Mevcut üstbilgi/altbilgilerinizi eklemek veya düzenlemek için:

Hesap Ayarları > E-posta Ayarları bölümüne gidin

Düz Metin Genel Altbilgisi

Sayfanın üst kısmında düz metin altbilgisi bulunur.Bu altbilgi hesap veya grup düzeyinde yapılandırılabilir.

Bu metin, Anlaşmanın sayfa altbilgi görseli ve mesaj içeriğinin altında görüntülenir

Kullanıcı Düzeyi Alt Bilgileri (İmza Dosyaları)

Kullanıcıların kendi e-posta alt bilgilerine sahip olmalarına izin ver kutusunu işaretleyerek, her kullanıcının e-postadaki imza dosyası gibi kendi kişiselleştirilmiş alt bilgisini isteğe bağlı olarak eklemesine izin verirsiniz.

Bu kullanıcı alt bilgisi, genel alt bilgiye ve uygulanabilecek herhangi bir görüntü alt bilgisine ek olarak eklenir.

Kullanıcılar bireysel alt bilgilerini şu şekilde ayarlayabilir:

• Menüyü açmak için ekranın sağ üst köşesindeki kullanıcı adının üzerine gelin ve Profilim öğesini seçin
  • Sayfa yenilenir ve Kullanıcı menüsü Kişisel Tercihler zaten genişletilmiş olarak görüntülenir
• Sayfayı açmak için E-posta Alt Bilgim seçeneğini seçin

Kullanıcı alt bilgisi, alt bilgi görüntüsü ile genel metin alt bilgisi arasına eklenir:

Şirketinizin federasyon tabanlı oturum açma çözümü varsa, Acrobat Sign kullanıcı kimlik doğrulaması için SAML 2 seçenekleri sunar.

• Hesabınız kullanıcı yetkilendirmesini yönetmek için Adobe konsolunu kullanıyorsa, SAML yapılandırma talimatları burada bulunabilir.
• Kullanıcı yönetiminiz tamamen Acrobat Sign arayüzü içindeyse, lütfen buradaki SAML Kılavuzu'na bakın.

SAML yapılandırması alan adlarınızı talep etmenizi gerektirir.

Acrobat Sign SAML ayarları şu yola gidilerek bulunabilir: Hesap > Hesap Ayarları > SAML Ayarları

Acrobat Sign uygulamasında kimlik doğrulama, erişimle ilgili şirket politikanızla eşleşecek şekilde güvenlik kriterlerini yapılandırabilmeniz için birden fazla ayar sunar.

Kullanıcı erişim güvenlik ayarları şu yola gidilerek yapılandırılabilir: Hesap > Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları

Tekli Oturum Açma Ayarları

Hesabınızdaki kullanıcıların diğer hizmetler aracılığıyla kimlik doğrulama yaparak Acrobat Sign'a giriş yapma yeteneğine izin verebilir veya bunu engelleyebilirsiniz.Bu ayarlar kullanılmıyorsa, kullanıcılar için giriş işlemini tek bir basit seçenekle sınırlamak amacıyla bu ayarlardan birini (veya her ikisini) devre dışı bırakmanız önerilir.

Beni Hatırla Ayarları

Acrobat Sign'da kimlik doğrulama sırasında Beni Hatırla ayarını etkinleştirmek için bu ayarı etkinleştirin.Bu ayar, seçilen zaman dilimi boyunca hizmete olan kimlik doğrulamayı (yerel sistemde) hatırlar.

Oturum Açma Parola Politikası

Giriş Parolası Politikası altındaki seçenekler, kullanıcıların belirli ay sayısından sonra parolalarını değiştirmeleri gerekip gerekmediğini, önceki bir parolanın yeni parola olarak kullanılıp kullanılamayacağını ve kullanıcı kimliklerinin kilitlenmesinden önce kaç giriş denemesi yapılabileceğini belirler.

Oturum Açma Parolası Kuvveti

Bu ayar, hesabınızdaki kullanıcıların belirlediği giriş parolasının güçlülük veya zorluk derecesini ayarlamanıza olanak tanır.

İzin Verilen IP Aralıkları

Bu seçenek, Acrobat Sign uygulamasına kimlik doğrulamaya yalnızca belirtilen IP adreslerinden gelen isteklerde izin verir.

İmzalayan Kimliği Doğrulama

Kullanıcılarınız belge imzalıyorsa, bu seçenek imzalarını uygulayabilmeleri için önce Acrobat Sign'da oturum açmalarını gerektirir. Bu, imzalayan kişinin kullanıcının kendisi veya kullanıcının kimlik bilgilerine sahip biri olmasını sağlar.

Bu bölüm, bir Sözleşme imza sürecinden geçerken yürürlükte olan güvenlik kontrollerini kapsar.Bu ayarlar şu yoldan bulunabilir: Hesap > Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları

PDF Şifreleme Türü

Bu ayar, belgenin Acrobat Sign aracılığıyla gönderildikten sonra uygulanacak şifreleme türünü tanımlar. Bu şifreleme, belgenin açılabilmesini ancak düzenlenememesini sağlar. Şifrelemenin her sürümü Acrobat'ın farklı sürümleriyle uyumludur.Belgenin çoğu sistemde açılabilmesini sağlamak için önerilen seçenek 128-bit AES'dir.

Sözleşme İmzalama Parolası

Bu ayar, alıcıların imza döngüsü sırasında belgeye erişebilmesi için Parola Kimlik Doğrulaması seçeneğine uygulanır.(Sözleşme ilk gönderilirken Gönder sayfasında yapılandırılır)

Bu ayar, alıcının doğru parolayı girme deneme sayısını sınırlar. Bu sınır aşıldığında, Sözleşme geri alınamayacak şekilde iptal edilir.

