Genel bakış
İşletme hesapları, tek tek sözleşme alıcılarını, alıcıyla aynı anda sözleşme hakkında bilgilendirilmek üzere, CC'ye eklenmiş bir veya daha fazla taraf içerecek şekilde yapılandırma seçeneğine sahiptir.
Bu alıcıyla bağlantılı CC, aşağıdaki gibi durumlarda faydalı olabilir:
- Şirket içi bir tarafın, dahil olmayan bir katılımcı olarak sözleşmeyi incelemesi gerekiyorsa.
- Bir alıcı, sözleşmede ilgilenmesini gerektiren bir durum olduğunda bir asistanın kendisini bilgilendirmesini istiyorsa.
- İmza sürecindeki belirli bir adım daha fazla dikkat gerektiriyorsa.
CC'ye eklenen tarafın alıcıyla aynı etki alanına sahip olması gerekmediğinden, CC'ye eklenen taraf sözleşmenin ilerleme durumu hakkında daha genel bildirimler alır.
Kullanılabilirlik:
Bir alıcı bilgilendirilirken CC'ye eklenmiş taraf bildirimlerini dahil etme özelliği, yalnızca ticari ortamda Acrobat Sign Solutions lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Özellik etkinleştirildiğinde alıcı kaydı (Gönder sayfasında), alıcı kaydının yapılandırılabilir Alıcı ayarları bölümünde bir CC alıcılar seçeneği içerir.
- CC alıcılar alanı yapılandırılmamışsa değer Yok olarak gösterilir.
- Alıcı için bir e-posta değeri CC olarak eklenirse CC'ye eklenen tarafın e-posta adresi görüntülenir.
- Alıcı için birden fazla e-posta değeri yapılandırılmışsa CC değeri, yapılandırılan CC'ye eklenmiş tarafların sayısını açıklayan sayısal bir değer gösterir.
Özellik etkinleştirilmediğinde Alıcı ayarları bölümünde CC alıcılar seçeneği hiçbir şekilde görüntülenmez.
Bir alıcı kaydına CC'ye eklenen taraflar eklemek, genel CC alanının işlevinin yerine geçmez. Her ikisi de yapılandırılabilir.
Bu ikisi arasındaki fark, CC'ye eklenen tarafın ne zaman bilgilendirildiğidir.
- Genel CC, CC'ye eklenen tarafları yalnızca sözleşme tamamlandığında bilgilendirir.
- Alıcıyla uyumlu hale getirilmiş CC tarafı, imza döngüsünün bir parçası olarak alıcıya bildirim gönderildiğinde bilgilendirilir.
- Alıcıyla uyumlu hale getirilmiş CC'ye eklenen taraf yalnızca tek bir alıcı kaydıyla ilişkilendirilir. Bir kişi sözleşmeyle birden fazla kez etkileşim kuracak şekilde yapılandırılmışsa (birden fazla alıcı kaydı kullanarak) o kişinin her alıcı kaydı yapılandırılmalıdır (veya istenmiyorsa yapılandırılmamalıdır). Acrobat Sign, aynı e-postanın birden çok alıcı kaydında kullanıldığı durumlarda tüm kayıtlar için aynı CC bildirim kurallarının geçerli olduğunu varsaymaz.
Sözleşmenin imza döngüsü yeni bir alıcıya geçtiğinde, alıcıyla ilgili tüm CC'ye eklenmiş taraflar alıcıyla aynı anda bilgilendirilir.
CC'ye eklenen taraf, CC'ye eklenen taraf olarak bir sözleşmeye dahil edildiğini belirten bir e-posta alır. CC'ye eklenen tarafın sözleşmeyi Acrobat Sign hesabından görüntüleyebilmesi için bir bağlantı sağlanır. CC'ye eklenen tarafın erişimi salt okunurdur.
Özel İş Akışı Tasarımcısı desteği
Özel İş Akışı Tasarımcısı, belirli alıcılara bağlı CC'ye eklenen tarafları dahil etmenizi sağlar. Alıcı ayarlarında, Alıcı CC alanını kullanarak bir veya daha fazla CC'ye eklenen taraf ekleyebilirsiniz.
Göz önünde bulundurulması gereken diğer ayarlar
Alıcıyı değiştirme/delege Etme
Şu anda, sözleşme gönderildikten sonra alıcıyla ilgili CC'ye eklenen tarafı değiştirme yöntemi yoktur. Alıcının Yönet sayfasından değiştirilmesi veya alıcının eylemi aracılığıyla imza yetkisinin delege edilmesi, alıcıyla ilgili CC'ye eklenen taraf için düzenleme yapılmasına izin vermez.
Sınırlı Belge Görünürlüğü
Sınırlı Belge Görünürlüğü (LDV) beklendiği gibi çalışır.
LDV, bir sözleşmenin yalnızca alıcının etkileşim kurması için en az bir alan içeren dosyalarını göstermek üzere tasarlanmıştır.
CC'ye eklenen taraf alıcı olmadığı ve alanlar kendisine atanamadığı için CC'ye eklenen tarafın görüntüleyebileceği sayfa yoktur. Bu durumu gösteren bir hata tetiklenir.
Bunun istisnası, gönderenin hesabındaki CC'ye eklenmiş tarafların tüm dosyaları görüntüleme seçeneğinin LDV ayarlarında etkinleştirilmesidir.
Denetim Raporu ve Etkinlik Günlüğü
Denetim Raporları, sözleşme e-postalarının görüntülenmesine izin verecek şekilde yapılandırılmışsa sözleşmenin kendisini görüntüleme erişimi reddedilse bile, hem Denetim Raporunda hem de Etkinlik Günlüğünde CC'ye eklenen taraf için görüntüleme olayları kaydedilir.
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
