Genel Bakış
İmzalanabilir bir web formu oluşturup web sitenize yerleştirerek (veya formun web bağlantısını göndererek) birden fazla kişinin formunuza veya belgenize kolayca erişip sözleşme oluşturmasını sağlayabilirsiniz.
Bir web formu; bir veya daha fazla katılımcı, birden fazla karşı imzalayan ve birden fazla CC'ye eklenen taraf içerecek şekilde yapılandırılabilir. Bir web formunun imza akışı:
- İlk katılımcı imzasını/işlemini tamamlayıp doğruladığında sözleşme oluşturulur
- Web formu birden fazla katılımcıya izin veriyorsa tüm katılımcılar, işlemlerini listelendikleri sırayla tamamlayacaktır.
- Katılımcılar işlemlerini tamamladıktan sonra karşı imzalayanlar listelendikleri sırayla bilgilendirilir.
- Sözleşme tamamlandıktan sonra tüm taraflara (CC'ye eklenenler dahil) tamamlanan sözleşme hakkında bildirim gönderilir.
Web formları, ekip ve işletme lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
İşletme hesapları, hesap ve grup düzeyinde web formu erişimini ve ilgili seçenekleri etkinleştirebilir.
Ekip hesapları, varsayılan olarak etkinleştirilmiş web formları oluşturabilir ancak tek tek seçenekleri yapılandıramayabilir. Seçenekler şu şekilde yapılandırılır:
- CC'ye izin ver: Etkin
- PDF önizlemesine izin ver: Devre dışı
- E-posta Adresi İste: Etkin
- İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını iste: Etkin
- Ek katılımcılara izin ver:
- VIP, VIPMP ve 100.000 $ altındaki ETLA hesapları için etkin
- Diğer tüm ETLA hesapları için devre dışı
- Alıcıların ilerleme durumunu kaydetmesine izin ver: Devre dışı
Yapılandırma
Web formları, belirli bir gruptaki tüm sözleşmeleri kapsayan çeşitli genel ayarlara tabidir. Ancak, bir web formunun pratik kullanımı genellikle bilinen bir alıcıya doğrudan gönderilen sözleşmeye göre değişiklik gösterir. Ayrıca, kimlik doğrulama ve e-posta seçenekleriyle ilgili ayarlar çakışabilir.
Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliğini etkinleştirmiş olan müşteriler, web formu deneyimi için özelleştirilmiş ayarlarla yeni bir grup oluşturmayı faydalı bulabilir (ör. daha az sıkı kimlik doğrulama gerektiren dahili web formları).
Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Web Formları
Web formlarını doğrudan etkileyen kontroller açısından, isteğe bağlı çeşitli yapılandırmalar vardır:
Bu seçeneğin işaretlenmesi, Ana Sayfa'da Web formu yayınlayın seçeneğini ortaya çıkararak kullanıcıların gerektiğinde form oluşturmasına olanak tanır.
Etkinleştirildiğinde, CC'ye eklenen taraflar web formuna eklenebilir. Aksi takdirde, CC'ye eklenen taraflar oluşturma işleminden çıkarılır.
Etkinleştirildiğinde, web formu Seçeneklerinde alıcının boş web formunu PDF olarak indirmesine olanak tanıyan bir PDF İndir bağlantısı görüntülenir.
Web formları, imza eyleminin açık bir şekilde ilişkilendirilebilmesi ve doğrulanabilmesi için her katılımcının e-posta adresini sağlamasını gerektirir.
İmza bloğuna bir e-posta adresi girilmesini iste ayarı, e-postanın ne zaman alındığını, web formunun kendi alanlarında veya imzalama işleminden sonra bir üst bilgi katmanında belirtir.
Etkinleştirildiğinde her imzalayan için E-posta adresi alanı gerekir. Bu alan, ayrı olarak yerleştirilmiş bir E-posta alanı veya bir İmza Bloğu
ile eklenen dahili e-posta alanı olabilir.
Sistem, belgede E-posta alanı olmayan her alıcı için son sayfanın alt kısmına otomatik olarak bir İmza Bloğu alanı yerleştirir.