Belge Parolası Güvenlik Düzeyi

Bu ayar Sözleşme İmzalama parolaları, Sözleşme PDF Şifrelemesi ve Kimlik Raporu Şifrelemesi için geçerlidir.

Bu özellik, kullanıcıların girmesi gereken parolanın güçlülüğünü veya zorluğunu ayarlamanızı sağlar.

Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama Zorluğu

Bu seçenek, Gönder sayfasındaki alıcılar için Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA) seçeneğini kontrol eder.

Bu sınır, imzalayanın belgeye erişmek için KBA'yı geçmek üzere kaç deneme hakkına sahip olduğunu belirler. Sınır aşıldığında anlaşma iptal edilir. KBA'nın zorluğu da burada ayarlanır.

• Varsayılan: İmzalayanlara 3 soru sorulur ve tümünü doğru yanıtlamaları beklenir. Yalnızca 2 soruyu doğru yanıtlarlarsa, 2 soru daha sunulacak ve her ikisini de doğru yanıtlamaları gerekecek.
• Zor: İmzalayanlara 4 soru sorulur ve tümünü doğru yanıtlamaları beklenir. Yalnızca 3 soruyu doğru yanıtlarlarsa, 2 soru daha sunulacak ve her ikisini de doğru yanıtlamaları gerekecek.

KBA bir sosyal güvenlik numarası gerektirir, bu nedenle yalnızca ABD'deki alıcılar için geçerlidir.

Bu ayarlar, imza döngüsünü tamamlamış ve tamamen imzalanmış Anlaşmaların PDF güvenliğini yönetir.

İmzalanan Belge Parola Koruması

Bu ayarı bulmak için şuraya gidin: Hesap > Hesap Ayarları > Gönderim Ayarları

Bu ayar, Gönderenlerin imzalanmış belge için parola belirleme yeteneğine izin verir, zorlar veya engeller. (Bu, imzalama süreci sırasında bir Anlaşmaya erişmek için isteğe bağlı paroladan farklıdır)

İzin verilirse veya zorunlu tutulursa, Gönderen parolayı sağlamalı ve bu parolayı imzalanmış belgeleri incelemesi gereken tüm taraflara iletmelidir. 

Bir kullanıcı kimliğinin kullanıcı hesabının içeriğini başka bir kullanıcı kimliğiyle paylaşma seçeneğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Bu ayarı bulmak için şuraya gidin: Hesap > Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları

Hesap paylaşımı, bir kullanıcının başka bir kullanıcının tüm Anlaşma içeriğini görüntülemesine (yalnızca) olanak tanır. Bu, doğrudan raporlarının ilerlemesini gözden geçirmesi gereken yöneticiler için harikadır. 

Oluşturulan tüm paylaşımlar tek yönlüdür, varsayılan bir ters yönlü paylaşım bulunmamaktadır.

Hesap Paylaşımı etkinleştirilirse, önerilen seçenek bir kullanıcının başka bir kullanıcının hesabını görüntülemesine izin vermektir.

Gelişmiş Hesap Paylaşımı (yalnızca kurumsal hizmet düzeyi)

Anlaşmaları ve kitaplık şablonlarını doğrudan manipüle etmeye olanak tanıyan daha "uygulamalı" türde paylaşıma ihtiyaç duyan kurumsal düzey müşteriler için, Teknik Destek Gelişmiş Paylaşımı etkinleştirebilir.

Gelişmiş Paylaşım geri dönüşü olmayan bir işlemdir.Etkinleştirildiğinde, paylaşılan nesnelerin ilişkilerini geri alınamayacak şekilde değiştirir.Bu nedenle, Gelişmiş Paylaşımın kuruluşunuz için önemli olduğunu düşünüyorsanız, Başarı Yöneticinizle iletişime geçmeniz ve işlevselliği test etmek ve başarmak istediğiniz her şeye izin verdiğini doğrulamak için bir deneme hesabı kurdurmanız önerilir.

Sahip olduğunuz hizmet düzeyine bağlı olarak, alıcılarınızın Anlaşmada gerçekleştirebileceği eylem türlerini tanımlayan çeşitli "rollere" erişiminiz olacaktır.Çeşitli rol yetkileriyle ilgili daha fazla ayrıntı bilgi tabanında bulunabilir.

Gönderenin deneyimini daha akıcı hale getirmek için yalnızca ihtiyacınız olacağını bildiğiniz rolleri etkinleştirmeniz önerilir.

Alıcı Grupları tek bir imzalayıcı olarak işlev görür, ancak bu imzalayıcı tanımlanmış kişilerden oluşan bir gruptur. Tüm üyeler aynı anda bilgilendirilir ve grup üyelerinden biri imzasını uyguladığında, Sözleşme bir sonraki imzalayıcıya geçer.

Tek bir imzalama etkinliği için bir imzalayıcı grubu tanımlama gereksinimi olması durumunda bu seçeneği etkinleştirin.

Kimlik Doğrulama Yöntemleri

Bu ayarla kullanıcılarınız için çeşitli imzalayıcı doğrulama yöntemleri etkinleştirilebilir. Bu yöntemler Gönder sayfasında alıcı kaydının bir öğesi olarak yapılandırılır.

Yalnızca dahili politikanızın gerektirdiği doğrulama yöntem(ler)ini etkinleştirmeniz önerilir.

