçin.
Her iki yol da önceden hazırlanmış şablonların listesini açar. Yeni bir iş akışı başlatmak için iki seçenek mevcuttur:
-
Şablon, şablon adı ve listelenen gerekli uygulama bağlayıcıları için düzenlenebilir bir alanla açılır.
- Akışa benzersiz bir ad verin.
- Uygulamaların her birine geçerli bir bağlantı kurun.
Bağlayıcıların gerekli öğelerini ayarlamak için İleri'yi tıklatın.
Geçerli bir uygulama bağlantısı kurma
Acrobat Sign sisteminde akışlar oluştururken Acrobat Sign bağlayıcısı geçerli olmalıdır (sistemde kimlik doğrulaması yapılmış olması şartıyla) ve diğer tüm uygulamalar Bağlantıyı onar bağlantısını gösterebilir.
Bağlantıyı onar bağlantısı tıklatıldığında, uygun uygulama ile bir kimlik doğrulama işlemi başlatılır.
- Seçilen uygulama için kullanıcı adınızı ve parolanızı girin ve kimlik doğrulama işlemini tamamlayın.
- Kimlik doğrulamasından sonra, uygulamanın Microsoft Power Automate uygulamasıyla bilgi paylaşmasına izin vermeniz gerekir.
İzinler verildikten sonra Bağlantıyı onar bağlantısı, bağlantının geçerli olduğunu ve çalıştığını belirten yeşil bir onay işaretine dönüşecektir. Kimliği doğrulanmış kullanıcı kimliğinin e-posta adresi, yeşil onay işaretinin solunda görüntülenir
Akışın yürütülebilmesi için tüm bağlayıcıların geçerli bağlantıları olmalıdır.
Akışta en az bir Acrobat Sign bağlayıcısı olması gerektiğini unutmayın.
-
Arabirim, kullanılan bağlayıcılara ve gerçekleştirilen işlemlere bağlı olarak bilgi sağlamanızı ister.
Örneğin, dosyaları OneDrive uygulamanıza kaydediyorsanız sözleşme PDF'lerinin teslim edileceği klasöre bir yol sunmalısınız. Bir navigasyon kullanıcı arabirimi sağlanır.
Değerler, siz gerekli öğeleri tanımlarken akış yapılandırmasında saklanır.
-
Bağlayıcılar ve tetikleyiciler menüsü açılır.
Acrobat Sign ile ilgili tetikleyicileri ve eylemleri bulmak için arama alanına Adobe (veya desteklenen başka bir uygulamayı) girin.
NotAcrobat Sign entegrasyonunda oluşturulan tüm akışlarda en az bir Acrobat Sign bağlayıcısı bulunmalıdır.
İmzalanan sözleşmeleri OneDrive hesabına kaydetme örneğinde, Sözleşme iş akışı başarıyla tamamlandığında tetikleyicisini seçin ve şunları yapın:
Sayfa yenilenir ve tetikleyicinin işlem akışı bağlamında ilk öğe olarak gösterilmesi sağlanır.
Aşağıdaki örnekte tetikleyici ek yapılandırma gerektirmez ancak bu her zaman geçerli olmayabilir.
-
Seçildiğinde OneDrive öğesi, kullanıcının sağlaması gereken gerekli alan değerlerini görüntüler.
Bu, imzalanan PDF'nin Kaynak URL'si ve PDF'nin teslim edileceği hedef dosya yoludur.
Herhangi bir alanı tıklattığınızda, bir hizmetin sağladığı ortak nesnelerle hizalanan önceden tanımlanmış bir dizi seçenek sunulur.
Amacınıza en uygun nesneyi seçin.
Tüm gerekli alanları yapılandırın.
-
İş akışıyla hedeflerinize ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz adımları ekleyerek istenen alanları gereken şekilde yapılandırın.
- İşiniz bittiğinde ,Kaydet'i seçin.
- Yapılandırılan alanlarda herhangi bir hata veya eksiklik varsa bunları ele almanız istenir.
Kısa bir işleme süresinden sonra, iş akışı kontrol sayfası yüklenir. Kontrol sayfası; iş akışını düzenlemek, paylaşmak, devre dışı bırakmak ve silmek için kontroller sağlar.
İş akışı Etkin durumunda oluşturulur ve iş akışı yönetim sayfanızda listelenir.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