Ayar devre dışı bırakıldığında, web formu form sınırları içinde bir e-posta alanının bulunmasını gerektirmez. İmzasını eklemesinin ardından, alıcıdan bir üst bilgi katmanı aracılığıyla bir e-posta adresi vermesi istenir.
Her durumda, her katılımcı için bir e-posta adresi alınmalıdır.
İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını isteyin seçeneği etkinleştirildiğinde, katılımcının imzası tamamlanmadan önce alıcı imzasının doğrulanması gerekir.
Katılımcı, e-postayla gönderilen bir bağlantı aracılığıyla imzasını doğrulama gerekliliği konusunda bilgilendirilir:
Denetim raporu, açıkça e-posta adresinin onaylandığını gösterir:
İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını isteyin seçeneği devre dışı bırakıldığında, katılımcının imza sürecini tamamlamak için e-postasını doğrulamasına gerek yoktur. Sözleşme, durumun tamamlandığını varsayar veya bir sonraki katılımcıya ilerler.
Doğrulanmamış e-posta adreslerinin denetim raporu, doğrulamadan feragat edildiğini belirtir:
Doğrulanmamış imzalar reddedilebilir.
Katılımcının e-postayla doğrulama özelliğini devre dışı bırakırsanız ve yasal olarak bağlayıcı bir imzayı gerekli kılarsanız benzersiz bir kişiyi tanımlayan bir kimlik doğrulama biçimi (ör. KBA) kullanmaya özen gösterin.
İlk imzalayan tarafından ek katılımcılar dahil edilirse ikinci katılımcı bilgilendirilmeden önce e-posta doğrulaması tamamlanmalıdır (bu ayardan bağımsız olarak).
Ek katılımcılara izin verin seçeneği etkinleştirildiğinde, web formu arabirimi, tıklatma başına bir ek katılımcı kaydı ekleyen Katılımcı Ekle bağlantısını gösterir (en fazla 25 ek katılımcı).
Ek katılımcılara izin verin seçeneği devre dışı bırakıldığında ek katılımcı eklemeye izin verilmez ve web formları yalnızca bir harici imzalayana izin verir.
Etkinleştirildiğinde, form açılınca alıcıdan e-postasını doğrulaması istenir.
İmzalayanın e-posta adresini sağlaması gerekir. Böylece alıcı için kişiselleştirilmiş bir web formu örneği oluşturulur. Kişiselleştirilmiş kopyanın bağlantısını içeren bir e-posta, gerçek zamanlı olarak imzalayana gönderilir.
E-posta bağlantısı kullanıldığında e-posta adresi doğrulanır, web formu bir sözleşmeye dönüştürülür ve imzalayanın incelemesi ve imzalaması için form açılır.
Bu seçeneğin etkinleştirilmesi birçok avantaj sunar:
- Sözleşme oluşturulmadan önce e-postanın onaylanması, web formuna anonim olarak hacim yüklemeye çalışabilecek spam botlarını veya kötü amaçlı kişileri engeller.
- Web formlarınız uzun veya karmaşıksa imzalayanın ilerleme durumu, içerik girdikçe sözleşmenin sürümüne otomatik olarak kaydedilir.
- Dikkati dağılan imzalayanları dürtmek için e-posta doğrulandıktan sonra hatırlatıcıların yapılandırılmasına olanak tanır.
Alıcıların ilerleme durumunu kaydetmesine ve daha sonra devam etmesine izin ver, alıcıların web formunu tüm giriş alanlarıyla birlikte onlara web formu oluşturucu tarafından gönderilmiş bir sözleşme gibi kaydetmesine olanak tanır. Alıcı, Seçenekler menüsünü kullanarak ilerleme durumunu açık bir şekilde kaydedebilir. Ayrıca web formu, kullanıcının formdan başka bir bölüme geçiş yapması durumunda ilerleme durumunu kaydetmesini de otomatik olarak ister.