• İmzalama parolası – İmzalayıcının belgeyi imzalamak için önceden belirlenmiş bir parola girmesini gerektirir. Parola, işlemden ayrı olarak imzalayıcıya iletilmelidir. Bu parola kaybolur veya unutulursa kurtarılamaz.
• Bilgi tabanlı kimlik doğrulama – İmzalayıcının Sosyal Güvenlik Numarasını girmesini gerektirir ve rastgele kimlik soruları üçüncü taraf bir sağlayıcı tarafından oluşturulur.
• Telefon (SMS) - Gönderenin alıcı için bir telefon numarası sağlamasını gerektirir. Alıcı daha sonra girecekleri ve kimlik doğrulaması yapacakları 8 haneli bir kod alır
  • Destek iletişim bilgisi - "Sorularınız varsa lütfen xxxxx ile iletişime geçin" mesajına yerleştirilecek kendi değerinizi girin.örneğin: desteğe bir e-posta, bir telefon numarası, bir URL
• Acrobat Sign kimlik doğrulaması - Alıcıların Acrobat Sign kimlik bilgilerini kullanarak kimlik doğrulaması yapmalarına izin verin. Dahili imzalayıcılar için idealdir
• Resmi kimlik doğrulaması - Devlet tarafından verilmiş bir belgenin (ulusal kimlik, ehliyet veya pasaport) kimlik doğrulayıcı belge olarak kullanılmasına izin verin

Varsayılan olarak şu yöntemi kullanın

Bu ayar varsayılan harici alıcı kimlik doğrulama yöntemini tanımlayacaktır. Yalnızca etkinleştirilmiş seçenekler açılır listede seçilebilir olacaktır.

Gönderen ayarları

Bu seçenek, gönderenin tanımlanan varsayılan kimlik doğrulama yöntemini değiştirmesine izin verir veya bunu engeller.Bu seçeneği yalnızca gönderenin doğrulama sürecini varsayılan ayardan yükseltmesi gereken bilinen durumlar varsa etkinleştirin.

Dahili Alıcı Kimlik Doğrulaması

Bu ayarın işaretlenmesi Gönderenlerin anlaşmalarda Acrobat Sign hesabınızda bulunan alıcılar varsa farklı bir doğrulama yöntemi ayarlamasına olanak tanır.

Genel öneri dahili imzaları e-posta doğrulaması olarak bırakmaktır, böylece günde çok sayıda Anlaşmayı karşı imzalaması gerekebilecek çalışanlarınız için daha az kimlik doğrulama zorluğu sağlanır.Ayrıca İmzalayan Kimlik Doğrulaması özelliğini etkinleştirerek (Güvenlik Ayarları), imzalayan kişinin birden çok kez kimlik doğrulaması yapmak zorunda kalmadan pasif olarak parola doğrulaması elde edebilirsiniz.

Hesabınız için Mesaj Şablonlarını etkinleştirmek, kullanıcının sizin tarafınızdan önceden tanımlanmış e-posta mesajlarından birini seçmesine olanak tanır.Bu doğru mesaj ve bilginin imzalayanlarınıza ulaşmasını sağlayabilir.

Mesaj şablonlarını etkinleştirmek için Hesap > Hesap Ayarları > Mesaj Şablonları sayfasına gidin

Mesaj şablonlarını etkinleştir

Mesaj şablonlarını etkinleştir seçeneğini işaretleyin.

Şablonun seçilmesine olanak tanımak için mesaj alanının (Gönder sayfasında) sağ üst köşesine bir bağlantı eklenecektir:

Gönderenlerin mesaj içeriğini düzenlemesine izin ver

Kullanıcıların Gönder sayfasının mesaj alanına gönderilen mesaj şablonunu değiştirmesine izin verin veya engelleyin. 

Bu seçeneği, mesaj içeriğinin duruma göre özelleştirilmesine izin veriyorsanız etkinleştirin.

Müşterilerin anlaşmalarına dosya ekleme konusunda çok fazla değişkenlik vardır ve bu, belgelerin nasıl oluşturulduğu, yönetildiği ve sürüm kontrolünün nasıl yapıldığından kaynaklanır. 

Her işlem için özelleştirilmiş içerik olan "geçici" dosyalara sahip müşteriler, muhtemelen yerel sistemlerinden dosya yükleme yeteneğine ihtiyaç duyacaklardır. Ancak nadiren değişen şablon belgelerin ideal olarak tek bir kontrollü kaynaktan sunulması gerekir.

• Gönderenlerin bilgisayarlarından belge eklemesine izin ver - Bu seçeneği kaldırmak, Gönder sayfasındaki Bilgisayarım bağlantısını Dosyaları Seç açılır penceresinden kaldırır.
• Gönderenlerin belge kitaplığından belge eklemesine izin ver - Bu seçeneği kaldırmak, Dosyaları Seç açılır penceresinden Kitaplık Belgeleri bağlantısını kaldırır.
• Acrobat Sign paylaşılan kitaplığından belgeler dahil et - Bu seçeneği kaldırmak, Acrobat Sign tarafından sağlanan I-9, W-4 ve W-9 belgelerini kaldırır.
• Gönderenlerin Google Drive'dan belge eklemesine izin ver - Bu seçeneği kaldırmak, Google Drive bağlantısını Dosyaları Seç açılır penceresinden kaldırır.
• Gönderenlerin Dropbox'tan belge eklemesine izin ver - Bu seçeneği kaldırmak, Dropbox bağlantısını Dosyaları Seç açılır penceresinden kaldırır.
• Gönderenlerin Box.com'den belge eklemesine izin ver - Bu seçeneği kaldırmak, Box.com bağlantısını Dosyaları Seç açılır penceresinden kaldırır.
• Gönderenlerin OneDrive'dan belge eklemesine izin ver - Bu seçeneği kaldırmak, OneDrive bağlantısını Dosyaları Seç açılır penceresinden kaldırır.

