Genel Bakış
Adobe Acrobat Sign, alıcıların ve kullanıcıların sözleşmelerle ilgili kötüye kullanım raporlarını Adobe güvenlik ve gizlilik ekibine incelenmek üzere iletmesi için bir mekanizma sağlar.
Bu bağlamdaki kötüye kullanım, aşağıdakilere uyan herhangi bir sözleşmeyi tanımlamak için kullanılır:
- İstenmeyen posta
- Kimlik avı
- Hakaret barındıran içerik
- Telif hakkı ihlali
- Gönderen tarafından bilinmeyen/talep edilmeyen
- Diğer Kullanım Koşulları ihlalleri veya yasal olarak uygunsuz içerikler
- Sözleşme e-postalarındaki bağlantılar
- E-imza sayfasındaki Seçenekler menüsü
- Yönet sayfasında sözleşmeyle ilgili İşlemler kenar çubuğu
E-posta bildirimlerden kötüye kullanım bildirme
Sözleşme/imza süreciyle ilgili Acrobat Sign e-posta bildirimleri, e-posta içeriğinin alt kısmında ve Kullanım Koşulları bağlantısının sağında Kötüye Kullanım Bildir bağlantısını içerir.
Sözleşmeyle ilgili tüm e-postalarda bağlantı vardır ve gizlenemez:
E-postalardaki Kötüye Kullanım Bildir bağlantıları normal belge bağlantısı son kullanma tarihi ayarına tabi değildir.
Kötüye Kullanım Bildir bağlantıları, e-posta şablonlarında her zaman etkindir.
E-imza sayfasındaki Seçenekler menüsünden kötüye kullanım bildirme
Bir sözleşmenin alıcıları, Seçenekler menüsünde Kötüye Kullanım Bildir'i bulabilir.
Bu seçenek gizlenemeyebilir.
Yönet sayfasındaki sözleşmeyle ilgili Eylemler menüsünden kötüye kullanım bildirme
Acrobat Sign kullanıcıları, kendilerine gönderilen herhangi bir sözleşmenin Kötüye Kullanım Bildir bağlantısına Yönet sayfalarından erişebilir.
Sözleşmenin geçerli durumu önemli değildir. Devam eden, iptal edilen ve tamamlanmış sözleşmelerin tümü bildirilebilir.
Kötüye kullanım formunu gönderme
Kötüye Kullanım Bildir bağlantısını seçtikten sonra kullanıcıya, bildirilen kötüye kullanımla ilgili temel bilgilerin toplanması için kısa bir form sunulur.
Formdaki tüm alanların doldurulması zorunludur.
Sözleşmeyi bildirdikten sonra, kullanıcı işlemin tamamlandığını belirten bir bildirim alır.
Acrobat Sign'ın içinden rapor edildiyse bildirim, ekranın üst kısmında yeşil renkli bir açılır pencereden gelir.
E-postadan veya e-imza sayfasındaki Seçenekler menüsünden rapor eden alıcılar, "Hazırsınız" açılış sayfasına gönderilir:
Bildirilen kötüye kullanım için genellikle daha fazla bilgi istenmez ve rapor eden kullanıcılara raporlarıyla ilgili güncelleme gönderilmez.
Adobe, tüm raporları şirket politikası uyarınca ele alır.
Sınırlamalar ve bilinen sorunlar
- Kötüye Kullanım Bildir, kurum ve işletme katmanları dışındaki tüm hesaplar için etkinleştirilir (ve zorunludur).
- Özelliği etkinleştirmek isteyen kurum ve işletme düzeyindeki hesaplar Destek ekibine istek göndermelidir.
- Özelliği etkinleştirmek isteyen kurum ve işletme düzeyindeki hesaplar Destek ekibine istek göndermelidir.
- HIPAA uyumluluğu için yapılandırılan hesaplar, Kötüye Kullanım Bildir işlevinin dışında tutulur.
- Kötüye Kullanım Bildir işlevi, yalnızca özellik hesaba katıldıktan sonra oluşturulan sözleşmeler için geçerlidir.
- Doldur ve İmzala iş akışları, Kötüye Kullanım Bildir işlevini içermez.
- Acrobat Sign mobil uygulamaları şu anda Kötüye Kullanım Bildir bağlantısını desteklememektedir.
- Adobe'den gelen operasyonel e-postalar (Acrobat Sign imza sürecinin parçası olmayan), Kötüye Kullanım Bildir bağlantısını içermez.
- Klasik Yönet sayfası, Kötüye Kullanım Bildir işlemini desteklemez.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