Sözleşmeyi kaydettikten sonra alıcıya bir e-posta gönderilir ve imzalayanın formu doldurmaya devam etmesi için e-posta bağlantısı üzerinden talimatlar görüntülenir:
İkincil kontroller, kullanım durumunun uygun olduğu seçeneklerde alıcı deneyiminin ayarlanmasını sağlar:
- E-posta ile gönderilen bağlantıdan web formuna erişildiğinde İmzalayan yeniden kimlik doğrulamasını devre dışı bırak: Bu ayar etkinleştirildiğinde alıcının, kaydedilen sözleşmeye e-posta ile gönderilen bağlantı üzerinden erişirken kimlik doğrulaması yapması gerekmez. İşleminiz forma yönelik her erişimin doğrulanmasını gerektirmiyorsa bu seçeneği etkinleştirmeyi değerlendirebilirsiniz.
- Sözleşme adının düzenlenmesine izin ver: Bu ayar etkinleştirildiğinde, sözleşmenin adı (Yönet sayfasında görüntülendiği gibi) ve diğer referansları (raporlama, Denetim raporları vb.) alıcı tarafından düzenlenebilir. İş akışında böyle bir gereklilik olmadığı sürece alıcının sözleşme adını serbestçe düzenlemesine izin vermemeniz önerilir.
Web formlarını kaydetme seçeneği hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz >
İlgili ayarlar
Web formları için İmzalayan Kimliği Doğrulama etkinleştirildiğinde Adobe Acrobat Sign hesabınızdaki herhangi bir dahili imzalayanın (e-posta adresiyle tanımlandığı şekilde), kullanıcının bulunduğu Acrobat Sign hesabında oluşturulan bir web formuna imzasını atmadan önce Acrobat Sign'da kimlik doğrulaması yapması gerekir. Kullanıcı, ya e-posta adresini onaylarken ya da kaydedildikten sonra belgeye erişirken sorgulanır.
İmzalayan Kimliği Doğrulama işlemi, web formu için yapılandırılmış herhangi bir kimlik doğrulama yöntemine ek olarak uygulanır.
Kimlik doğrulamayı uygulayın özelliği, genellikle uyumluluk nedenleriyle bir sözleşmeyle etkileşim kurarken alıcının yeniden kimlik doğrulaması yapmasını ve her bir yeniden kimlik doğrulamasını denetim raporuna kaydetmesini isteyen tetikleyici olayları tanımlar.
Kimlik doğrulamayı uygulayın kuralları etkinleştirildiğinde kurallar aynı grupta oluşturulan web formlarına uygulanır ve web formlarının gruptaki sözleşmeler için tasarlanan imza uyumluluğuna paralel olmasını sağlar.
Bu düzeyde bir denetim raporu kaydı istenmiyorsa web formlarını barındıracak yeni bir grup gerekebilir.
Bu ayar, yukarıdaki ayarla (İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını iste) aynıdır ancak yönetici menüsündeki Genel Ayarlar sekmesine erişimi olmayan hesap türleri için İmza Tercihleri sayfasına yerleştirilir.
Bu ayarı etkinleştirmek için:
- Hesap Ayarları > İmza Tercihleri > Web Formu E-posta Doğrulaması öğesine gidin.
- İmzalayanın e-posta adresini doğrula onay kutusunu işaretleyin.
- Sayfa yapılandırmasını kaydedin.
İmzalayanın e-posta adresini doğrula seçeneği etkinleştirildiğinde, katılımcının imzası tamamlanmadan önce alıcı imzasının doğrulanması gerekir.
Katılımcı, e-postayla gönderilen bir bağlantı aracılığıyla imzasını doğrulama gerekliliği konusunda bilgilendirilir:
Denetim raporu, açıkça e-posta adresinin onaylandığını gösterir:
İmzalayanın e-posta adresini doğrula seçeneği devre dışı bırakıldığında, katılımcının imza sürecini tamamlamak için e-postasını doğrulamasına gerek yoktur. Sözleşme, durumun tamamlandığını varsayar veya bir sonraki katılımcıya ilerler.