Hatırlatıcılar, eyleme geçme sırası geldiğinde belge alıcılarına gönderilen e-postalardır. Günlük veya Haftalık döngüde, alıcıya anlaşmanın hâlâ kendisini beklediğini bildiren bir hatırlatıcı e-postası gönderilir.

Bu hesaptaki kullanıcılar tarafından oluşturulmuş sözleşmeler için varsayılan bir hatırlatıcı ayarla

• Varsayılan hatırlatıcı ayarlamak için seçeneği işaretleyin
• Hatırlatma e-postasının gönderilme sıklığını seçin
• Girilen not, sırayla her alıcıya gönderilen hatırlatıcı e-postasında görünecektir

Belirli durumlarda, belirli bir süre sonra imzalanmayan belgelerin süresini doldurmak veya iptal etmek isteyebilirsiniz. 

Bir anlaşmanın süresi dolduktan sonra yeniden başlatılamaz veya geri alınamaz ve Yönet sayfasının İptal Edildi/Reddedildi bölümünde görünür.

• Belge süresinin dolmasını etkinleştir - Belge süresinin dolmasını etkinleştirmek için bu seçeneği işaretleyin.Bu, belge süre sonu için ayarlayabileceğiniz seçenekleri gösterir.
• Gönderenin belge başına süre dolumu ayarlarını belirlemesine veya değiştirmesine izin ver - Bu, hesaptaki tüm kullanıcılar için Gönder sayfasında süre dolumu seçeneğini açar.Ayrıca, varsayılan süre dolumu ayarını da düzenleyebilirler.
• Belge gönderildikten sonra süre dolumu ayarlarının değiştirilmesine izin ver - Bu seçeneği işaretlemek, kullanıcıların bir anlaşma gönderildikten sonra süre dolumu ayarlarını düzenlemesine, uzatmasına veya kaldırmasına olanak tanır.
• İmzacıların belgeleri imzalaması için sahip olacağı gün sayısını şununla sınırla: - Bu, belgenin süresinin dolacağı gün sayısını belirler.
• Belge süre dolumu son tarihlerini uygularken dahili imzacıları dahil et - Hesabınızdaki kullanıcılar anlaşmaları imzalayacak veya karşı imzalayacaksa, bu seçenek süre dolumunun harici imzacıların yanı sıra onlara da uygulanmasını sağlar.
• İmzacılara gönderilen e-postada süre dolumu bilgilerini dahil et - Bu, imzacılara gönderilen e-postaya işlemin süre dolumu tarihini ekler.

Hesabınızdaki kullanıcıları incelemek veya yönetmek için Hesap yöneticisi olarak giriş yapın ve şuraya gidin: Hesap > Kullanıcılar

Kullanıcı sayfasının üst kısmında, hesabınızın izin verdiği lisans sayısının ve bu lisansları kullanan etkin kullanıcı sayısının kısa bir özeti görüntülenir. 

Bu ifade yoksa, site lisansına sahipsiniz ve sınırsız sayıda kullanıcı ekleyebilirsiniz.

Kullanıcı sayfasında üç kontrol bulunur:

1. Yeni kullanıcı oluştur – Tek bir kullanıcı oluşturmaya veya aynı anda birden fazla kullanıcı oluşturmak için CSV yüklemeye olanak tanıyan bir açılır pencere açar.
2. Kullanıcı listesini dışa aktar – Dışa Aktar simgesine tıklamak, durumlarına bakılmaksızın (Birincil, Oluşturuldu, Etkin Değil veya Beklemede) hesaptaki tüm kullanıcıları ve kişisel (hesap) değerlerini (Ad, E-posta, Unvan, Şirket, vb.) listeleyen bir CSV dosyası oluşturur
3. Seçenekler – Seçenekler listesi sayfada görüntülenenleri filtreler.Varsayılan olarak yalnızca etkin kullanıcılar görüntülenir.Tüm kullanıcıları veya yalnızca Etkin Olmayan kullanıcıları gösterme seçeneğiniz vardır.Ayrıca, sayfa başına kaç kullanıcının gösterileceğine dair üç seçenek bulunur (15, 30 veya 50)

Tek bir kullanıcı oluşturmak için:

• Hesap Yöneticisi olarak giriş yapın ve Account > User bölümüne gidin.
• Yeni kullanıcı oluşturmak için "artı" simgesine tıklayın.Oluştur açılır penceresi açılır.

• Oluşturmak istediğiniz kullanıcının e-posta adresini, adını ve soyadını girin.Özellikle e-posta adresi olmak üzere tüm bu bilgilerin doğru olduğundan emin olun.Kullanıcı oluşturulduktan sonra, girilen e-posta doğrulanana kadar e-posta adresi değiştirilemez.E-postada hata varsa doğrulanamaz.

Bu kullanıcı için hesabınızla paylaşım kurmak istiyorsanız Anlaşmalarını Görüntüle seçeneğini işaretleyin.Bu, kullanıcının tüm anlaşmalarının görünürlüğünü sağlar.

Kullanıcı sayfasına geri döndürüleceksiniz.

Seçenekler simgesine tıklayın ve Tüm Kullanıcıları Göster seçeneğini belirleyin

Tüm Kullanıcıları göstererek (Yalnızca Birincil Kullanıcılara karşı) Oluşturuldu durumundaki yeni kullanıcı kimliğini göreceksiniz.

Kullanıcı parolasını ayarladığında, kullanıcı kimliği Aktif duruma dönüştürülür.

Tek kullanıcı kimliğini devre dışı bırakma

Bazen bir kullanıcıyı devre dışı bırakma ihtiyacı doğabilir. Kişi şirketten ayrılmış olabilir ve o kullanıcıyı ve ilgili belgeleri güvenli tutmak isteyebilirsiniz. Yukarıda belirtildiği gibi, bir kullanıcıyı etkin olmayan duruma getirmek, kimsenin o kullanıcı kimliğiyle giriş yapmasını, belge göndermesini veya imzalamasını engeller. 

Kullanıcı kimliğini Etkin Olmayan duruma dönüştürmek için:

• Yönetici olarak giriş yapın ve Hesap > Kullanıcılar bölümüne gidin
• Devre dışı bırakmak istediğiniz kullanıcı kimliğine tek tıklayın. Kullanıcı için olası eylemler, kullanıcı listesinin üst kısmında görünecektir

• Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak bağlantısına tıklayın. Bu işlem Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak açılır penceresini açar

Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak açılır penceresinde, tüm anlaşmaları kendinize zorla paylaştırma seçeneğiniz vardır. Bu, devre dışı bırakılan kullanıcının gelecekte kurtarmanız gerekebilecek içeriği varsa yararlıdır.

Devre dışı bırakma işlemini tamamlamak için Evet düğmesine tıklayın.

Kullanıcı kimliği Etkin Olmayan duruma dönüşecek ve kullanıcı kimliği için parola geçersiz hale gelecek, böylece kullanıcı kimliği tamamen erişilemez olacaktır.

Tek kullanıcı kimliğini yeniden etkinleştirme

Kullanıcı kimliğini yeniden etkinleştirme işlemi, devre dışı bırakma ile aynı süreci takip eder:

• Yönetici olarak giriş yapın ve Hesap > Kullanıcılar bölümüne gidin
• Seçenekler simgesine tıklayın ve Yalnızca Etkin Olmayan Kullanıcıları Göster seçeneğini seçin

• Yeniden etkinleştirmeniz gereken kullanıcı kimliğini bulun ve kullanıcı listesinin üst kısmındaki bağlantıları görüntülemek için üzerine bir kez tıklayın

• Kullanıcıyı Yeniden Etkinleştir bağlantısına tıklayın

Kullanıcı kimliğini başarıyla yeniden etkinleştirdiğinizi belirten yeşil bir afiş görünmelidir.

Yeniden etkinleştirilen kullanıcı kimliği Etkin durumuna dönüşür, ancak kullanıcının parolasının süresi dolmuştur.

Yeni bir parolanın kurulmasını isteyen bir e-posta otomatik olarak kullanıcıya gönderilecektir.Parola sıfırlandıktan sonra, kullanıcı, kullanıcı kimliğinin tüm geçmiş içeriğine tam erişime sahip olacaktır.

Kullanıcı ayrıca parolayı sıfırlamak için giriş sayfasındaki Parolamı unuttum bağlantısını da kullanabilir.

Acrobat Sign'da dört yetki Düzeyi bulunur:

• Kullanıcılar - Acrobat Sign hizmetinde kimlik doğrulaması yapabilen herkes
• Grup Yöneticileri - Kullanıcı ekleme ve yöneticisi oldukları grup(lar) için rapor çalıştırma yetkisine sahip
• Hesap Yöneticileri - Tüm gruplar ve hesabın tamamı için kullanıcı ekleme ve rapor çalıştırma yetkisine sahip
• Gizlilik Yöneticisi (Önce Hesap yöneticisi olmalıdır) - GDPR Araçları aracılığıyla kullanıcıları ve anlaşmaları silme yetkisine sahip

Bireysel olarak oluşturulan tüm kullanıcılar temel kullanıcılar olacaktır.

Herhangi bir kullanıcı kimliğinin yetkisini yükseltmeniz gerekiyorsa, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

• Hesap yöneticisi olarak Acrobat Sign'a giriş yapın
• Hesap > Kullanıcılar alanına gidin
• Yükseltmek istediğiniz kullanıcı kimliğini bulun ve kullanıcı listesinin üst kısmındaki eylem bağlantılarını görüntülemek için o kullanıcıyı seçin.

• Kullanıcıyı düzenle bağlantısına tıklayın.Bu, Düzenle açılır penceresini açacaktır

• Düzenle açılır penceresinde, kullanıcı kimliğini Grup Yöneticisi, Hesap Yöneticisi veya her ikisi olarak etkinleştirme seçeneği sunulur.Kullanıcı kimliği için uygun yetki seçeneğini işaretleyin
  • Hesap Yöneticileri, Adobe Acrobat Sign içinde ayarları düzenleme veya Grup veya Hesap düzeyinde kullanıcı ekleme konusunda tam yetkiye sahiptir.
  • Grup düzeyindeki yöneticiler yalnızca ait oldukları grup içinde yetkiye sahiptir.
    
• İşlemi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın. 

Toplu Kullanıcı Oluşturma, tüm kullanıcıları bir CSV dosyasında tanımlama ve ardından bu dosyayı
Acrobat Sign'a yükleme sürecidir.

Acrobat Sign tüm kullanıcıları oluşturur ve parola belirlemeleri ile kullanıcı kimliklerini etkinleştirmeleri için hemen e-posta gönderir.