Doğrulanmamış e-posta adreslerinin denetim raporu, doğrulamadan feragat edildiğini belirtir:
Doğrulanmamış imzalar reddedilebilir.
Katılımcının e-postayla doğrulama özelliğini devre dışı bırakırsanız ve yasal olarak bağlayıcı bir imzayı gerekli kılarsanız benzersiz bir kişiyi tanımlayan bir kimlik doğrulama biçimi (ör. KBA) kullanmaya özen gösterin.
SSS ve Bilinen Sorunlar
Yalnızca web formu Taslak durumundayken mümkündür.
Bir web formu oluşturulduktan sonra, web formunun adı güncellenemez.
Web formu oluşturucusu, her zaman tamamlanan sözleşmeyi alır (mesajları gizlemek için ayarlar yapılmadıkça).
Web formu sözleşmesi imzalandığında başka bir tarafın bilgilendirilmesi gerekiyorsa CC alanı tarafın otomatik olarak dahil edilmesini sağlamak için kullanılabilir.
Web formu yayınlandıktan sonra karşı imzalayanlar yalnızca Yönet sayfasında düzenlenebilir.
Yalnızca e-posta adresleri düzenlenebilir. Karşı imzalayan sayısı değiştirilemez.
Web formunu oluşturan kişi web formu karşı imzalayanlara eklenmişse bu kullanıcı düzenlenemez
Evet.
Web formu oluşturulduktan sonra, CC'ye eklenen tarafları Yönet sayfasında düzenleyebilirsiniz.
Evet.
Acrobat Sign kitaplığındaki şablonlar, Dosya Ekle bağlantısı üzerinden bir web formunda temel olarak kullanılabilir.
Dijital İmza alanları şu anda web formlarında desteklenmemektedir.
Dijital imzalı bir web formunu kaydetmeye çalıştığınızda, desteklenmeyen alan türlerini tanımlayan bir hata mesajı tetiklenir.
Evet.
E-posta doğrulama işlemini devre dışı bırakma talimatı Yapılandırma bölümünde bulunabilir.
E-posta doğrulaması devre dışı bırakıldığında, imzalayanın e-posta adresi girme zorunluluğu kaldırılmaz.
İmza için e-postayla kimlik doğrulama özelliğini devre dışı bırakıyorsanız ve yasal olarak bağlayıcı bir imzaya ihtiyaç duyuyorsanız benzersiz kişileri tanımlayan bir kimlik doğrulama biçimi kullandığınızdan emin olun (ör. KBA, Parola, telefon).
Evet.
Bir web formunun URL'si sadece diğerleri gibi bir URL'dir.
URL'yi bir web formuna köprü olarak eklemek, web formu tarafından oluşturulan hiçbir sözleşmeyi mantıklı bir şekilde kaynak sözleşmesine bağlamaz.
Bir web formunda toplanan veriler, sözleşmenin işlem kimliğinde yer alır. Veriler Acrobat Sign sisteminde başka bir yerde doldurulmaz ve sözleşme tamamen silinirse veriler de silinir.
Web formlarında raporlama, raporu doldurmak için sözleşmelerden içerik alır ancak verileri yeni konumlara kaydetmez.
E-posta doğrulaması bekleyen Web formları (e-posta ile gönderilen E-posta adresimi onayla veya İncele ve imzala bağlantısını tıklatarak) Yönet sayfasında görüntülenmez. Bu, Devam eden sözleşmelerin listesi ve özet raporu için geçerlidir:
Kaydedilmiş ancak İncele ve imzala bağlantısına erişilmemiş olan web formları, web formu için form verileri dışa aktarılarak gözlemlenebilir.
İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını zorunlu kıl seçeneği devre dışı bırakılmışsa tüm imza denemeleri kabul edilir ve sözleşme Yönet sayfasında buna göre görüntülenir.
Ana web formu şablonunun Etkinlik bölümü, Katılımcıları Oluşturma, Etkinleştirme/Devre dışı Bırakma ve Değiştirme gibi önemli olayları kaydeder
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