Toplu kullanıcı oluşturmak için:

• Hesap Yöneticisi olarak giriş yapın ve Hesap > Kullanıcı bölümüne gidin.
• Yeni kullanıcı oluşturmak için "artı" simgesine tıklayın. Oluştur açılır penceresi açılacaktır
• Toplu kullanıcı oluştur sekmesine tıklayın

• Örnek CSV Dosyasını İndir bağlantısına tıklayın. Sisteminize bir CSV dosyası indirilecektir.
• Örnek CSV'yi açın
• Üç örnek veri satırını silin. İlk (başlık) satırı bırakın
• Oluşturmak istediğiniz yeni kullanıcı kimlikleri için gerekli değerleri girin.
  • Yeni kullanıcılar oluştururken, gerekli sütunlar şunlardır:
    • E-posta Adresi
    • Ad
    • Soyadı

• Kullanmadığınız sütunları silin
• CSV'yi kaydedin (kaydedilen dosyanın hala CSV olduğundan ve başka bir format olmadığından emin olun)
• Gözat düğmesine tıklayın ve CSV dosyanızı seçin
• Dosyayı yüklemek için İçe Alma seçeneğine tıklayın

Dosya içe aktarıldıktan sonra, Acrobat Sign tüm kullanıcı kimliklerini oluşturur ve oluşturulan kullanıcı sayısını bildiren yeşil bir afiş görünür.

Yeni bir grup oluşturmak için:

• Hesap Yöneticisi olarak giriş yapın ve Hesap > Gruplar bölümüne gidin

• Yeni grup ekle simgesine tıklayın, Oluştur penceresi açılır ve grubun adını sorar.

• Grup adını girin
• Kaydet'i tıklatın

Kaydet düğmesine tıklandığında Grup oluşturulur ve Grup listesinde görüntülenir.

Bir grup, hesap düzeyindeki bir yönetici tarafından görünümden silinebilir.

Bir grubu silmek için:

• Grubu bir kez tıklatarak seçin
  • Bu işlem, listenin üst kısmındaki bağlam menüsünü gösterir
• Grubu Sil'i tıklatın
  • Varsayılan grup silinemez
  • Silinebilmesi için tüm kullanıcıların bu gruptan çıkarılması gerekir.

Silinen grupların listesi Seçenekler simgesine tıklayıp Yalnızca Silinen Grupları Göster: seçilerek görüntülenebilir

Yeni grup oluşturulduktan sonra bir sonraki adım bu gruba kullanıcı eklemek olacaktır. Acrobat Sign kaç kullanıcının taşınması gerektiğine bağlı olarak üç yöntem sunar:

• Kullanıcı profilinden tek bir kullanıcıyı taşıma
• Toplu Oluştur/Kullanıcıları Düzenle CSV kullanarak birden fazla Kullanıcıyı taşı
• Kullanıcıları Gruba Ata aracını kullanarak birden fazla kullanıcıyı taşı

Kullanıcı profili aracılığıyla tek bir kullanıcıyı taşıma

Tek bir kullanıcıyı bir gruba atamak için:

• Yönetici olarak giriş yapın ve Hesap > Kullanıcılar kısmına gidin
• Düzenlenecek belirli kullanıcı kimliğine çift tıklayın.Bu, kullanıcı bilgi panelini açar
• Seçenekleri göstermek için Kullanıcı Grubu açılır kutusuna tıklayın.
• Kullanıcının atanacağı grubu seçin
• Kaydet'i tıklatın

Toplu Kullanıcı Düzenleme kullanarak birden fazla kullanıcıyı taşıma

Kullanıcıları Toplu Oluştur özelliği mevcut kullanıcıları düzenlemek için de kullanılabilir. 

Bu yöntem, Grup ayarına ek olarak değiştirmeniz gereken birden fazla değeriniz olduğunda genellikle daha iyidir, ancak tamamen yeniden yapılandırıyorsanız, toplu güncelleme tercih edilebilir.

Kullanıcı Gruplarınızı Toplu Güncelleme aracılığıyla güncellemek için:

• Yönetici olarak giriş yapın ve Hesap > Kullanıcılar kısmına gidin
• Kullanıcı listesini dışa aktar simgesine tıklayın. Hesabınızdaki kullanıcıların tam listesiyle birlikte sisteminize bir CSV indirilir

• İndirilen CSV'yi açın ve kullanmayacağınız sütunları silin
  • Kullanıcıları gruplara atama durumunda, sadece şunlar gereklidir:
    • E-posta Adresi
    • Ad
    • Soyadı
    • Grup Adı
• Güncellemeniz gerekmeyen kullanıcı satırlarını silin
• CSV'yi kaydedin (Formatın CSV olarak kalmasına dikkat edin)
  

• "Artı" simgesine tıklayarak yeni bir kullanıcı oluşturun.Oluştur açılır penceresi açılacak
• Toplu kullanıcı oluştur sekmesine tıklayın
• Az önce kaydettiğiniz CSV dosyasını seçmek için göz atın
• Import (İçe Aktar) seçeneğini tıklatın

İçe Alma düğmesine tıklandığında, kullanıcılar sistemde CSV'deki yeni değerlerle güncellenecek.Kaç kullanıcının güncellendiğini belirtmek için sayfanın üst kısmında yeşil bir afiş görünecek.

Grup Ayarları içinden Kullanıcıları Gruba Atayın

Birden fazla kullanıcıyı yeni bir gruba taşımanız gerektiğinde, ancak taşımanın kapsamı Toplu Kullanıcı Düzenleme kullanmayı gerektirmeyecek kadar büyük olmadığında, en iyi seçenek grup ayarları içindeki Kullanıcıları Gruba Ata seçeneğini kullanmaktır.

Kullanıcıları Gruba Ata özelliğine erişmek için:

• Hesap Yöneticisi olarak giriş yapın ve Hesap > Gruplar bölümüne gidin
• Kullanıcıları taşımak istediğiniz gruba çift tıklayın.Bu, grup düzeyi ayarlarını açar
  • Ayrıca grubu seçmek için tek tıklayabilir, ardından Grup Ayarları bağlantısına tıklayabilirsiniz

• Sol taraftaki Gruptaki Kullanıcılar seçeneğine tıklayın
• Gruba kullanıcı ekle simgesine tıklayın

Bu Gruba Kullanıcı Ata penceresi açılır ve şu anda bu gruba atanmamış olan tüm Etkin Kullanıcılar gösterilir.

• Seçenekler simgesine tıklayın ve Tüm Kullanıcıları Göster seçeneğini belirleyin

• Gruba taşımak istediğiniz herhangi bir kullanıcıya çift tıklayın.Seçilen kullanıcılar pencerenin alt kısmındaki Seçilen Kullanıcılar alanında görünür.
  • Bir kullanıcıyı Seçilen Kullanıcılar alanından kaldırmak için e-postanın yanındaki X'e tıklayın
• Tüm kullanıcılar seçildikten sonra Ata düğmesine tıklayın

Hesap düzeyi Yöneticiler, Grup Yöneticilerinin yetkisinin kapsamını üç ayar aracılığıyla tanımlama yetkisine sahiptir:

• Grup Yöneticileri gruplarına yeni kullanıcılar ekleyebilir.
• Grup Yöneticileri, gruplarına ilişkin ayarları düzenleyebilir.
• Grup yöneticileri hangi rapor verilerini görebilir?

Bu ayarlar tüm grup yöneticileri için geçerlidir ve daha detaylı kontrol seçenekleri sunmaz.Grup Yöneticilerinin kullanıcı ekleme yeteneğini devre dışı bırakırsanız bu Hesap içindeki tüm Grup Yöneticileri için geçerli olur.

İlk iki ayarı düzenlemek için:

Hesap Yöneticisi olarak giriş yapın ve Hesap > Hesap Ayarları > Genel Ayarlar > Grup Yöneticisi İlgili Ayarlar bölümüne gidin

Grup Yöneticileri gruplarına yeni kullanıcılar ekleyebilir seçeneğini etkinleştirmek, herhangi bir Grup Yöneticisine tüm normal kısıtlamalar uygulanarak grubuna herhangi bir kullanıcı ekleme yetkisi verir.

Normal kısıtlamalar şu gibi durumları içerir:

• Kullanıcı başka bir grup/hesapta bulunuyor
• Kullanıcının e-posta etki alanı hesap için onaylanmış bir etki alanı değil

Grup Yöneticilerinin grupları için ayarları düzenleyebilmesini etkinleştirmek, Grup yöneticisinin kendi grubu için Hesap düzeyi ayarlarını geçersiz kılmasına olanak tanır.

Grup yöneticileri hangi rapor verilerini görebilir?{2} ayarını düzenlemek içinayarına gitmek için Hesap > Hesap Ayarları > Rapor Ayarları yolunu izleyin

Tüm gruplar varsayılan olarak hesap düzeyi ayarları devralır.Ancak, hesap düzeyi ayarlarının çoğunu grup düzeyinde geçersiz kılmak mümkündür.Bu özellikle özel alıcı rolleri, alıcı doğrulama yöntemleri veya hatta benzersiz markalama ihtiyacı olan seçili kullanıcılarınız varsa değerlidir.

Hesap yöneticileri Hesap > Gruplar yoluna gidecek ve ardından grup düzeyi ayarları açmak için Gruba çift tıklayacak, ya da gruba tek tıklayıp listenin üstündeki bağlantı seçeneklerinden Grup Ayarları seçecektir.

Grup düzeyi yöneticilerine Grup düzeyi ayarları değiştirme yetkisi verilmişse, ayarları açmak için sayfanın üstündeki Grup bağlantısına tıklamaları yeterlidir. 

Grup yöneticilerine sunulan tüm ayarlar hesap düzeyi ayarları ile aynıdır ve aynı şekilde çalışır.

1. Ana Sayfa sekmesine tıklayın. Ardından Yeniden kullanılabilir şablon oluştur seçeneğine tıklayın.

Kitaplık Şablonu Oluştur sayfası görüntülenir:

2. Şablon Adı alanına şablon için bir ad girin.Bu gerektiğinde daha sonra değiştirilebilir.

3. Yeniden kullanılabilir şablonunuzu oluşturmak için kullanılacak dosyayı yerel sistemde bulmak için Gözat düğmesine tıklayın.Yeniden kullanılabilir bir belge oluşturuyorsanız bu dosya ve içeriği kullanılır. Yeniden kullanılabilir bir form alanı katmanı oluşturuyorsanız dosyanın içeriği şablona dahil edilmeyecektir.

4. Uygun Şablon Seçeneğini seçin: Yeniden kullanılabilir belge olarak oluştur, Yeniden kullanılabilir form olarak oluştur alan katmanı veya her ikisi.

5. Şablonu paylaşmak için uygun izin seçeneğini seçin. Yeni bir şablon oluştururken ve test ederken, izinleri yalnızca kendinize ayarlamanız ve belgenin amaçlandığı gibi çalıştığından emin olduktan sonra erişimi genişletmeniz önerilir.

6. Önizleme veya Alan Ekle düğmesine tıklayın. Yazma deneyimi görüntülenir. 

7. Hedeflenen katılımcılar için gerekli alanları form alanları sekmelerinden sürükleyip belge üzerine bırakarak yerleştirin. 

8. Alan eklemeyi tamamladığınızda Kaydet düğmesine tıklayın.

Şablon artık Yönet sayfanızdaki Kitaplık Şablonları bölümünün altında gösterilecektir. Şablonu, grubunuzdaki veya kuruluşunuzdaki kullanıcılara izin vererek paylaştıysanız şablon artık onların da Yönet sayfalarındaki Kitaplık Şablonları bölümünde görüntülenir ve şablonu, istedikleri sıklıkta göndermek için kullanabilirler.

Herhangi bir şablonun erişim izinleri, şablonun oluşturucusu tarafından düzenlenebilir.Bunun için:

• Şablon sahibi olarak giriş yapın
• Yönet sayfasına gitmek
• Düzenlenecek şablonu bulun ve düzenle bağlantısına tıklayın

Bu, şablonu Yazma ortamında açacaktır.

Sağ panelin üst kısmında Şablon Özellikleri görüntülenir.

Bölümü genişletmek için Şablon Özellikleri başlığına tıklayın; kullanılabilir seçenekleri göreceksiniz:

• Şablon Adı – Şablon adını istediğiniz zaman kolayca değiştirebilirsiniz.
• Şablon Türü – İstediğiniz zaman mevcut şablonu belge, form alanı kaplaması veya her ikisi olarak kullanılabilir hale getirmek için dönüştürebilirsiniz.
• Kimler kullanabilir – Bu ayar hangi kullanıcıların şablona erişebileceğini belirler.

Rapor oluştururken sonuçları özelleştirmek için birden çok parametre ayarlanabilir. Aşağıda açıklanan parametrelerin tümü kullanılabilir. 

Oluşturulma Tarihi

Oluşturma tarihi, raporun kapsamasını istediğiniz zaman dilimidir. Bu, önceden belirlenmiş dört zaman diliminden (bu hafta, geçen hafta, bu ay, geçen ay) biri olabilir veya özel bir tarih aralığı girebilirsiniz.

Kullanıcılar ve Gruplar

Bu parametre, raporu belirli kullanıcılar veya gruplar üzerinde çalıştırmanızı sağlar. Bunlar için bir veya daha fazla seçeneği işaretleyebilir veya raporu hesaptaki tüm kullanıcılar üzerinde çalıştırabilirsiniz.

Belgeler ve İş Akışları

Bu seçenek ile, rapora dahil edilecek belirli belgeler seçilebilir. Bu alanda listelenen belgeler, hesap genelinde kullanılan kitaplık belgeleridir. Ayrı, tek seferlik belgeler burada listelenmez. 

Belge Adı

Bu seçenek ile, rapora dahil edilecek belirli belgeler seçilebilir. Bu alanda listelenen belgeler, hesap genelinde kullanılan kitaplık belgeleridir. Ayrı, tek seferlik belgeler burada listelenmez. 

Toplu Halde Gönder

Bu parametrenin etkinleştirilmesi, sonuç raporuna Toplu Halde Gönder sözleşmelerini dahil eder.

Performans Hedefleri

Performans Hedefi görünümünü kullanarak performans eşiklerini belirleyebilirsiniz. Performansı yansıtan göstergeler sonuç raporunda görüntülenir.

Karşılaştırma

Raporlar için ölçüt parametresi varsayılan olarak devre dışıdır. Etkinleştirmek için rapor ayarları bağlantısını tıklatın.

Ölçütleme, sözleşmenin ilerlemesini ve imzalama oranlarını takip etmek için genişletilmiş bir yöntem sağlar. 

Sözleşmeleri Şuna Göre Grafiğe Dök:

Her etkin seçenek (Tarih, Gönderen, Grup, Form, İş Akışı ve İmza Türüne göre) raporda farklı bir grafik türü sunar.

Ayrıca Buna Benzer Öğeler

Bu bölümdeki parametreler sonuç raporundaki grafikleri değiştirmeye yarar. Bunları varsayılan parametrelerden farklı parametrelere değiştirmek rapor sürecini hızlandırabilir.

Raporu Çalıştır düğmesini tıklattığınızda rapor parametrelerinize göre oluşturulur. Raporunuzla gerçekleştirebileceğiniz birden fazla eylem vardır.

Raporu Geçerli Verilerle Güncelleme

Bu bağlantıyı tıklatmak sayfayı yenilemeye benzerdir. Yeni raporda son işlemler ve etkinlik yer alır.

Raporu Kaydet

Raporun kaydedilmesi, bu raporu gelecekte tekrar çalıştırmanızı sağlar.

Raporu Paylaş

Paylaşım, rapor sonuçlarını başka birine göndermenizi sağlar. Sadece e-posta adresini ve bir mesaj girmeniz gerekir.

Raporu Zamanla

Bu rapor için bir zamanlama ayarlamak, raporu aynı parametrelerle, tanımladığınız sıklıkta çalıştırır.

Rapor Verilerini Dışa Aktar

Bu bağlantı tıklatıldığında bir .CSV dosyası açmanız veya kaydetmeniz istenir. CSV dosyaları Excel'de açılabilir ve rapordaki sözleşmeler için tüm işlem bilgileri çeşitli sütunlarda kategorize edilir.

Yazdırılabilir Sürüm

Bu bağlantı tıklatıldığında raporun yazdırılabilir bir sürümü açılır.

Ayarları Düzenle

Bu bağlantı açılır ve rapor için yapılandırılmış parametrelerin düzenlenmesine izin verir.